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企业培训师观点:金算盘资产管理系统解决方案

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

金算盘EAM系统是一套专业化的资产管理系统,系统利用统一的平台极大地提升了资产管理部门的工作效率,摆脱了繁重的手工劳动,实现了资产管理整个生命周期的运营管理。

  随着社会经济的发展,管理一家企业的资产变得不再那么简单,人们对资产利用方面的要求越来越高。从传统的使用、保养和维护,演变成希望能够把资产的价值最大化地体现出来,到现在已经发展为把企业资产作为企业的综合竞争力的一部分,提到重要的管理日程上来。

  金算盘软件——国内资产管理解决方案的先行者助经理人一臂之力,跟踪和管理所有重要资产,从而为经理人提供更好的辅助决策信息。金算盘EAM系统是一套专业化的资产管理系统,系统利用统一的平台极大地提升了资产管理部门的工作效率,摆脱了繁重的手工劳动,实现了资产管理整个生命周期的运营管理。在设计思想上,该系统融合公司的实际业务需求和对产品的深入理解,提供了更为专业的技术架构、管理思想、业务流程及运用模式。在技术架构上,该系统提供了先进的VP平台技术,能够快速地适应用户业务变化,深度满足用户需求。特别是针对用户的个性化需求在二次开发上减少了开发周期,节约了二次开发成本。在管理思想上,该系统在国内首次推出了生命周期的概念,产品不仅提供了日常物品管理、设备管理、房产管理、土地管理、档案管理等多个管理系统,还对资产的申购、使用、变更、维护、处置等进行了生命周期的全过程管理。在业务框架上,该系统提供了适合公司的全面、高效的日常业务管理,如资产出入库、资产调拨、资产捐赠、资产租赁、组装拆卸、维修保养、备件及易耗品等的管理。产品业务种类齐全,操作灵活简便,能迅速提升资产管理部门的工作效率。

  同时该系统在使用中还提供了多种实用性的功能,如资产分用管理,解决了同一个资产分配给多个用户或人员使用的情况,并能辅助建立责任管理,明确拥有或负责某资产的权力和义务。同时解决了资产在领用之后“大家都管,而实际上又没有人管”的现象,这样使经理人与使用者在信任基础上建立起一种积极动态的合作协定。

  同时该系统从整机、配件到标准配置提供了一体化的标准管理,帮助经理人全面了解从整机到内部组件的使用状况。通过对整机资产、组件资产合理拆分组合实现了资产的灵活处理及合理调配。同时通过对资产的使用状况、变动历史和保修记录的跟踪,帮助企业了解自身拥有的资产的可利用程度,减少不必要的开支。

  资产维护是公司资产管理部门工作中一项很重要的环节,金算盘资产管理系统提供了资产的维护功能,可根据资产的维护标准将维护信息传递给维护部门,定期对贵重物品及设备进行维修,帮助企业减少停工时间,降低总体维护成本、提升设备性能、降低了资产投资风险。针对公司机构往往不能准确掌握资产报废情况,金算盘资产管理系统可以通过报废预测管理,提前统计报废资产,做好购买预算。

  同时金算盘资产管理系统在盘点环节中提供了国际标准的条形码规格及打印技术,可按资产分类、单位信息、规格型号、资产编码等多种信息进行打印使用条码采集器对资产标签进行扫描,然后通过条形码扫描直接连接电脑进行实存数量与账存数量的核对,突破了以往手工盘点的繁重,节约了人力物力,缩短了清查时间,保证了资产盘点工作的快速和准确。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。