吉宁博士观点
工程项目管理系统是企业信息系统中关键的子系统，用于指导和协调其它子系统之间业务传递和数据共享。针对工程项目管理系统存在的信息沟通困难、数据易变化、书面文档多的难点，在建立工程项目管理系统时，可通过计算机网络系统、信息沟通系统、电子文档管理系统、项目数据管理系统等来实现对工程项目的管理。
工程项目管理系统是一个复杂的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸等多方面的工作，需设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多部门和单位参与，使沟通和协调工作困难，大量的信息需要有效的管理。
计算机辅助工程项目管理系统已经成为一种先进可行的新方法。利用计算机网络系统，可以大大提升信息沟通和数据采集的效率，把大量纷杂的信息进行有序的组织，从而达到工程项目的有效控制。
1、工程项目管理系统的难点
（1）沟通。业主对工程项目最关心的一般是进度、投资、质量和合同，其实最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的开会、发文等方式信息传递效率低，大部分问题首先出在沟通方面。
（2）数据。工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据，量大而且不停地在变化，业主往往感觉难于把握，要想随时掌握动态的数据并进行汇总，更是困难。
（3）文档。工程项目的图纸、文件、资料等文档，量大且多为书面形式，查找和保存困难。很多资料丢失了，后人要做大量的重复工程项目管理工作，浪费资源。
2、计算机工程项目管理系统的要求
（1）电子化。数据要存储在数据库中，文档要用Office等软件书写，图纸要用CAD等软件绘制，书面资料要扫描成图象文件等。只有进行了电子化，计算机才能工作。
（2）网络化。网络化环境下，用户可以方便地沟通、共享数据和文档等。
（3）业务化。不同的行业和领域，软件不同，起到的作用也不同，因此，管理系统都是十分专业的。同时，管理系统和管理模式也紧密联系在一起。
（4）规范化。计算机要求业务管理必须规范化，包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等，因计算机无法处理零乱的数据。
3、工程项目管理系统的重要性
项目管理系统是一个复杂的管理过程，有一定难度，是整个企业信息系统中关键的子系统（见图1）。项目管理系统的数据信息贯穿于整个IS系统，起着承上启下的作用，指导和协调其他子系统之间业务传递和数据共享。
图1信息系统总体结构
企业信息系统一般由办公信息、企业资源、过程控制及项目管理系统四部分组成：
（1）办公信息系统：主要用于提升日常办公事务的效率，内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。
（2）企业资源系统：是以财务管理为核心、以市场为导向，对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机系统。
（3）过程控制系统：是项目投入运营后，需要建立的配套系统，其中包括过程及控制、集成制造等。
（4）项目管理系统：是完成项目建设、运营后的维护和技术改造等需要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的项目为目标，与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。
以上四个工程项目管理系统是紧密联系的，办公信息系统供企业的领导层决策使用，其它系统的综合信息，要通过办公系统，提供给企业的领导。各系统之间必然有大量的数据需要交换和共享，因此，整个系统应该是完整和集成的。
4、工程项目管理系统的建立
项目管理系统在项目建设期就要着手建设，它是整个系统建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过程，包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程，涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节，是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。利用项目管理系统编制出科学有效的施工网络计划，在施工中严格执行，以保证施工项目的顺利完成，避免拖期造成人员、设备、资金等物资的浪费。在项目管理系统中建立各种技术规范和标准的数据库，有效地采取规范化作业，根据各项信息数据映射出存在的质量问题，从而有效地控制和保证工程项目的质量。通过项目管理系统对工程项目的各项费用进行科学统计分析，充分利用信息系统的数据共享特点，将数据结果及时反馈到各个子系统和决策层，各部门积极协调补缺漏洞，有效地控制工程项目的投资，从而达到降低成本目的。在项目管理系统中建立合同台帐库，对合同中的合同额、开竣工日期、变更等信息进行跟踪，及时输入和反馈合同信息，以便加快各施工部门之间的业务传递，尽量做到投资少、工期短，以便保证工程项目的进度和质量。另外，还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作，并要考虑与运营管理相衔接。
项目管理系统是一个集成的系统，数据的交换需要联动性，共享性。例如，出现设计变更，就要在合同、工程、设备、材料、财务等子系统中自动反映。
建立工程项目管理系统可以采取以下方案：
（1）计算机网络系统（Network）：建立计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境，是项目管理系统必不可少的物质条件。
（2）信息沟通系统(Communication)：采用先进的Intranet模式，建立信息沟通系统。为相关部门和人员配备电子邮箱，利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统，提供有效的信息沟通。制定标准的文件交换格式和数据交换系统，方便地进行数据和文件的交换。
（3）电子文档管理系统(Document)：图纸、文件、资料等文档，采用集中管理的方式，进行有序组织，实现充分共享和重复使用。
（4）项目数据管理系统(Data)：对与项目有关的数据和与数据有关的过程，进行有效地管理。项目数据采用集中与分布式相结合的方法，建立中央项目数据库和各项目部门分布数据库。过程管理主要按照ISO9000的要求，管理好数据流动的过程，并与信息沟通系统和文档管理连接。项目数据管理的基础工作是进行合理的工程分解和编码。设备系统要分解到零件，土建要分解到工序，在此基础上，实现进度、投资、质量和合同管理的有机统一，同时要满足单项管理的特点。
工程项目管理系统建设好后，整个企业信息系统的基础就打好了，到运营期，大量的基础数据已经具备，只要根据运营的特点进行完善就可以了，这样可以大大降低整个系统的投入，实现资源共享。比如，设备管理系统，在建设期，设备清单、零件清单、设备图纸、设备技术参数、设备安装精度表、设备价格、安装预算等信息已经产生，设备管理数据库的基础信息具备了，今后可主要根据点检、定修、大修对设备最新状态进行跟踪、补充新的数据。
