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企业培训师观点:作业成本管理的应用

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

作业成本管理是以提升客户价值、增加企业利润为目的的新型集中化管理方法。它通过对作业及作业成本的确认、计量,最终计算产品成本,同时将成本计算深入到作业层次,对企业所有作业活动追踪并动态反映,进行成本链分析,为企业决策提供准确信息。

  一、作业成本管理(ABCM)

  作业成本管理(Activity-BasedCostingManagement,ABCM)是以提升客户价值、增加企业利润为目的,基于作业成本法的新型集中化管理方法。它通过对作业及作业成本的确认、计量,最终计算产品成本,同时将成本计算深入到作业层次,对企业所有作业活动追踪并动态反映,进行成本链分析,包括动因分析、作业分析等,为企业决策提供准确信息;指导企业有效地执行必要的作业,消除和精简不能创造价值的作业,从而达到降低成本,提升效率的目的。

  许多国际性的公司,如日本东芝公司,三德仪表公司都已实施了作业成本管理,中国的一些领先型制造企业如一汽集团等也在开展作业成本管理,作业精简和效能提升的作用十分明显。

  二、作业成本管理的核算要素体系

  作业成本管理涉及的四大核算要素是:资源、作业、成本对象、成本动因。其中前三个要素是成本的承担者,成本动因则是导致生产中成本发生变化的因素,只要能导致成本发生变化,就是成本动因。

  (一)资源

  资源作为一个概念外延非常广泛,涵盖了企业所有价值载体,包括物料、能源、设备、资金和人工等。但在作业成本管理中的资源,实质上是指为了产出作业或产品而进行的费用支出,换言之,资源就是指各项费用总体。

  (二)作业

  作业是指在一个组织内为了某一目的而进行的耗费资源的工作。作业分为以下四类:单位作业、批别作业、产品作业和支持作业:

  (1)单位作业:使单位产品或服务受益的作业,它对资源的消耗量往往与产品的产量或销量成正比。常见的作业如加工零件、每件产品进行的检验等;

  (2)批别作业:使一批产品受益的作业,作业的成本与产品的批次数量成正比。常见的如设备调试、生产准备等;

  (3)产品作业:使某种产品的每个单位都受益的作业。例如零件数控代码编制、产品工艺设计作业等;

  (4)支持作业:为维持企业正常生产,而使所有产品都受益的作业,作业的成本与产品数量无相关关系。例如厂房维修、管理作业等。通常认为前三个类别以外的所有作业均是支持作业。

  (三)成本对象

  成本对象是企业需要计量成本的对象。根据企业的需要,可以把每一个生产批次作为成本对象,也可以把一个品种作为成本对象。

  (四)成本动因

  指的是解释发生成本的作业的特性的计量指标,反映作业所耗用的成本或其他作业所耗用的作业量。成本动因可分为三类:交易性成本动因、延续性成本动因和精确性成本动因。

  1.交易性成本动因,计量作业发生的频率,例如设备调整次数、定单数目等。

  2.延续性成本动因,反映完成某一作业所需要的时间。如果不同数量的产品所要求的作业消耗的资源显着不同时,则应采用更为准确的计量标准。

  3.精确性成本动因,直接计算每次执行每项作业所消耗资源的成本。

  三、八大实施步骤:助作业成本管理成功

  企业在开展作业成本管理的过程中,应结合自身实际情况分步骤进行实施。但不同企业的应用也有相当多的共性因素,可归纳为作业成本管理的八大实施步骤:

  (一)作业调研

  作业调研目标是详细了解企业的经营和作业过程,理清企业的成本流动次序和导致成本发生的因素,了解各个部门对成本的责任,便于设计作业以及责任控制体系。

  (二)作业认定

  认定作业可采用以下几种方法:一是绘制企业的生产流程图,将企业的各种经营过程以网络的形式表现出来,每一个流程都分解出几项作业,最后将相关或同类作业归并起来;另一种办法是从企业现有的职能部门出发,通过调查分析,确定各个部门的作业,再加以汇总;最后一个办法是召集全体员工开会,由员工或工作组描述其所完成的工作,再进行汇总,这种办法有助于提升全体员工的参与意识,加速作业成本管理的实施。前两种办法可以较快取得资料,准确性高,不会对员工造成干扰。

  (三)成本归集

  各类的资源成本在发生时,已由传统会计进行了记录,反映在应付工资、应付账款、存货等日记账中,在本步骤要找出与各项作业相关的资源成本,可以通过现有的计量指标直接进行分配。

  (四)建立成本库

  选定作业成本动因后,就可按照同质的成本动因将相关的成本归集起来。每个成本库可以归集人工、直接材料、机器设备折旧、管理性费用等。

  (五)设计模型

  在对企业的运作进行充分了解与分析的基础上,设计企业的作业成本核算模型,主要确定以下内容:企业资源、作业和成本对象的确定,包括他们的分类,与各个组织层次的关系,各个计算对象的责任主体,资源作业分配的成本动因,资源到作业的分配关系,作业到产品的分配关系建立。

  (六)应用软件

  作业成本管理中需要比传统会计更丰富的信息,它是建立在大量的计算上的。因此作业成本的实施离不开应用软件工具的支持,软件工具有助于完成复杂的核算任务,有助于对信息进行分析。

  (七)运行分析

  在建立作业成本核算体系的基础上,输入具体的数据,运行作业成本法。对作业成本的计算结果进行分析与解释。

  (八)持续改进

  对作业成本实施过程中发现的问题采取相应措施,实现持续的效果改进。

  ABC在实业界的应用发展稳步前进。数据表明,实施和采纳作业成本管理的企业从90年代初期的11%(1990年),中期上升到41%(1995年),49%(1996),目前评定并采用作业成本管理的企业比例已超过70%.这些企业将作业成本管理用于战略决策和作业分析等方面,取得了明显的成效。对于我国企业来讲,在了解和掌握作业成本管理的知识技能之后,利用其提升管理效率、控制成本、精简作业的前景将会更加广阔。

  参考文献

  [1]王广宇,丁华明.作业成本管理(内部改进与价值评估的企业方略)[M].清华大学出版社.

  [2]钟新桥,曾祺林.作业成本管理探析[J].科技进步与对策,2003,20(5).

  作者简介:刘晓蓓(1963-),女,陕西西安人,陕西黄河集团有限公司财务审计部会计师,研究方向:成本管理。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。