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企业培训师观点:浅析电力企业物流管理模式

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

1.电力企业物流管理的内涵与特点

  电力企业物流管理是为了满足终端用户需求,是对电力从发电到终端用户的低成本、高效率、高效益的流动,以及流程各环节的服务和相关信息在此过程中的正、反向流动所进行的计划、实施与控制的过程。

  电力企业物流管理主要有以下几个层面的含义:(1)从电力产品特性来看,它虽然不是有形实物,却客观存在着电力发、输、配、售这一从产品生产点到消费点的物资消耗过程,而且同样存在着要以高效率、低成本运营的要求。(2)电力物流应该对电力生产、供应链流程的各个环节发生作用:在发、输、配电过程中通过加强电力市场建设、实现区域联网,提升资源优化配置水平,增强与其他能源替代品的竞争能力。(3)电力物流应该加强采购管理,从而最终降低整个流程的成本。

  2.电力企业物流管理模式的发展

  中国电力企业物流管理模式大体分为3个层次:电力企业物资科管理模式、物资公司管理模式和物流中心管理模式。

  2.1电力企业物资科管理模式

  电力企业物资科是电力企业中最早的物资管理归属单位,上至网局、省局,下至地局、县局,物资科作为电力企业的一个科室,不具备物资的独立采购权限,财务也没有进行独立核算,它与电业局是上下级关系。

  这个时期的物资科负责对各个部门上报的物资需用计划进行分类汇总,然后形成总体的物资采购计划,上报给局领导,由电业局进行统一的招投标,统一采购。采购来的物资进入电业局的物资仓库,由物资科进行仓库管理。各个部门需要某种物资的时候向局领导提出申请,审批通过后由物资科负责物资的发放。

  在电力企业物资科这种管理模式下,物资科的主要职责就是汇总需要需用计划,上报物资采购计划,管理物资仓库。

  2.2物资公司管理模式

  随着电力体制改革的不断深化,电力企业实施主辅分离、人员分流,原先电力企业中与电网运行密切相关的部门还由企业进行统一管理,如生产技术、调度、安监、修试等,而对其他附属部门,特别是一些多经公司的人员进行分流,自负盈亏,以达到减员增效的目的。这样,原先的物资科就被单独分离出来,成立了物资公司。分离出来的物资公司财务方面独立核算,在物资管理方面的权限也大了起来。

  这个时期的物资公司有着物资进、销、存的一整套的权力。但很多县局,也包括一部分地局在这个时期物资科和物资公司并存,管理比较混乱,管理上的不正规就导致了大量物资的归属不清,使电力企业在不同程度上蒙受了损失。

  2.3物流中心管理模式

  物资公司的管理模式简化了电力企业的行政管理体系,同时也带来了一些其他的弊端:一是各级电力企业各自为政、独自采购,增加了物资成本。物资公司成立以后,物资由物资公司采购来,然后加价卖给电力企业,增加了电力企业的整体运营成本。二是一省内各个地局、甚至县局都有自己的物资公司,都有独立采购的权力,从而使整个物资的管理没有一个统一的、宏观的规划,大大浪费了电力系统的资源。

  基于以上弊端,现在的电力企业物流管理慢慢过渡到了第三个阶段,即物流中心管理阶段,这也是未来中国电力企业物流发展的方向。

  物流中心属于一个物流的行政管理中心,一般出现于省局,由省局物流中心对下级的各个地局和县局的物资进行统一的宏观调配,并且将原来下放的物资招投标和采购的权限进行聚拢回收,由上级的物流中心进行统一管理:同时也取消了原来物资公司的销售模式,形成了一个“大集中式”的物资管理模式。目前,在大多数企业的物资管理处在物资公司管理模式向物流中心管理模式的过渡阶段。

  3.电力企业物流管理现状分析

  电力企业的生产特点决定了其物流主要是采购和供应物流,物流作业活动主要是原材料及零配件送达运输和备品配件库存管理及根据生产进度要求进行的物资配送供应,以保证生产连续进行。一般大型火电厂设备、材料成本占基建总投资的70%左右,而发电成本中燃料和设备维修及备品配件储备占70%。为适应经济发展和市场竞争,发展现代物流已经刻不容缓。

  4.优化电力企业物流管理的对策

  4.1积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术

  在积极发展物流的同时,应大力推广计算机、信息技术,发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等。引进国外物流管理技术,有助于我们破除只盯着眼前的既得利益、把精力放在低水平的扩张及对本部门的垄断保护等方面落后的观念,从而缩小电力企业物流与现代企业物流管理的差距。

  4.2提升服务质量,树立良好信誉

  质量是企业的生命,是企业可持续发展的重要因素。经营信誉是企业宝贵的无形资产。物流企业要向管理要效益,在员工中牢固树立用户至上的经营观念,建立一套严格的业务规则和制度,在抓好内部机制管理,提升服务质量的同时,电力物流企业要特别注意树立经营信誉,扩大在社会中的影响。

  4.3加强廉政建设

  建立健全物资采购监督约束机制。物资工作是加强廉政建设、反腐倡廉的重要阵地,也是容易滋生腐败现象的重要场所。因此电力物资企业经营工作要规范运作,常在河边走也要不湿鞋。加强物资采购的规范化管理和监督,十分重要。物资工作要为集团公司加强廉政建设,防止腐败服务。在工程物资采购中坚持自我约束,规范运作,用市场经济方式,建立健全规章制度,着力强化制度约束,强调集中采购和效能监察。

  4.4实施物流管理信息化

  通过实施物流信息化管理系统,企业各种资源得以有力整合,业务处理效率、数据准确性明显提升,数据统计的全面性和灵活性进一步提升,业务报表生成更快、更准确、更灵活,且节约了成本;能够更快更准确的掌握企业的运营情况和制定经营决策。同时,数据通过网络传递,更加安全高效快捷。因此,必须加强信息化建设,加快建立集团公司计算机信息化网络平台步伐。要尽快统一各发电企业物资管理信息系统,统一联网。

  4.5缔结战略联盟,以供应链的整体优势参与竞争

  中国的电力企业集团要迅速从“大而全”的经营误区中解脱出来,不失时机地与适合的供应商、储运商等结成战略联盟,通过合作以供应链的整体优势参与竞争,同时又实现互惠互利。要积极寻求与核心企业的战略合作,成为核心企业长期的、稳定的战略伙伴。结成战略联盟,实行供应链管理,以供应链参与国内、国际竞争,提升电力企业在国内、国际市场的竞争能力和市场份额已是大势所趋。

  参考文献:

  [1]崔介何.企业物流[M].北京:中国物资出版社,2001.

  [2]李纲.国外物流管理模式及我国企业的正确抉择[J].理论探索,2003,(2).

  [3]李菊英,平欢梅,刘志远.优化电力企业物流管理问题分析[J].企业经济,2005,(11).

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。