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企业培训师观点:餐饮管理:餐饮库存管理系统

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

一般来说,餐饮库存管理水平如何?餐饮企业并不是那么重视。只要保证不断货,不积压就基本上万事大吉了。但是,随着餐饮企业的连锁发展,集中采购是其必然趋势。为了保证全国性各分店的物资供应,各类物资的需求量越来越大,库存量也相应加大,物资需求的因素也越来越复杂。而占用的资金也越来越多。这时我们就有必要对餐饮库存管理水平进行严密的监控和管理。一般可以采用以下方法:

一、餐饮库存管理建立相应的监控指标体系:如库存周转率、库存成本、仓储成本、管理成本、运输成本等指标。并要求达到总成本最低的目的。

二、餐饮库存管理充分估计生意的不确定性和物资供应的不确定性。建立好相应的安全库存,确保各分店的需求。

三、餐饮库存管理加强需求预测,提升信息的同步性。避免需求预测逐步放大而失真。

四、餐饮库存管理对物资按一定的标准进行分类,以进一步确定各类物资的安全库存。

五、如果需要多个仓库时,餐饮库存管理需对其总成本进行监控和优化。

目前很多餐饮企业利用餐饮库存管理系统来进行库存管理。

  1.餐饮库存管理系统概述

  本库存管理系统主要针对酒店餐饮企业制作。主要用于帮助餐饮、酒店类企业管理企业内部的库存物品、及各类原料等。基本功能包括:出入库制单、帐务处理、库存账查询与统计、基本资料数据设置、系统设定及成本核算。

  1.1.餐饮库存管理系统结构

  采购部门→仓管部门→填写入库单→审核、记帐→填写出库单→领用部门→财务部门→库存账→上级部门→数据查询与统计→成本核算

  1.2.餐饮库存管理系统特点

  ●实现企业实际业务流程,适用于酒店和餐饮行业。

  ●以原始单据为数据入口,以商品为主要线索对企业进销存进行全面、实时和有效的管理。

  ●能为财务人员提供大量基础数据,成为财务人员忠实的助手。

  ●餐饮库存管理具有很强的安全性、保密性、可扩展性和易维护性。

  ●对软硬件环境适应性强,数据容量大、运算准确、快速、可靠。

  ●全中文在线提示帮助、操作简单,易学易用。

  1.3.餐饮库存管理系统主要功能模块

  餐饮库存管理系统分为七大部分:

  ●入库出库:主要完成出入库制单工作;

  ●帐务处理:主要完成审核记帐及结帐工作;

  ●库存分析:主要完成报表生成工作;

  ●代码设定:主要用于生成系统运行必须的一些基础数据;

  ●成本分析:主要用于计算各成本单位的成本(暂时未完成);

  ●系统管理:用于管理本库存管理系统;

  ●其他辅助功能:系统设计的一些其他辅助功能,以方便本软件的具体使用。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。