一个蒸蒸日上的公司,当年赢余竟大幅度下滑。马上就要过年了,往年的年终奖金最少加发两个月工资,有的时候发得更多,这次可不行,算来算去,只能多发一个月的工资作为奖金。按常规做法,实话告诉大家,很可能士气要下滑。董事长灵机一动,与总经理如此这般的耳语了一番。没过两天,公司传来小道消息—“由于经营不佳,年底要裁员”。顿时人心惶惶,但是总经理却宣布:“再怎么艰苦,公司也决不愿意牺牲同甘共苦的同事,只是年终奖可能无力发放了”。总经理一席话使员工们放下心了,只要不裁员,没有奖金就没有吧。人人都做了过个穷年的打算。除夕将至,董事长宣布:“有年终奖金,整整一个月工资,马上发下去,让大家过个好年”整个公司大楼,爆发出一片欢呼声。与其因最好的期盼,造成最大的失望,不如用最坏的打算,引来意外的惊喜。同样是发一个月的奖金,常规做法可能是打击士气,换一种做法竟激励了士气,这就是企业管理艺术。综观现代企业管理的历程,其企业管理艺术集中表现在以下几个方面:
一、企业管理艺术要树立威信,必须言必信,信必果
在树立威信的同时,绝不能高高在上,摆架子。有一位新上任的经理,对新的岗位充满着无限的憧憬和抱负。他是这样来树立自己的威信的:首先召开全体人员会议,在会上,他表达了自己充满信心的工作态度,并希望通过与大家的充分交流,了解大家的想法。当大家在充分民主的气氛下畅所欲言时,自己便受到很大启发,并且为自己的工作找到突破口。对员工提出的建设性意见和问题一定记下来,这样会让下级感到对他的尊重和肯定。其次,展示强势执行的决心。新经理上任,立新规矩是必然要做的事。他照例重新明确了企业的规章制度,做出了奖惩办法,并照例要求“立即执行”。但他已隐约感觉到,下级并未真正意识到他要强化规章制度的决心,并且有看他笑话的意味。有一天,他自己故意违反了自己刚定的新制度,事后马上公开,并对自己的这一“错误”做出了惩罚,果然起到了好效果,后来没有人再敢“以身试法”了。再次,是站在下级的角度坚持原则。威信并不是让人惧怕,而是让人自觉地信服。于是在工作中这位经理总是以温和的态度和下级接触,但对于原则问题一定会秉公办事。有一个积极热情的年轻下级在一次与客户的接触中,就某一问题争执起来,导致客户流失。这位经理批评了小李工作的失误,但告诉了这位下级最好的解决办法:对于客户,有时即使是他无礼,也不应与其发生正面冲突。你可以回到公司向领导汇报商量后再给客户答复,即使你明知道最终也不会如他所愿,也要让客户觉得你是在为他争取他想要的结果,这也是一种缓兵之计。须知,客户的感受常常比客户的要求更重要。他还提出:将亲自和小李一同再次拜访这个客户,希望得到他们的谅解和再次合作的机会。最终,客户在他们真诚的补救行动面前,也意识到了自己的苛刻,在双方友好协商和相互让步后,达成了愉快的合作。
树立威信应该做到言必行,行必果,始终要信守承诺。既要和下级充分地交流和理解,又要保持适当的距离。如果和下级过分的打成一片,就会影响作为领导的威慑力,但树立威信更不等于妄自尊大。当你可以充分的倾听下级意见的时候,你的威信就在平静中增值了。不要以为威严就是威信,威信往往滋长于下级心中,看似柔弱却无坚不摧。面对自己的错误要敢于解剖和反省自己,这样做不仅不会损害经理人的威望,反而会使下级感到亲近和信任。在与上司相处时,下级一般会感到紧张、拘谨,经理人应善解人意,以平等的姿态,真诚的态度,风趣的言谈,主动创造和谐轻松的气氛,消除对方的紧张心理,缩短彼此的心理距离。这样既建立起经理人平易近人的形象,又能使下级受到鼓舞,把经理人视为知己,从而敞开思想,以心交心。
二、企业管理艺术保持永不动摇的勇气和胜券在握的气概。
无论是在一帆风顺还是波涛汹涌时,你都必须镇定自若,充满必胜的信心和决心。在二万五千里长征中,如果毛泽东、周恩来和其他党的领导人都灰心丧气了,红军可能“万水千山只等闲”,最终实现胜利会师,扭转乾坤吗?拿破仑说过一句话:“一只绵羊率领一百只雄狮打不过一只雄狮率领的一百只绵羊”。要取得胜利,就把绵羊的一面藏在内心深处,而让自已象雄狮一样无畏。虽然有必胜的信心和决心,但在实际工作中必须要有危机感,如履薄冰,小心谨慎。正如比尔盖茨所说:我们距关门倒闭永远只有十五天。只有居安思危,才能意识到逆水行舟、不进则退的困境,保持创新和活力。
三、企业管理艺术以温和的态度和下级接触,在谈笑中解决问题。
坚持原则,宽厚待人是我们在处理工作与生活及人际关系过程中的准则之一。坚持原则,宽厚待人是指处理问题时对同事、下级要包容忍让,以付出和真诚打动别人、感化别人。按照矛盾论的观点,矛盾无处不在,冲突无处不有。事实上也是这样,在日常的工作生活中,立场观念的不同,利益调整的不均,处理问题方法的差异都会造成人与人之间的不满、愤怒,甚至会导致直接的冲突。解决这些矛盾和问题,关键还是要坚持“忍为上、和为贵、情为先”,这反映了一个人的基本素质和修养。在工作中该坚持的原则就必须坚持,不能因怕影响与下级的关系而放松企业管理艺术。思想上和工作上的严格要求,是完成团队任务的重要保障。凡是下达的各项任务,决不能因遇到暂时困难而降低标准。在处理问题时,不能“多栽花,少种刺”,必须进行有的放矢,行之有效的批评。态度坚决,处罚严厉,既可体现经理人的人格威慑力量,又具有很强的警策力,使批评的影响持久而深远。但要注意的是,批评好比一剂有强烈刺激作用的药物,用之得当,能够治病救人,用之不妥,则会伤人害人。因此批评务必要因人、因事制宜,既坚持原则,又讲究方法。比如,批评尽量在私下场合进行,而在公开场合最好是只针对现象而不针对个人。对于下级的缺点和失误应当有宽厚的气度,在严厉批评后,又持宽容和体谅的态度,帮助下级总结经验、吸取教训。总之,工作中要处理好坚持原则与宽厚待人的关系。对大是大非等原则性问题、根本性问题不能糊涂,更不能讲无原则的宽厚。古人云:“君子同而不合,小人合而不同”,就是讲的要既讲原则,又讲宽厚的道理。
四、企业管理艺术要他人做到的自己首先做到,要他人不做的,自己率先不做。
诸葛亮是兵家、政治家,他写兵书用了“先之以身,后之以人”的话,说的是领导者率先行动做出榜样,再要求他人的道理,用现代语言说,就是要他人做到的自己首先做到,要他人不做的,自己率先不做。
“先之以身,后之以人”运用在企业管理艺术中,有着重要作用。它是命令,领导的行动无声地引导着下级行动;这是榜样,促使部下效尤;它是激励属下奋进的良药。诸葛亮错用马谡,招致街亭失守,蜀国孱危,诸葛亮刑不避己,上表后主,引咎自贬,此事对蜀国影响很大。曹操也是一位兵家、政治家,在一次行军中,曹操坐马失惊践踏了农田,触犯了军纪,他也先之以身,割发而自刑,此事客观上起到了整肃魏军纪律的作用。诸葛亮的“自贬”,曹操的“自刑”,作为“其身正,不令而行”的佳话流传后世,很值得供我们管理企业时参考。榜样的力量是无穷的,与其喊破嗓子,不如做出样子。只有以身作则,以实际行动去影响人、激励人,才能起到事半功倍的效果。“其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。”以自已的行动去带动别人,实际上也是对越轨行为的无声批评,其效应是正面批评无法代替的。另外,在下级出现失误时,必须勇担责任,而不要推诿于人。周恩来说得好:“缺点和错误的改正要从领导做起,首先领导上要自我批评,要多负一些责任,问题总是同上面有关系的。”比如在企业的制度管理中应该是人人平等,制度第一,经理第二。作为经理的企业领导人也应该是身体力行,即所谓“己所不欲,勿施于人”。在制度面前,经理要在企业管理艺术过程中端正自己,带头模范执行制度,以自身的实际行动为下级做出榜样,让其信服,以便达到管理的目的,提升企业管理艺术的效能。
五、企业管理艺术必须善于发掘人才,并建立起提拔人才的有效机制
经理人就好比是一个教练,他所做的工作就是两件事,即一是找到正确的方法,二是把正确的人放在正确的位子上。正所谓古人所言,“使勇者能竭其力,智者能尽其得,仁者能援其惠,德者能效其忠”。因此经理人必须善于发掘人才,并建立起提拔人才的有效机制。要有求贤若渴的观念,既有爱才之心,自有求才之渴。不多的人才又是淹没在广大的人群之中,这就需要经理人孜孜以求才能得到。既是人才,自有其独特的个性,不会轻易随和,更不会趋炎附势。经理人求才,不是过问所有下级的选用,主要是选用你直接管理的下一层的“将才”。至于再下层次的人员,那是“将才’自己去选用的事。如果经理人什么人才都选求,不仅容易模糊选求“将才”的视线,而且干扰了下一层次的领导职能。用才不容易,容才就更难。人才有所长,也必有所短,而且往往是优点越突出,其缺点也较突出。恃才自傲是人才的通病。大才者通常不拘小节,异才者甚至还有怪脾癖习,人才与人才之间还常常有各种矛盾。因此,经理人既要善于用其所长,又要能容忍他的弱点。“宰相肚里能撑船”,经理人必须有宽阔的胸怀,既能像磁铁那样把各种锋芒毕露的人才紧紧吸引在自己的周围,又能像润滑剂那样在人才之间周旋,使人才之间协同高效地运转。在不拘一格用人时,务必注意求贤不求全。“金无足赤,人无完人”。选贤任能不坚持德才标准不行,过分苛求也不行。“水至清则无鱼”,对人不能苛求,太苛求,就留不住人才。因此必须有宰相肚中能撑船,虚怀若谷的气度。看人要看本质,看大节,看主流,不能求全责备,有才有德,大流就好。
六、企业管理艺术用伟大的事业凝聚人,用真挚的感情滋润人
经理人实施管理的过程,往往是调节人的情绪和情感,激发工作热情,进而促进工作开展的过程。领导者要用心管理,以情感人,发挥“人格的力量”、“情感的力量”,以理服人,以情感人。以情感人重在尊重人、理解人、关心人、爱护人,一句话要有人情味。实践一再证明,精明高效的领导者都有一颗博大的爱心,善于用伟大的事业凝聚人,用真挚的感情滋润人。用适当的待遇吸引人,一枝一叶总关情,团队上下之间产生了深厚的感情,便有“受人滴水,报之涌泉”的感激之情,从而发挥工作的主观能动性。
批评会使人有不同反应,有人因此努力奋进,有人因此心灰意冷,有人因此恼羞成怒,因此经理人必须既善于批评,又善于抚慰,即充分把握山姆大叔的“大棒加胡萝卜”政策。下级犯错误时,该挥舞大棒就绝不婆婆妈妈,但在“棒”打之后,还要用“胡萝卜”善后。大棒是以理服人,胡萝卜则是以情感人。管理心理学研究表明:一个人生活在温馨友爱的集体环境里,由于相互之间尊重、理解和容忍,使人产生愉悦、兴奋和上进的心情,工作热情和效率就会大大提升;相反,一个人生活在冷漠、争斗和尔虞我诈的气氛中,情绪就会低落、郁闷,工作热情就会大打折扣。经理人在实施“情感投资”时,必须抓住一个“心”字,与下级员工互相交心、互相关心、以心换心,从而达到心心相印、同心同德、共同一心干事业。
七、企业管理艺术懂得群策群力、集思广益
“兼听则明,偏信则暗。”唐太宗深知帝王之道,虽有雄才大略,但却能以“能问于不能”,集思广义,从谏如流。他敢于承认自己的不足,他善于选贤任能,培养上谏的气氛。在太宗和他的贤臣集团的努力下,唐贞观年间政治清明,君臣相得,人民安居乐业,被史家称为“贞观之治”。有“全球第一CEO”之称的通用电气第八任董事长杰克.韦尔齐认为:一个成功的CEO,他本人不一定是天才,因为天才也会有疏忽的时候。因此身为一个天才的CEO,最重要的就是一定要懂得群策群力、集思广益。他说:“我最大的成就就是发现人才,发现一大批人才!他们比大多数的CEO都要优秀。”经理人在实际工作中应当多听多看少说。市场的真实情况、公司员工的真实想法、规划未来的战略等等都需要认真地听,广泛地听取各方面的意见。只有了解到各方面的真实想法,才能制定行之有效的方案,从而解决问题。
但在广开言路的同时,要注意判断分析,要深入实地调查。绝不可官僚主义,偏听偏信,为小人所误导,为表面现象所误导,为虚假的报表所误导。宗庆厚为什么能率娃哈哈团队与列强争霸?就在于他一年有两百天在市场上,最准确最及时地把握了市场!熟读过《三国演义》的人曾这样总结三大枭雄的管理特点:“刘备仁慈,人不忍欺;孙权英明,人不能欺;曹操严明,人不敢欺。”
八、企业管理艺术做好信任和适时监控,增强人才的自尊心、自信心、成就感和荣誉感
大凡有才之士,都有极强的自尊心、自信心、成就感和荣誉感,有独立处理问题的能力和解决问题的方式。经理人应充分信任他们,如果对人将信将疑,处处设防,必然伤害其自尊心,产生不安全感,影响工作积极性,最后不欢而散。“信而不疑”是一种强大的凝聚力。因为信任不是单方面的,你给别人以信任,才能换来别人对你的信任;你对别人的信任有多深,别人对你的信任就有多深。以信任换信任,就能聚集才华横溢,而又肝胆相照的人才。“用人不疑,疑人不用”是华侨用人的原则,他们放心把工作交给员工,并赋予员工充分的权力。经理对下级的充分信任,会极大地激发员工的工作热情与潜能,常常能收到事半功倍的效果。当然,经理人的“用人不疑,疑人不用”,并不是放任自流,这种信任是有条件的:一是员工务必恪尽职守;二是只有相信忠实可靠又有才华和能力的人,才能做到“你做事我放心”。在实际开展工作的过程当中,在下级的职权范围内的事,要放手地让他去做,但也绝不能放松监控。“权力导致腐败,绝对的权力导致绝对的腐败”,因此对过程的适当控制是必须的。当然这种监控是在制度、程序上的监控,而不是听非正常渠道的小报告。这样既大胆使用,又加强监控,使下级感到既有动力,又有压力,由此获得持久的支持和拥护。同时,在监控的过程中还能及时发现工作的难点和问题,适时为下级加油鼓气,排忧解难,从而真正下一心,拧成一股绳。
拿破仑有句话耐人寻味,他说:“狮子率领的兔子军远比兔子率领的狮子军作战能力强。”这话一方面道出了主帅的作用,另一方面也影射着“能力相同或相近的人不能扎堆”的道理。之所以这样说,原因很简单,三个智商很高、能力接近的人去办一个企业,一个任董事长,一个任副董事长,一个任总经理,这个企业不一定办得好。