最近和开发区几个小公司的经理人聊天,大家都抱怨各自公司的技术管理难做,有的说:公司发展了快10年,却没有任何技术积累,技术全在那些技术管理工作人员的脑子里,技术人员走了,技术也带走了,公司又得从头再招人,重复建设,浪费了时间和金钱,还是形不成公司的技术积淀;有的说:技术人员很难管理,他们干的都是良心活,情绪好了,效率很高,稍不顺心,就出工不出力;有的说:技术管理工作人员的思路就和常人不一样,谁知道那根筋不对,就提出辞职,而且不给你商量的余地。
上述这些现象我们公司也一样存在,而且可能更严重些。我们公司成立这么多年来,研发了多少产品,立了多少项,做了多少项目,投了多少标,提交了多少项目建议书或技术管理工作方案,做了多少次技术讲座,有多少成功的案例,有多少失败的教训,进出了多少技术人员,每个人离职的原因是什么?谁能说出来?这些记录都在哪里?
知识经济时代,知识正在成为全球企业的推动力,技术管理工作和技术积累在企业的重要地位毋庸置疑。要作好公司技术管理工作必须从制度建设和人员管理上入手,首先必须有一套完整的文档管理规范制度。小公司不象大企业有专门的档案室、情报室、图书馆,但关键的文档管理制度必须有,必须有专职的或兼职的人员做这项工作,而且,在ISO9000的配合下,文档记录必须齐备,每个项目完成之后,不光是收款完成,还必须为公司多多少少留下些可重用的东西,项目结束提成时,必须由相应的机构进行文件审核,否则不能提成甚至惩罚,要让所有的技术管理工作人员有这个意识。
做好技术管理工作的第二项工作是技术人员的管理。技术人员的管理除了和其他销售、行政人员一样,要以人为本,进行选择人、经营人、发展人之外,还要做到尊重人。他们都是有一技之长,都希望自己的知识能得到发挥,自己的能力能得到应用,都希望通过自己的实实在在的能力在公司取得自己的地位,得到公司的认可,从而实现自己的成就感。因此他们不会象销售人员那样擅长于推销自己,他们更加渴望自己的能力能得到尊重。如果能从心底理解他们、尊重他们,就会极大地调动他们的积极性,激发他们的创造力。
做好技术管理工作的第三项工作是技术储备的建设。公司的人员的流动是必然的现象,如何才能作到不太稳定的队伍却能相对保证比较稳定的技术实力呢,除了比较完整的文档积累外,比较适合我公司实用的措施是保证骨干的相对稳定,利用公司文化的感召力给他们创造好的环境,让他们有归属感;技术管理工作人员在安排工作时,工作职责划分上要有1/3的重复,而且要利用一切形式,大家彼此交流沟通,大家虽然各有分工,但也知道对方在做什么;要建立技术梯队,在传帮带的过程中,有意识地作好新老搭配,不断给新人压担子,给他们以表现机会,使人才发展和技术储备互相促进。
做到以上三点,随着不断完成的项目的增多,公司的技术管理工作积累就会象公司的文化一样,成为谁也带不走的财富,而且越积累越深厚。