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企业培训师观点:物流管理运输:运输管理系统软件的重要环节

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

物流的最简单理解就是货物运输,所以运输在物流运作中的地位十分重要,运输管理在整个物流管理运输中占有相当的比重。运输管理系统(TMS)是物流管理运输信息平台中的重要环节,在物流运作的各个环节中运输时间及成本占有相当比重。对运输实现有效的管理,是现代物流管理运输中的重要内容。现代运输管理是对运输网络的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息,运输管理系统是为企业的运输单元和运输网络而建立的高效、可靠、安全、分布式的现代物流运输管理信息系统,其目的是对运输过程中的人(驾驶员)、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管理。实现各种资源的实时控制、协调管理,满足客户服务的信息需求。

  我国目前从事物流管理运输软件开发的厂商不下500家,大多都涉及运输管理系统,所以TMS的种类繁多、形式各异,有专门、独立的TMS系统,也有容入企业ERP或财务管理软件之中的系统,下面我们就介绍几种有特色的运输管理系统的功能特点,希望对大家有所帮助。

  TMS物流管理运输系统

  作为国内物流管理运输软件的老大,博科确实有它自己的成功之道。博科TMS物流管理运输运输子系统功能模块如下:

  基本信息管理:包括运输组织资料、相关人员资料、车辆种类、规格,若有自有车辆和外部车辆,还应有相应运力信息,配送区域划分、配送商品基本信息(此信息可由WMS商品基本信息导入)等等。

  操作权限管理:可按组或按类控制用户访问系统的权限和内容。

  车辆状态管理:通过停车场的信息采集设备,记录车辆在场(空闲)和不在场(占用)信息,以及安排指定日期的配送车次计划。

  配送管理:该模块是TMS中的重要模块之一。主要包括配送单的生成或接收、确认、安排配车计划和配货计划(若商品由仓库出货,可由仓储出库单转入生成配货计划)、车辆调度、路线安排、中途换车、回单确认等。

  状态跟踪管理:车辆跟踪记录信息,包括单据信息、时间、方向、状态、所处地区、物流中心、位置、是否故障、故障级别、故障起始时间、故障排除时间等。若有GPS系统支持,可将GPS信息导入状态跟踪模块,实现对在途车辆的实时跟踪查询。

  络捷斯科技L-TMS物流管理运输系统

  络捷斯科技L-TMS系统基本功能:

  接单:通过L-TMS与客户系统的接口,可以实现自动接单,并直接转化为任务进行处理;也可以通过网站在网上下单,客服人员可以通过传统方式接单然后录入系统。

  任务生成:通过不同渠道接收到的运单由系统自动生成待处理任务,L-TMS能够按照ISO认证标准对生成的任务进行评审,并依据评审结果自动下达或搁置。

  库内作业:包括盘点、移库、调整、组拍等作业。盘点处理模块主要通过条码数据采集器下载盘点作业信息,并根据作业要求进行盘点操作。盘点完成后将盘点实际情况反馈至系统,系统将自动生成盘点报表,系统能够根据货品情况,提出每拍存放货品建议,通过组拍作业,可以提升托盘的使用效率,实现托盘、货品、储位的一一对应。

  调度:调度作业是运输的中心作业。调度需要准确及时掌握内外可以利用的资源状态,任务状况,负责对各项任务分配资源并控制作业进程。L-TMS采用尖端技术实现计算机辅助作业,优化资源利用效率,自动组合同类作业,确保作业准度精度。

  执行:L-TMS将作业分配给不同操作人员,并生成各种执行单据,所有执行单据全部设有执行状况反馈信息,以便严格控制各种执行作业的状况。

  跟踪与反馈:对货品状态的跟踪与及时反馈是体现服务水平获得竞争优势的基本功能。L-TMS通过与GPS的无缝连接,真正做到对货品状态的时时跟踪。系统能够按照不同要求为客户提供定时的状态信息反馈。

  成本核算:L-TMS按照“基于活动的成本管理方法”原理,能够分析核算每一笔业务的实际活动成本及实际收益,以便管理人员分析利润来源及进一步的业务方向。同时,系统能够对相同作业进行对比分析,对于各种可利用资源进行成本控制。

  台帐/报表:运输业务涉及的客户比较多,而且往来频繁,对于每个客户及各分包方的管理显得尤为重要。L-TMS对帐单的管理能够彻底改变这种状态,系统提供每单的详细帐单,也能提供针对不同客户及分包方的台帐,并设有到期未付帐预警功能。系统设计了标准的作业统计表、单车成本核算报表、利润ABC分类报表等几十种报表,并能够以Word、Excel格式存储。

  电子商务:电子商务作为一种快捷、高效、方便的商务形式被广泛应用。L-TMS为用户提供了网上下单、网上查询、网上跟踪、客户投诉等功能。

  作业优化:L-TMS能够实现作业优化,如充分利用反程车资源、主要干线沿途运输作业整合等等,有效的利用资源降低成本。在作业量比较大的情况下,系统还可以将一定时间段内发生的同一种作业集合起来作为一个作业批次。

  东方纪元运输管理软件

  东方纪元物流管理运输运输软件部分功能:

  运营管理:涵盖了有关销售、配载、具体运输情况及费用等方面的信息。其中销售情况:记录包括客户状况、运输货物的具体信息、收货单位情况、配载商情况、使用车辆及司机、运输收费、配载付款等有关信息;行驶情况:记录在运输过程中车辆、司机的具体信息,重点为车辆的行驶时间、距离、出、归时间、以及行驶过程中的各项费用支出,尤其对费用作了详细的管理。针对以上信息数据,系统可自动生成关于业务状况、结转情况、车辆运行状况、司机工作情况等一系列报表。

  车辆管理:车辆是运输企业的命脉,有机的管理好车辆十分关键。其中车辆基本信息管理:用于管理车辆的基本信息,便于安排运输任务,同时可管理车辆日常固定的费用;车辆维修管理:车辆检修、配件更换、事故处理等维修管理,明确掌握车辆状况,避免不必要的开支。

  配载管理:将配载作为运输公司正常业务的重要部分。在运营处理中,提供了配载业务的分配,另外还提供配载车辆查询、配载商费用统计等多项功能。

  收、付款管理:管理收取客户付款、向配载商付款等业务,并可根据业务数据自动进行核算、以及收付款情况统计。

  其他管理:除上述的部分功能以外,还可进行人员管理(司机)、费用管理等各项运输企业内部的业务管理。

  运输成本管理:包括成本类型、成本模式、成本设定帐期、车辆和人员设定、车辆动态和静态成本、成本指标的定义、输入和调整等。

  运费结算:对运输子系统中发生的相关业务进行物流费用的结算记录,并将和费用信息转至财务结算系统中的物流业务核算。

  绩效考核:该模块用于对运输人员和组织(包括自有和外部车辆)进行指标考核以提升客户满意度,包括车辆出车信息、客户投诉反馈信息、商品损坏赔偿率、人员出勤、配送准点率、客户满意度等。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。