物业管理工作是企业关心职工生活的一个不可缺少的重要组成部分,物业管理与服务工作的好坏,直接影响到职工的思想情绪,和企业的安全生产。因此,让职工满意是物业管理工作的最终目标。物业管理工作较之与过去的生活后勤服务,应该更为热心、细致和周到。服务性质的转变,必将带动人的思想的转变,这就给电力行业全体物业管理人员提出了新的课题。
一、加强物业管理队伍建设,是做好物业管理工作的重要前提
由企业后勤改制而成的物业管理队伍,应该是一支业务素质强、作风正、讲原则、守纪律、肯奉献,工作踏实勤恳、严谨细致的战斗集体,它是做好物业管理工作的重要前提。按照规定,机关办公区域和大小不同的生活小区应该配备不同类型的管理人员,以负责责任区内的卫生保洁、安全保卫、水电维修等事务。只有按规定配齐高素质的物业管理人员,才有可能改变过去那种按部就班的服务局面,才有可能让小区内的住户满意。通过对原后勤人员的整编,从年龄、技术等方面去充实物业管理队伍。只有这样,各项服务工作才能展开的有条不紊,保质保量。综观目前的物业管理现状,物管从业人员普遍存在着文化素质偏低,年龄偏大,做事拖拉现象。因此,尽快提升从业人员的素质问题已迫在眉睫。物业管理人员要在具备较高的政治素质的基础上,稳、准、快地熟悉物业管理工作的全过程,全面掌握现代科技在物业管理工作中的应用。
物业管理工作是一项繁琐、细致、枯燥、重复但又十分敏感的重要工作,做好这项工作需要付出更多的艰辛和努力。虽然物业管理工作是在改制中推出的新型产业,但它所从事的依然是服务工作中的老一套,吃、喝、住等无所不包。当你置身于洁净的工作、生活环境,享受安居乐业的美好生活时,应当想到在这个洁净与乐业的背后,那群默默无闻,甘于奉献的物业管理人员。作为一名合格的物业管理人员,不仅需要默默耕耘无私奉献,要耐得住寂寞,要善于听取赞美之词,更要在听到不满意的批评、指责之后,仍能在坚持原则的同时,提供热情、周到的服务。
二、领导重视,是做好物业管理工作的关键
物业管理工作由于本身具有突击性、服务性等特点,必须要有切实可行的手段来推动,所以领导重视,对物业管理工作尤其重要。通过对已改制的企业后勤调查表明,领导重视与否,以及重视程度的不同,直接影响该企业实行主辅分离,后勤服务社会化工作的发展。物业管理是由原行政科、生活服务公司、劳动服务公司等逐步演化而成,人员大多为企业照顾的老弱病残、年龄偏大或不适应在一线工作的职工,再加上各类设施老化、陈旧,固定资产甚微,很难承担起自我发展的重任。领导重视物业管理工作:一是可以加强物业管理人员队伍建设,增加人、才、物的投入;二是能提升广大物管职工的物业管理意识,使物业管理工作给企业职工小区营造一个安全、文明、祥和的生活环境;三是能增强物业管理人员的责任感、荣誉感和做好各项服务工作的自信心。虽然物业管理公司属独立的经营实体,具有独立的法人地位,但它终究是由企业派生出的,与企业有着千丝万缕的关系。企业领导重视物业管理工作,关心物管工作人员,使其与一线二线职工同等享受一切,势必鼓舞士气,振奋人心,促使物业管理人员更加奋发有为地开展工作;四是可以促进有关物业管理工作的整体化、规范化。当然,领导对物业管理工作的重视与支持,也靠管理人员主动汇报与努力争取。抱着看摊守堆、固步自封、低人一等、自轻轻人的思想,是不可能做好物业管理工作的。
三、抓好制度建设,严格按制度与标准办事是做好物业管理工作的基础
制度建设是办好物业管理工作的标准。国家建设部及各行业针对企事业单位后勤改制的需要,年年都举办了多期物业管理经理培训班,首先从思想上、管理上与认识上对企业后勤负责人进行全方位的综合培训,通过他们把物业管理工作的经验与必要性传输到每位职工;其次,各单位都加快了改制步伐,相互调研,总结经验,弥补不足;再次,各单位根据自身的特点,成立业主委员会,制定出物业管理公司章程与工作暂行管理办法等。同时还在小区内认真开展向职工住户宣传《物业管理法》,明确双方的责任与权利。久而久之,群众便能逐渐熟知,能够理解与支持,并按照各项制度与办法来自觉遵守,从而使制度建设取得成效,确保物业管理工作持久健康发展。
四、富有创新精神,是做好物业管理工作的重要因素
随着企业改制步伐的加快,物业管理工作被赋予了新的内容,物业管理工作为适应不断变化的形势需要,必须研究发展对策,解决服务中遇到的新问题。如从无偿服务过渡到有偿服务;如何堵住人情电、人情水;如何充实与完善服务质量和服务标准等,都需要进行认真研究与探讨。形势的发展要求物业管理工作必须在拓宽工作思路、多渠道寻找新的经济增长点与创新工作机制,全力完善物业管理内容上下功夫,只有这样,才能适应新形势需求,使物业管理工作更好地为企业与小区住户提供方便、快捷、优质的服务。