吉宁博士观点
一、抓制度建设，实现了干部档案管理制度化。根据《档案法》的要求，结合实际，先后制定了《干部档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案利用制度》等一系列制度，形成了较为完善的干部档案管理制度体系，使档案工作做到了有章可循，有据可依，实现了干部档案管理制度化。
二、抓业务培训，实现了干部档案管理专业化。一是在机关组织学习《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，增强全体人员档案意识，使大家认识到，加强干部档案管理不仅是档案工作人员的事，而是每个人的共同责任。二是健全专职兼职相结合的档案工作队伍。三是开展多层次的学习教育活动。每年对专兼职档案员进行一次思想教育，并积极参加省、市委组织部组织的各类业务培训，提升他们的业务素质，切实增强做好档案工作的责任感和荣誉感。
三、抓硬件投入，实现了干部档案管理现代化。把加强档案基础建设作为档案建设的重要环节，加大对档案工作的资金投入。在经费紧张的情况下，仍然保证档案工作的需要，依照有关干部档案管理工作要求，专门设立了档案库房、阅览室，实现了库房、阅览两分开，而且创造条件配备了档案专用电脑、档案柜、防盗门、灭火器、空调机、除湿机、温湿度计，达到了”防盗、防光、防火、防虫、防高温、防鼠咬”的要求，使档案工作达到了现代化的管理水平。
四、抓规范管理，实现了软件干部档案管理正规化。在干部干部档案管理工作中，严格按照”全”、”细”、”严”的要求，认真做好收集、整理和管理等环节的工作。一是掌握规律，收集材料求”全”。认真做好普遍材料、阶段性材料、特殊性材料的收集。五年来，仅组织部管理的档案所收集的材料就达5千多份。二是提升质量，鉴别整理求”细”。组织相关人员，按照干部管理权限，对全县在职党群干部档案进行全面审核整理，重点对他们的学绩材料、考核材料、入党材料、提拔任用材料进行认真校核，发现差错按照程序予以纠正。在材料鉴别上，注重真实性，在材料分类上，注重准确性，在材料装订和外表上，强调整齐美观。三是健全制度，干部档案管理求”严”。建立和完善了干部人事档案八项制度并使其悬挂上墙，做到干部档案管理工作有章可循；设立查、借、阅和转递档案登记簿，认真做好每个环节中的各种记录，使档案材料来龙去脉清楚，手续齐全完备，并坚持做到”三不借”、”四不查”、”四不转”，五年来，没有发生过丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。
五、抓日常工作，实现了干部档案管理服务化。努力为群众服务。设立专门查阅室，配备桌椅、墨水和专用信笺等服务用品，热情接待登门来访者，并坚持做到”三个一样”，即无论是领导干部还是一般干部，接待一样热情；无论是本县干部还是外地干部，服务一样周到；无论是上级领导机关的同志还是基层的同志，态度一样和蔼；使来查阅档案的同志高兴而来，满意而去。努力为机关服务。在出国政审、调资、房改、办理退休、纪委查办案件、为老干部落实政策等工作中，积极为各单位、各部门准确提供干部参加工作时间、任职时间、职级、从事专业技术工作时间、个人简历等方面的情况。到目前为止，为86名干部核实参加工作时间和更改工龄提供依据，为16名干部核实年龄办理退休提供依据；为干部工作及有关工作提供查阅、借阅档案800多卷次。努力为干部工作服务。一是结合每年干部统计工作，撰写干部统计情况分析文章，供领导参考；二是结合干部工作重大措施出台，对有关情况进行分析，提供决策依据。三是结合干部选拔工作，有针对性地提供干部的基本情况，供考察选拔使用。据统计，五年来，为考察、了解、使用干部提供干部档案500多卷。
