吉宁博士观点
从忙乱中摆脱出来
为了更有效地完成自己的日常工作与生活计划，我们必须先把时间管理法则做好。
一定会有人好奇地发问：“时间是不可控制的，它正在一分一秒地溜走，怎么可能管理时间呢？”确实如此，时间的流逝是不由人控制的，没有人能“控制”时间，人们真正所能控制的其实是自己，也就是自己管理时间的方法。这里所说的时间管理法则，就是让你能够发现产生快乐的20％的时间、创造最高价值的20％的时间，并使这些时间逐步增加。
平时经常会有很多人抱怨“最近很忙”、“我几乎没有时间用来娱乐”，或者是“我已经好些年没有去过电影院了”。我们可以发现抱怨的人犯的一个最大的毛病就是：他们太强调“自己”的重要性，理所当然地认为“自己”是不可取代的。我们中间的很多人都有这种毛病，其实在很多时候，并不是没有时间，而是人们不懂得如何管理时间。有些人总是口口声声地说“等我有时间的时候”、“等我有空的时候”……结果怎样呢？他可能一辈子也等不到空闲的时间，他可能一辈子都没有真正地享受到生命。
二八时间管理法则提供给我们如何去管理时间的一种思考模式：控制时间是不可能的，绝对没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间，人们真正需要控制的其实只是自己。那些口里经常喊“忙”的人，其实就是不懂得管理时间的人，他们只有跟在时间的屁股后面瞎跑，不会做自己的主人。
另外还有很多人希望自己能够面面俱到，他们就拼命地把过多的责任加在自己身上，结果往往发现自己能力不足，从而产生强烈的挫折感。
会管理时间的人永远不会喊忙，他的生活方向自己心里非常清楚，他们知道自己该在什么时间做什么事情。
管理自我是管理时间的前提。人们应该找到自己在哪些事情上浪费了太多的时间，创造的价值却微乎其微。
遵循二八时间管理法则，人们首先应该明确态度，再排定先后顺序，订出远期和近期目标，这些是时间管理法则的重要步骤。按照二八时间管理法则，拟定好人生方向，确定每天、每月、每年的行事日程，然后努力遵守。比如说，你通过观察发现自己一天精力最旺盛的时间段是在上午，那么你就把最重要的事安排在上午处理；而在一天中精力最差的时间段，你就可以去做些无关紧要的事。
什么是有效的时间管理？有句话说得非常好：“有效的时间管理，就是一种追求改变和学习的过程。”时间对于每个人都是公平的，一个人的一天永远只有24个小时，有的人可以过得很从容，有的人却常常把自己弄得凌乱不堪。“没有时间”是个蹩脚的借口，有没有时间都是你自己选择的结果。
我们不可能把所有的事情都一个人做完，一个人要学会调整自己，要懂得有所拒绝。有些事情是不是值得为它去拼命，如果不值得，那么就干脆放掉它，去做其他更重要的事情。万一遇到自己能力范围之外的事，那就集思广益，找别人一起对付它。
如果你把时间安排得很好，你就可以去很从容地听音乐会、看电影，做一些自己想做的事等等。
因此，时间管理法则的一个首要原则就是：学会对每一件事的尊重，包括对休闲娱乐的尊重。人们的心情是可以自己创造的，时间也是可以自己掌握的，能把时间管理好的人，永远不会喊“忙”，因为他知道自己想要的是生命中80％的快乐。
时间管理革命
其实，时间管理革命的实质就是思想的革命，它要求人们对时间的使用方式重新做出调整和分配。它是按照二八法则，对以前时间的付出与回报做一个全面的、理性的分析，找出以前使用时间的误区，让自己从忙碌中解放出来，使自己能够在20％的时间里创造出80％的价值和成就，在20％的时间里带给自己80％的快乐。
每个人现在都应该进行一场时间革命。在还没有接触二八时间管理法则之前，我们对时间的运用有很多的盲点。毋庸置疑，对于所有饱受时间问题困扰的人来说，时间革命是一种让人们能在最短的时间内获得最高的生活效率与生活质量的方法。
原来二八时间管理法则和时间管理之间，还存在着这样妙不可言的关系。既然我们已经知道了其中的奥秘，我们就必须用自己的经验去检验、去证实。
我们的生活中，一小部分时间往往比其余的大多数时间更有价值；我们所从事的活动中，一小部分的活动往往产生绝大部分的价值。
对于以上两种不平衡，我们的前辈们似乎从未察觉。
当然，让你获得成功的20％的时间，不一定完全就是让你快乐的20％的时间，所以你首先要学会区分，必须明白自己的目标，究竟是想获得成就还是想得到快乐？
如果你想得到快乐，你首先要认清楚那些曾经带给你许多快乐时光的日子。一般来说，快乐的日子绝对不会占据你总时间的80％，因为对于我们这些平常的人来说，在快乐和不快乐之间，还有很多既非快乐也非不快乐的“一般的日子”。不过，你必须要认清楚使自己不快乐的原因，并观察这些原因到底有哪些共同点。
如果你想获得成功，你首先要确认自己经常有优秀表现的日子，它有可能是一周里的某些天，或者是一个月里的某些天，或是你一生中的某段时期，找到这些之后，你再试着找出它们之间的共同点。
此外，你还应该列出你最停滞不前、工作效率最低的时期。同样的，你还要注意这些时期有没有什么共同性。当你弄明白自己的“快乐的日子”和“成就时期”分别是什么以后，你就可以了解自己最擅长的是什么、什么事情对自己最好等等。一旦你弄明白是哪些活动带给你80％的成就或快乐，那么你的基本目标就应该是锁定目标，多花时间在这些活动上。
不可否认，二八时间管理法则与时间的管理和使用之间存在着某种奇妙的关系，它对我们提升办事效率有着非常积极的意义。我们坚信，只要你努力地发现能够给你带来最大效用的20％时间，你就一定能够获得一个快乐而成功的人生。
