吉宁博士观点
一、企业现状概述
现在很多企业仓库管理系统还是停留在手工操作的基础上，所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据，这种仓库管理系统作业方式严重影响工作效率，许多出入库数据不能在系统中及时得到更新，在系统管理上也没有实现有效的库位管理，系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力，工人在摆放和领取物料时，没有系统对其进行指导，可能会发生物料摆错位置、物料领取错误、高度错误的现象，最可怕的事可算是发错货，给公司带来严重的损失。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率，降低了企业仓库的仓储能力，但却提升了仓库管理系统成本和人力，制约了企业的发展。
二、引入仓库管理系统优越性
把条码引入条码仓库管理系统后，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，条码仓库管理系统以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。仓库管理系统信息系统软件功能强大。
三、系统主要解决以下问题
（1）入库
指定货物被运送到仓库，仓库的人员按单验收货品，在这一个环节发生极少的错误，但都会使库存不准确及可能引发后段物流环节的其他错误。采用手持终端条码数据采集器（casio dt900），可以快速、准确无误完成收货数据采集。在收货时，操作人员按照单据内容，使用手持终端扫描或输入货品货品条码及实收数量。数据保存到仓库管理系统，仓库人员或管理人员可以查询相关收货数据。
入库采用系统效益：
- 无纸化的收货操作
- 检查货单和收货货品的差别，确保所收货品和数据的正确性
- 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询
- 快捷操作，提升工作效率
（2）出库
仓库的人员按单据的需要在指定的货位进行拣货，并将所发的货送到公共发货区，使用数据采集终端（福建新大陆pt850）扫描货品货位及货品条码，输入实发货品数量，（如果所发的货品与出库单号数理不相符时，终端自动显示及报警提示，避免错误操作）仓库管理人员或管理人员可以查询相关发货数据。
出库采用系统效益：
- 通过手持终端验对能及时进行补码的发货操作
- 检查货单和发货货品的差别，确保所收货品和数据的正确性
- 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询
- 记录完成发货时间，方便统计员工的工作效率
（3）盘点
盘点-是定期或不定期地对仓库的货品进行清点，比较于实际库存及数据统表单的差异，提升库存数据准确性。系统可以根据仓库区域生成盘点的计划，仓管人员使用手持终端盘点机在指定仓库区，对于货位的货品进行盘点：扫描货位条码，货品条码，并输入货品盘点数量。所有货品盘点完毕后，即可获得实际库存数量。同时产生系统库存与实际库存的差异报表。如果库存差异在可以接受范围内及管理人员确认后，系统按盘点结果更新库存数据，否则需要复盘处理。
盘点采用仓库管理系统效益
- 无纸化的盘点操作
- 扫描货位条码，快速检查货架上的货品库存信息
- 保证系统的库存与实际库存一致性
- 准确的库存数据，可增加库存的周转，降低运营成本
四、仓库管理信息系统软件功能模块
1、用户管理（用户权限管理、用户信息管理）
2、入库（入库单、入库详细信息）
3、出库（出库单、出库详细信息）
4、库存管理（多条件查询、修改、报表、仓库信息管理、货架信息管理、货品类别管理）
5、盘点统计（导出数据、导入数据、统计）
6、特殊处理（报废、货品调拨）
数据安全（数据备份、数据还原）
五、实施效益
1、数据可靠性强，近乎为零的出错率，保证扫描出条码正确，减少人为的错误输入
2、节约成本：无纸化的操作，减少纸张的开销
3、提升员工工作效率，快速、高效的物流环节
4、有效的库存空间利用，降低营运成本
5、增加库存的准确率
6、各种当前和历史事务的统计报表，为决策者提供准确、有用的信息
7、数据交换接口的连通，增强企业现有应用系统的管理
8、有效的库存管理和控制，减少额外的采购，同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要
