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企业培训师观点:加强车站科技项目管理工作的探讨

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

随着铁路现代化步伐的进一步加快,大量的新技术、新设备不断投入运用,要适应这种新形势、新变化,必须用科学的思想、现代化的手段来管理企业,走以科技促发展、用科技保安全、靠科技创效益的发展道路。而车站科技项目管理工作的好坏直接影响整个铁路系统科技发展水平,因此,抓好车站科技项目管理,不断深化科技创新和技术进步,成为车站科技发展迫切需要改善提升的重要工作。

  一、对项目和项目管理的认识

  对科技管理部门来说,项目是一个很熟悉的词汇,通常是指规划、计划、方案、工程、任务等,申报项目、确立项目、实施项目、验收项目、评审项目是每个科管人员都耳熟能详的业务流程,但从项目管理的专业化角度,项目和项目管理的真正内涵和规律还未被真正理解,项目通常是一次性的工作任务,项目管理是对整个过程全方位的管理,项目和项目管理组成为项目管理系统知识体系,是在项目管理过程中运用众多的管理知识和技术的集合。因此学习、研究和应用项目的涵义以及项目管理的方法,对科管人员来说,意义非凡。

  二、车站当前科技项目管理工作现状分析

  车站的科技项目管理是对车站各部门的科研项目情况进行严谨的需求调研、慎重筛选出科技含量高的课题、向上级主管部门申报、对确立的科技项目进行过程监测、进度控制、完成后的验收办理、鉴定评审等管理。近年来,车站创造了一些科技成果,但随着铁路现代化建设的步伐,特别是铁路第六次大面积提速后的重大变化和设备方面质的飞跃对铁路科技发展带来了极深远的影响,这些新变化造成车站科技项目管理出现许多不适应的方面。

  1.科技项目管理在思想认识方面还有局限。长期以来,受计划经济体制影响,车站在科技管理方面存有落后的思想观念,认为车站管理是传统的生产管理,对经验的需求高于技术,对科技工作重视程度不够,没有明确的科技工作方针目标,自主管理能力比较差,科技创新的源动力不足,安于现状,不求进取,自身的科技工作基础比较薄弱。

  2.科技项目管理体制建设滞后。车站的管理制度建设相对滞后,自05年以来车站制定的科技管理办法未能与时俱进加以修订,造成研发过程中出现程序不规范,课题重申报轻管理,少数立项课题拖延时间,仓促研发形成结题质量不高等现象。激励约束机制不健全,造成科技人才的积极性低下,参与和关心程度不够。一些自主研发的项目经费不能及时落实,成本支出上有困难。

  3.科技项目管理的科技人才建设缺乏创新。科技人才是企业科技进步与发展的战略资源,随着铁路装备现代化加速推进,铁路职工技能不适应的矛盾也日益突显,拥有现代科技知识和先进技术水平的科技人才尤其缺乏,车站对人才的引进和培养方面有一定的局限性,引进人才的途径比较少,加上工作条件、福利待遇对人才的吸引力不强,使得铁路的人才需求难以满足。另一方面,车站的培训力度不够,科技项目管理培养的方向侧重于一线生产岗位的实践和锻炼,注重经验的培养,开展科研和技术创新能力的培养举措较少。这都对车站的科技人才的储备造成很大影响。

  三、加强科技项目管理工作的几点想法

  1.科技项目管理完善机制,提升科技管理的规范化。一是应进一步完善领导组织机制,确立科技管理网络。成立科技管理职能部门及科管专(兼)职人员,担负起贯彻路局科技工作的方针政策、落实科技工作计划、制定适合车站的科技工作目标和科技管理实施细则、推进车站技术创新和科技进步的责任。二是应进一步健全、完善科技管理制度。要针对车站科技工作的薄弱环节,从制度上给予加强规范。使科技管理工作做到有法可依、有章可循。如制定项目立项的流程、课题管理的方法、科技经费的使用、科技奖励办法、人才培养制度等。三是应进一步明确车站科技工作的指导方针。以车站的行车安全、运输组织和经营管理的需求为技术创新的出发点,将工作的重点放在保安全、增效益、提升管理水平方面的科技课题上。

  2.科技项目管理注重人才资源的开发。车站的研发工作始终是由科技人才承担,人才才是技术创新的动力,科技进步的重要源泉。科技人才的水平决定科技实力,决定成果的数量和质量。因此,在科技创新的过程中必须考虑人才创新的核心作用,要重视人才、爱惜人才、培养人才。一是善于挖掘人才,车站对科技人才的需求大致可以分为三类:管理型、技术型、技能型。不仅要重视高学历人才,也要善于发现关键技术岗位上的有扎实理论基础、善学习钻研、动手能力强,有一技之长的那些有创新潜能的职工。二是要为科技人才创造条件,安排岗位,给予他们实践锻炼的机会,科学合理地按人才的需求类型制定培训措施,积极提供再教育机会,不断提升他们学习、吸收、应用高新技术的能力。三是加大成才激励力度,通过给予精神和物质奖励、职称评聘、学习培训、提升福利待遇等方面的政策倾斜,创造吸引优秀人才的良好环境,真正做到用好现有人才,留住拔尖人才。

  3.项目的过程控制管理。车站的科技工作,要充分应用项目和项目管理概念入手,由科管人员负责对科技项目的需求调研、可行性分析、立项申请、立题管理、经费管理到研发再到验收、鉴定及成果推广进行全过程监测,同时加强部门之间的沟通协调,使项目要严格按照制度有计划、有步骤地进行项目的管理和过程控制,保障项目能够优质高效的完成,同时注重科技项目的通用性,在成果完成后有较强的可移植性,加大推广力度,使得科技成果不仅为我所用,还能创造经济效益。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。