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企业培训师观点:谭小芳:公文写作与时间管理培训

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

培训大纲

  第一部分:企业公文写作培训课程大纲

  主讲人:管理培训讲师谭小芳

  一、课程内容:

  企业公文写作

  二、课程简介:

  即便不是文字工作者,也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范的问题。

  三、时间安排:

  1天,共计6小时

  四、培训方式:

  实例讲授+小组研讨+集体训练+案例研讨+脑力激荡

  五、培训对象:

  部门经理、文员、各类秘书

  六、课程大纲:

  一、概述

  1、公文写作的概念与作用

  2、公文写作的种类和特点

  3、公文写作的基本原理

  4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区

  二、公文写作过程

  1、公文写作的一般步骤

  2、公文写作的主题与材料

  3、公文写作的结构和语言

  4、学习公文写作的意义与方法

  三、请示、报告以及批复

  1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)

  2、如何写请示、报告、批示(练习,改错)

  3、请示、报告的分类(讲授)

  4、写作规范模式

  四、函

  1、了解什么情况下用函?一份得体的函所具有的意义(讲授)

  2、熟悉怎么写函(练习,改错)

  3、掌握写作规范模式

  五、计划和总结

  1、了解计划的多种“变体”和时间限定(讲授)

  2、熟悉计划和总结的写法(练习,改错)

  六、通报、通告及通知

  1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)

  2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)

  七、会议纪要

  1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。(讲授)

  2、了解会议纪要的成文格式。

  八、请柬和邀请函

  1、了解请柬和邀请函的区别(讲授、练习)

  2、得体写作请柬和邀请函(练习)

  九、宣传类

  1、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿(事例、改错、练习)

  2、探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。(讨论)

  十、文字“料理”

  1、写作规范和细节

  2、案例分享

  十一、提问与答疑

  第二部分:时间管理培训课程

  一、时间管理培训安排:

  1天,共计6小时

  二、时间管理培训课程介绍

  本课程旨在帮助学员认识到时间管理培训的重要性,管理个人时间与组织时间。

  三、目标学员:

  企业高、中层经理人、人力资源部、培训部经理及员工

  四、时间管理培训目标:

  时间是最宝贵的本钱,所有的成功人士都将时间视为比金钱更重要的资产。如何成为一位管理时间的高手,在工作中达到事半功倍的效果?如何成为一位时间管理培训的高效人士,请与我们共同分享《时间管理》的经验之谈。

  五、课程内容:

  第一章:认识时间

  1、时间的特性

  2、时间可否管理

  3、如何管理时间

  第二章:了解时间管理的现状

  你是如何管理自己时间的

  小组讨论

  第三章:时间管理的陷阱

  1、滑到哪里是哪里

  2、不好意思拒绝别人

  3、拖延

  4、不速之客

  5、会议病

  6、文件满桌病

  7、事必亲躬

  第四章:如何跨越时间陷阱

  1、明确目标

  2、去除不必要和不合适的事务

  3、制定你的计划

  4、剔除行动障碍

  5、及时行动

  第五章:时间管理培训的工具

  1、时间管理的工具

  2、用时间管理工具的四把钥匙

  第六章:时间管理培训的进一步提升

  1、时间管理学的四代理论

  2、以人为本的第四代时间管理学

  第三部分:讲师介绍

  讲师介绍:

  谭小芳老师

  ——她是一位极具神秘色彩的成功女性,也是有着传奇经历的实战派讲师。交广传媒营销策划机构总经理、知名企业内训师、多家管理咨询机构、大学特邀讲师、多家营销杂志专栏作者、路透Insight专家团成员。

  主讲课程:公文写作训练、团队执行力培训、绩效管理培训、目标管理、时间管理、授权管理、员工激励、中层经理培训、时间管理培训、礼仪培训、品牌战略培训、市场营销实战手册、品牌策划、高效执行力培训、领导力培训、企业文化等精品课程。

  培训专家授课风格:

  谭小芳老师始终站在企业经营、管理、顾问、培训业务的第一线,在专业咨询背景之下为企业提供资深讲师的顾问式培训服务,使得她对于不同企业的培训需求有着独特的理解。她认为衡量一次培训效果的标准不完全是学员的知识摄入量,更重要的是改变思想方法与提升思维技巧,也就是能否有效的提升其工作或管理能力。

  培训专家观点:

  定制化而非标准化:

  每个企业的行业背景和员工状况大不相同,只有根据企业自身的实际情况定制课程内容,才会有良好的培训效果,因此课前的需求了解至关重要。

  顾问式而非简单化:

  培训的任务不是单纯的传授知识,而是提供解决方案,没有学员的主动参与,就不会有好的解决方案。于是,课程的结构设计和授课方式往往更为重要。谭小芳认为对于一名职业培训师来说,重要的是在于提供管理解决方案和业务解决方案。

  复合式而非单一化

  在讲授时间管理培训课程的时候,应当让听众联想到实际应用的目的。例如,谭小芳把领导力与客户服务、执行力与企业目标、客户服务与客户满意、员工职业生涯与对客户需求的理解融入到课程当中,从而使学员在单位时间内产生了复合式学习的效果,使学员产生了强烈的工作驱动力。

 

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。