吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:做好物业管理工作应具备2个条件

企业培训师观点:做好物业管理工作应具备2个条件

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

我是98年随丈夫从空军某飞行部队转业回江津,被安置在江津市城乡物业管理公司的。那时,江津的物业管理公司才3家,我们公司当时还算大的,但正式工和临时工加一起也超不过20人。我在部队从事航空标准件的制造,这项工作除细心外,最大的优点就是单纯,一天8小时的班上完就回家休息,但做物业管理工作便截然不同,夭夭接触的是业主,纯服务性行业,讲策略,练耐心,卖嘴皮,若稍有疏忽导致业主不满意,工作便很难开展。我刚到公司上班的时候很不习惯,见天一个”忙”字当头,物业管理员工跟”扑火队”似的,管理的小区不是这儿漏了,就是哪儿堵了,好在公司的人都齐心,始终把业主的利益放在首位,赢得了社会的充分信任。目前,我们公司是江津物管市场的”领头羊”,现公司从业人员已达60人,管理面积近50万平方米,发展形势喜人。

  做物业管理工作的好处是接触社会各个层面的人多,了解的信息也广。做物业管理员3年,若谈点想法的话,我认为做好这行工作应具备两个基本条件。

  一、建筑市场的规范运作,是保证物业管理工作顺利开展的首备条件

  物业管理的对象是楼宇住宅,建筑工程质量的优劣直接制约物管业的健康有序发展。应当肯定,改革开放以来我国建筑市场发展迅猛,但是,毋庸讳言,近年来建筑市场存在的问题也不少。一些地方和部门的少数党员干部受利益驱动,把抓工程当作肥缺,随着一批人们戏称的”基建局长”、”基建市长”、”基建书记”的出现,工程质量便日趋下降。据一份权威资料显示,目前建筑市场存在的问题主要有5条,现摘录如下:

  1、有的开发企业违反建筑程序,有法不依,逃避应有的监督。表现在规避招标、虚假招标和严重违反法定建筑程序等方面;

  2、勘察、设计、施工、监理单位转包、挂靠、违法分包等问题依然存在。有的在承包工程后,不履行合同约定的责任和义务,将其承包的全部工程转给他人或者将其肢解后转给其他单位承包;有的无相应资质或超越本单位资质等级承揽工程等;

  3、少数开发企业不执行工程建设强制性标准的现象时有发生。在一些低资质等级的勘察、设计、施工和监理单位,未严格按照工程建设强制性标准进行勘察、设计、施工和监理;

  4、一些地方部门的工作人员,包括个别领导干部,滥用手中职权干预工程发包承包的问题依然存在,个别地方的党政领导不顾部门职能,将”干预工程”与”依法行政”混为一淡,将”插手工程”与”加强领导”相提并论,千方百计地将应该公开招标的工程降格为邀请招标;

  5、有形建筑市场自身建设不完善。有的行政主管部门和监督管理机构不依法行政,陪标问题、标底编制等问题,严重影响了建筑市场”公开、公正、平等”竞争的秩序。

  以上原因导致工程建设质量不高,建筑质量差,致使屋面漏水、楼板开裂、排污系统不畅等问题产生,也严重制约了物管工作的开展。因为业主在楼宇的使用过程中,无论通到什么问题,首先找到的是物业管理公司,认为他每月交纳了物业管理服务费,那么修漏补缺自然是物业公司的事,你不修,他便不交费。然而因建筑质量问题导致的维修动则上千上万元,物管公司在无法承担业主也不愿交这笔用的情况下,只好退出该类住宅小区的管理,万般无奈地把矛盾交给社会,造成部分群众集体上访,加重了企业职能部门的物业管理工作负担。所以,整顿建筑市场秩序,不仅可给消费者带来利益,也会为物管行业的发展增添后劲。

  二、强化物管从业人员服务意识培养,是做好物业管理工作的必备条件

  物业管理是集政策、法规、服务意识、敬业精神为一体的综合性服务行业,这个行业是否发展的最终落脚点,则在于收费的问题上。怎样才能收好物业管理费呢?

一是树立”两勤、一到位”的管理服务理念。物业管理属定向服务,与一般商品销售员的区别是对顾客缺乏选择性,要想让业主交纳足额的物业管理费,在充分尊重其意愿的同时,必须向被服务对象讲授现行的有关法律法规知识,也获得他们对物业管理的理解和支持。要利用大的节假日组织有益的小区群众性娱乐活动,以融恰业主与物业管理公司的关系,并经常与业主交心谈心,及时了解他们想什么、盼什么、要求什么,把各个业主的冷暖挂在心上。我管理的片区有一名姓余的业主,有人说她是油盐不进的”铁公鸡”,无论怎样解释,她就是以困难为名不交费。后来我才知道,她丈夫两年前遇车祸身亡,家有年近七旬的老母卧床不起,为此,我主动借给她1000元钱,帮其女儿摆了一个水果摊。家庭收入有了明显改善,交费困难户成了为物业管理奔走呼号的积极分子。

  二是要树立”腿勤”的管理理念。物业管理涉及到千家万户,作为片区管理员不能整天在办公室喝茶看报,要经常深入管理小区摸情况,堵了漏了,及时进行修缮,收费员与业主产生了矛盾,主动上去调解,管理小区有不安全隐患,要尽快消除。今年大年初二晚上,我接到一名业主的投诉,说他家的电源开关跳火。放下电话后,我便与公司电工联系,但三个电工一个也不在家,情急之下我便自己掏钱雇了一个电工,为业主消除了安全隐患。

  三是要树立”一到位”的服务理念。物业管理工作服务的好坏,是推动其发展的关键。我认为,物业管理要树立”一到位”的服务理念,必须针对业主需要抓住几个重点:如抓业主政策法规的咨询服务;抓管理小区的修缮和美化服务;抓楼宇住宅的保洁管理服务等。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。