毫无疑问,企业危机管理在2003年以后成为中国企业管理的一个热门话题,入世让中国企业遇见前所未有的竞争与机遇,不可预测性的问题大量增加,市场环境变动更为频繁,企业面临的困难与风险有时足以令企业灭亡,于是不仅是本土企业,连经验丰富的跨国企业也是襟见肘,企业危机管理成为现代企业管理的重要一环。
当前市场上对企业危机管理的认识与实践,从不同角度出发理解多有不同,本文从企业管理方面入手,也就是企业危机管理的论述。
一、中国企业危机管理认识误区
1、企业危机管理就是公关危机
企业危机管理涉及面很广,任何组织都可能存在危机,企业、企业、社团、个体,因此企业危机管理的应用层面可以是宏观,也可以是微观,但许多人却误认为企业危机管理就是公关危机,对危机的管理也就多数停留在公关传播的领域。企业最大的危机是战略性的危机,如果是公司战略出现危机,那绝对是致命性的危机,所以企业危机管理首先应该关注战略的层面,其次才是策略的内容。例如收购危机、股权危机、资本运作危机等,这是属于战略性内容,而质量危机、技术危机、人才危机、公关危机这是属于策略层面内容。
2、大型企业才需要危机管理
中国许多企业危机管理的案例都集中在大型企业或著名品牌上,媒体对企业危机管理的关注点也多数集中在公关传播对品牌的影响上,往往忽略了中小企业的危机管理的应用及传播,导致许多中小企业误认为危机管理是大型企业的事情,而没有做相应的准备措施。从危机管理的案例分析,中国绝大部分企业危机管理是在中小型企业,而不是大型企业。每年都有大量中小企业因为没有解决危机而灭亡,主要是集中在战略危机、财务危机、人才危机、品牌危机和公关危机,但在为他们的社会影响度不高而没有广为人知而已。
3、企业危机管理是在危机出现时才需要管理
中国企业危机管理意识一般都是认为危机管理就是在危机出现时才出现的管理,日常好端端的需要什么危机管理。这是最典型企业危机管理误区,实事上,危机管理的基本功并不是在危机出现后的工作,而是危机没有出现前的管理工作。这就如我们所说的,防火比救火重要的道理一样,危机管理真正要解决的是如果防范危机而不是解决危机,所以我们可以看到跨国公司一年要花费许多人力、物力和时间来进行防火演习、突发事件演习,所以一旦发生危机时,他们就可以很从容应对危机,这就是危机管理的真谛。但中国企业大部分都没有这种意识,到了危机出现才临阵抱佛脚,以至于危机出现后根本没有解决危机的能力。
二、战略性危机定义、体系和流程
战略性危机定义:我们认为,企业危机管理首先是战略层面的范畴,其次才是策略层面的内容。所谓战略性危机管理SCM(strategiccrisismanagement)指的是在公司战略的制度性安排上,把企业危机管理列为公司战略的实施环节,从战略的高度将企业危机管理的制度、流程、组织和资源列入公司战略管理的体系当中。
战略性企业危机管理体系:战略性企业危机管理体系分为两大层面,第一个层面是战略性层面,就是我们通常所说的公司层战略。这个层面是在公司整体战略的指导下,界定危机出现的可能性及其范围,最终确定危机防范的措施、流程和组织形态,一般内容主要包括市场环境发生异常变动对公司战略产生的危机、主要竞争对手突然发生对公司有重要影响危机、企业政策发生变动产生的危机等。例如今年盛大网络提出收购新浪时,新浪就提出实施“毒丸”计划,这个“毒丸”计划是上市公司在股权设置中为防范恶性收购而在公司章程中设立的一项反收购制度安排,它就是战略性的,是属于公司战略层面的制度安排。如果等到恶意收购产生后才想起这种反收购行动,那已经是晚了。第二个层面是策略性层面,也就是战略管理中的职能层面,危机管理包括了技术危机管理、品牌危机管理、人力资源危机、质量危机管理等,由于职能层面危机管理内容大多数通过外部传播途径影响到公司的运作,综合表现在公司战略和企业形象系统,所以会造成危机关系就是公关危机的误解。
从这两大层面分析,企业危机管理的根在于企业战略管理的深层内涵,公关危机只不过是这个深层原因的表现形式而已,也就是战略性危机管理的真谛是战略层面的危机管理,而不是策略性的危机管理,所以中国企业主要的危机管理案例都停留在策略性危机管理的范畴之内。
战略性企业危机管理流程:一般战略管理包括四大环节:战略分析、战略制定、战略实施和战略监控。在这四大战略管理过程中都渗透着危机管理的内容,如在战略分析中,有没有将可能对公司战略产生重大影响的相关环节和群体都考虑其中,是决策战略实施能否有危机管理能力的前提。战略制定就将具体制定战略的过程,危机管理在此环节中有无考虑在内,是战略危机管理的根本。在战略实施中,是否将危机管理的各种有效措施作为战略实施的基础工作,及时根据市场调整及改善公司战略,是危机管理体系的核心内容。战略监控环节,就是企业危机管理的最直接体现环节,也是我们经常会说到的媒体监控体系。
企业危机管理的运行是基于企业管理的全部流程的,它与公司战略管理流程密不可分,可以说危机意识无时无刻都体现在企业管理的每一环节。这个运行体系主要是通过会议流程来实现体系及流程的管理,一般分为四种会议体系,每一体系的重点和内容都不一样。
周会:重点在各部门一起进行信息交流与沟通,侧重信息的交流及主要问题的反映,提升信息敏感程度,把可能发生的危机扼杀在摇篮之中。
月会:月度分析会主要结合各部门考核指标情况进行分析,重点分析指标体系存在差异或者不合理的原因,是否因为某些异常情况而导致的指标差异,如果是,则提交危机管理委员会审核,决定是否列入企业危机管理范围。
季会:季度分析会的重要性是进行战略调整的主要渠道和时间安排,一般重要的战略调整不会出现在月度会议上,主要的调整频度还是集中在季度分析会上。市场情况的变化,客户情况的差异,生产状况的调整,这些都会影响到战略指标的修正及战略措施的调整,季度战略分析会就是要在体系上保证战略的弹性,通常战略调整都会预测危机是否成为影响公司发展的重要体现。
年度会议:年度分析会分为半年度和年度分析会。
半年度分析会是公司战略运行情况的阶段性总结,它是战略是否可行及有效性的阶段性检验。
年度战略分析会是战略性危机运行体系中主要组成部分,通常在年度分析会之前,本年度的市场分析和生产分析已经完毕,下一年度的信息分析及战略规划工作已经开始。
如在季度略分析会上,市场部对某个客户的业务分析出现重大偏差,此时就要分析具体问题。出现偏差问题是不是市场发生重大变化所造成的,就是要分析原因是否来自不可控因素。如果是,那要作为重点进行深度分析,以确定该因素是否会影响到其它相关因素,最终对公司战略运行造成重大影响。如果是客观因素造成的,如该部门在做市场预测时没有进行详细分析,应付了事,以至在风险出现之前没有科学预警体系,这就是危机出现的主要原因了。
这个企业危机管理运行体系它的主要作用是从长期和重大方面对危机管理进行有效的预测及防范,也就是危机预警体系,它是战略性企业危机管理体系的基础。但世界上是不可能存在准确率百分百预测体系的,如果有,那只能是上帝才能做到。所以企业危机管理运行体系还需要策略性的制度保障才行。
四、战略性企业危机管理案例
为说明战略性企业危机管理的流程与运行,我们选择了一个大型商场的危机管理制度作为案例。
某商场企业危机管理之应急事件处理制度
商场除正常的营运作业之外,突发事件时有发生,其危害之大是不可估量的。常见的突发事件有水灾、火灾、工伤和顾客意外等。
一、意外事件处理的原则
1.预防为主,预防为先
2.谁在岗,谁负责;谁主管,谁负责
3.群防群治,人人有责
二、意外事件应变小组的编制和说明
在商场的安全管理中,为使一些无法控制的意外事件尽量减少,损失减到最低限度,需要成立应变小组,以便在事故发生时,能够迅速、有效、重点的抢救。
其组编如下:
说明:
1.总指挥:由店长担任,负责指挥、协调救灾现场的作业,掌握全局事态的发展动向并及时向总部汇报发展的状况及解决处理结果。
2.副总指挥:由保安经理(主管)担任、负责截断所有电源,避免事态的进一步发展,协助店长指挥,执行各项任务。
3.救灾组:组长一人。由消防组长担任。主要负责各种救灾设施和器材的检点、维修和使用,水源的疏导、障碍物品的拆除,以及灾害的抢救等。各项消防设施及器材要编号并由专人负责,避免发生抢用的情形。主要由消防组员、义务消防员、工程组员等组成。
4.人员疏散组:组长一人。由保安部主管担任。组员由广播员、保安员、客服员及各部门的两名员工组成
(1)广播员要即时广播店内的发展状况,首先要沉着,语言和平常一样,不能制造紧张气氛,使局势难以控制,其广播内容为:“尊敬的顾客,您们好!本店发生意外情况,局势已基本得到控制,为了全体顾客的安全,请您不要乱跑,不要紧张,听从疏导人员的指挥,尽速离开现场”。广播内容要重复播放。
注意:此类广播事先需有店长或在场最高负责人的许可。
(2)保安员要尽速打开安全门及收银通道
(3)各部门的疏散员工:要尽快正确疏导顾客从安全门出入,同时要警戒灾区四周,以防他人乘机偷盗商品
5.财物抢救组:组长由行政部经理担任,副组长由收银主管担任。收银员立即关上收银机,将现款送往金库或带离现场。电脑部员工、办公人员应将重要文件、财物送往金库上锁或带离现场另行保管
6.通讯医务组:组长一人,由人事部主管担任
(1)负责对外报案及内外通讯联络等任务,须指定专人负责,但报案的命令必须由店长下达。
(2)医务人员负责伤患的抢救和紧急医护任务
店长须将门店“应变小组”的编组结果列成名册送总部及营运部总监处备案,在相应位置注明各组组长姓名,并把“防火器材位置图”和“防火疏散图”张贴在店内固定位置。使每位员工在应急事件中都能明确自己的责任。要求员工熟悉“防火器材位置图”及“疏散图”,同时必须每年进行两次全员应急事件的培训、教育,每三个月进行一次消防演习。
一、应变作业程序
不管怎样,我们的目的是将各种灾害造成的损失降至最低限度,并在事后尽速处理善后工作,加速恢复营业的效率。下面将对火(水)灾、意外伤害、顾客故意捣乱、发现可疑爆炸物、停电等状态下,应急作业程序和步骤进行陈述:
例:意外伤害的处理程序
1.事前预防:
(1)考虑店内的装潢设计和各项设施是否影响顾客行动的安全,尤其是老年人、残疾人、孕妇及儿童等
(2)电动叉车、高叉车作业一定要谨慎安全驾驶,持证操作
2.事中处置
(1)顾客如有晕倒或意外伤害应立刻通知医务人员检查处理
(2)如有突发病发生和重大伤害时,应立即通知医务人员抢救并迅速拨打急救电话,请派救护车支援,切勿搬动受伤者
(3)顾客到医院就医必须有店内人员陪同
3.事后处理:
(1)关心顾客,了解康复状况
(2)善后赔偿事宜
(3)总结教训
二、设立门店紧急通讯录
为了保证紧急事项的及时汇报和处理,各门店必须设立所有管理人员紧急通讯录。包括所有主管以上人员的姓名、地址、家庭电话、手机号码、BP机、传呼电话号码,以备在紧急状况下可以及时联络。
此紧急通讯录由门店人事部负责编印,存放于店长办公室、控制室、广播室、现金办公室,同时分发至主管以上全体人员。