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企业培训师观点:浅析石油企业资产管理中的问题及对策

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

企业资产管理作为企业的一项重要经济资源,在一定程度上影响和制约着企业的生存和发展。石油企业作为以开采矿藏资源为主营业务的企业,其资产具有特殊性:地域分布广泛、数量金额巨大、类别繁杂等。这种特殊性,需要与之配套的相应的完善的管理体系。

  一、目前石油企业资产管理存在的问题

  (一)固定资产投入大,工程项目多,投资过程管理粗放

  近年来,随着石油企业的迅速发展,固定资产投资规模大,项目工程量多,资产分布范围广。在实际工作中,投资的工程项目由规划计划部门下达后,由建设单位产能建设项目组具体负责实施,财务部门基本不参与项目决策、工程概预算、完工验收、决算分析,只待工程项目完工办理结算时,负责审查结算资料。

  (二)固定资产使用环节管理责任不明确,实物管理与价值管理脱节,缺乏资产的使用分析,导致资产未能发挥应有的效益。

  一是管理责任不明确。企业内部各管理部门之间、资产使用单位与管理部门之间职能模糊,存在企业资产管理有责无权的状况,资产管理应有的作用没有得到充分的发挥。

  二是实物管理与价值管理脱节。资产的实物管理与价值管理是企业资产管理相辅相成的两个方面,既相互关联又各自独立。目前石油企业资产管理,就管理部门来讲,各生产职能部门主要负责各类资产的技术鉴定,各使用单位负责资产实物管理,财务资产部门负责各类资产的价值管理。由于各部门自下而上有各自的管理系统、管理软件,部门之间在日常管理工作中相互衔接不够,造成资产价值管理与实物管理的脱节现象。如有时各自输出的资产数量、价值等信息不一致,从而导致管理决策的失误。

  三是缺乏对资产使用状况的分析。由于油气资产使用效果的评价体系不够完善,所以缺乏油气资产利用情况、创利情况、技术情况等方面的分析,这对资产的去舍决策,提升石油企业的竞争能力十分不利。

  (三)资产报废销账后,对账销案存资产管理不完善,易造成国有资产流失。

  石油企业的固定资产具有技术更新快、价值大、数量多,受地质条件限制等特点,很多石油专用设备在本行业因技术更新等原因闲置淘汰,报废销账后由于账销案存资产管理管理制度不健全,报废实物资产长期在现场堆放,难免造成国有资产流失。

  (四)企业资产管理人员的素质参差不齐。

  石油企业资产管理人员大都具有丰富的油气生产实际操作经验,但缺乏油气资产先进的管理知识,他们对油气资产的管理仅局限于日常的一些程序式做法,凭借经验进行管理,很少将管理的新知识应用于资产管理。再者,由于企业管理决策层的领导对固定资产管理的重视程度不够,所以石油企业基层单位的资产管理员,大部分是兼职的,资产管理知识也较欠缺。这一现状难以适应石油企业资产密集型特点,难以满足固定资产的专业化管理,阻碍了油气资产的合理配置和有效利用。

  二、改进石油企业固定资产管理的对策

  (一)对固定资产管理从源头抓起,完善资产投资论证体系,建立效益跟踪责任制,保证购建的资产具有较高的回报率。

  固定资产的投资论证包括效益论证和技术论证。做好购建资产的效益论证至关重要,它是资产投资项目的基础,是购建资产的基石。企业的目的是不断追求效益最大化,对油气资产购建项目可行性研究要做到依据充分、测算科学合理,不能盲目上项目,造成大量的资产闲置,最终成为企业生产经营的包袱。技术论证包括设备寿命、先进性、通用性和多功能性等。石油企业在购建资产时,技术上要有一定的先进性和前瞻性。如今的科学技术发展迅速,现在先进的技术,在几年后将会落后,而油气资产的建设期较长,如果油气资产形成以后,其技术被淘汰,这样将得不偿失。

  资产投资项目论证至关重要,企业是以提升经济效益为目的,而效益都是通过一个个投资项目来实现的,要确保项目的效益,就必须做好投资的论证工作,项目可行就上,不可行就要坚决放弃。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。