吉宁博士观点
今天是元旦，新的一年又开始了，我该怎么规划这新的一年呢？……
新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下个人时间管理，是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标，浪费了许多的好时光；因此痛定思痛，决定在这一年中利用好所有个人时间管理，实现自己年度目标。
一、为什么要进行个人时间管理？
时间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，个人时间管理的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。
二、我为什么浪费时间？
原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间管理的根源，因此我们看一下主观原因：（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）消极思考。
一些数据：
（1）人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。
（2）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。
（3）工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
（4）80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
（5）人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。
（6）每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。
（7）平均每天，全国有170000，000个会议。
（8）95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
（9）如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
（10）20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
（11）过去20年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。
（12）一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时，每周7个半小时。
（13）平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提升到每分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。
（14）参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。
（15）10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。
（16）60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
（17）上班族中间，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。
（18）形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。
（19）爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5：00-8：00。心脏病最容易在星期一发作。
（20）25%的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。
（21）我们感到要发生的事情95%不会发生。
（22）每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。
（23）三分之一的人每年调换工作1次。
（24）五分之一的人一年搬家一次。
（25）70%的人希望拥有自己的公司。
（26）75%的人都说自己太累。
（27）上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。
（28）80%的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。
（29）受邀开会的人80%希望在日期和个人时间管理方面具有选择性。
（30）善于利用时间管理的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。
（31）个人时间管理当中最有用的词是不。
（32）企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
（33）企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
（34）做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
（35）如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7-8件事。
（36）花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。
（37）20/80规律。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。
（38）我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。
（39）上班的人平均每天发出和接收190条讯息。
（40）我们现在拥有的知识，有一半是在近10年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18个月再翻一番。
三、个人时间管理的十大关键
（一）个人时间管理第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
（二）第二个个人时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。
（三）第三个个人时间管理的关键是20：80定律；用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到个人时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你个人时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
（四）第四个人时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
（五）第五个人时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
（六）第六个人时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心–绩效<=>晋升）
（七）第七个人时间管理的关键要充分地授权；列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
（八）第八个人时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提升。
（九）第九个时间管理的关键：做好时间日志；你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
（十）第十个人时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验？
四、个人时间管理的一些理论
第一个是“6点优先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的个人时间管理方法；第二个是帕累托原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论，据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。
五、节省个人时间管理的方法
1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2.从优先级最高的事物着手。
3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。
4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。
6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。
7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。
8.学会委派别人做事。
9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理。
10.减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11.避免完美主义。记住80/20定律。
12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14.设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟。
15.聚精会神地做手头的事情。
16.处理重要事情时，使用大块的时间。
17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。
18.文书工作争取只处理一次。
19.在行动以前，彻底地思索整件工作。
20.第一次就做好。
