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企业培训师观点:电缆企业设备管理工作初探

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

近些年来,我国众多电缆生产厂家的设备越来越先进,机器的现代化、自动化程度也逐步提升,这对提升产品质量和生产率等都发挥了积极作用。但我们也看到,多年来,电缆行业的良好形势,使许多电缆企业常年超负荷生产,由于企业设备管理网络系统不健全,设备管理专业人员的技术素质有待提升,对机器设备的检查、润滑保养等工作力度不够,致使设备腐蚀、磨损现象严重,设备故障频现,这就影响了生产,降低了产品的合格率,造成了电缆料的浪费,给企业造成了很大经济损失。所以电缆厂家必须高度重视企业设备管理工作,并积极采取措施有针对性地解决好企业设备管理中存在的薄弱环节,全面提升企业设备管理水平。

  电缆作为远东集团控股有限公司主业之一,十七年来,其产销平均增长在36%以上,且已连续八年保持了行业产销第一的记录,并名列世界电线电缆制造业中国入选企业第一名。其完善的企业设备管理系统支撑保障了该公司电缆生产的长期连续进行,其企业设备管理方面的独做法,值得借鉴。下面,结合远东的实际,从管理网络、管理制度和保障措施等几个方面,谈谈远东企业设备管理工作。

  建职责明确、分工具体的企业设备管理网络体系

  设立自上而下的多级设备管理机构。远东从全厂、车间到班组,都设立设备管理组织,明确规定各管理层具体的工作内容,分别按照职责要求认真开展工作,这是企业设备管理的组织保证。其中,全厂的设备管理机构,肩负着技术指导、故障分析、管理考核和制订检修计划等重要任务,因此是全厂设备管理的领导核心;车间是一个相对独立的生产管理单元,统一组织协调本车间设备管理,是承上启下的重要设备管理中间环节;而各个班组则是最基层的设备管理组织,对于各项管理制度和措施的落实十分关键。

  形成覆盖全厂专人负责的企业设备管理模式。设备要管好,没有部门负责不行,有部门管,没有明确人员管理也不行,因此,远东将全厂设备按照隶属关系和职责划分,划归部门管理,并指定人员专管,具体负责设备的日常巡视检查和维护维修任务,并承担设备管理目标考核奖惩和事故处罚,保证台台设备有人管、每个故障责任有人承担,构成基本的设备管理模式。

  建立操作人员和检修维护人员双重负责的企业设备管理体制。设备管理就象汽车保养,既需要驾驶员谨慎驾驶,又需要修理工精心维护。设备运行正常与否,不仅与检修人员有关,而且与操作人员有关,因此,远东建立运行操作人员和检修维护人员双重负责的设备管理体制,符合设备管理的客观要求,根据企业实际情况,分别明确规定双方设备管理职责,对于设备出现的故障,无论是运行人员还是检修人员,都承担其相应责任。既保证检修人员精心维护、认真维修,又保证运行人员规范操作、专心监护。

  明确现场监督检查专职机构和人员。为确保设备管理制度和措施能够很好地落实,远东严格执行设备管理考核制度,并进行奖惩。但对企业设备管理进行事中控制,每月实行企业管理例会进行设备现场巡视和每日由专门人员日常巡视,及时发现违章违纪行为和设备运行缺陷,并对相关责任人按照规定进行处罚和教育。
 把严格、规范的企业设备管理制度落实到位

  设备定期维护、检修制度。远东对每台设备都按照其安全标准和技术特性制订日常维护及定期检修制度,详细规定设备维护检修的周期、内容和要求,并建立规范的设备档案,完整记载设备的技术参数、检修记录、维护记录和技改内容等,作为企业设备管理的基础性技术资料。特别对于核心主体设备,根据技术要求和安全要求,科学安排停产检查维护,一般以年度为周期,通常选择在经营淡季。

  设备巡视检查制度。日常性的巡视检查设备,可以实时掌握设备的运行状况,随时发现异常现象,及时采取必要的防范措施,防止设备突然故障造成设备损坏,影响生产,因此设备巡视检查制度是设备管理的重要措施。远东巡视制度规定了巡视时间和路线,检查的设备和内容,一般采用听、看、闻、摸和测等检查办法,并按要求做好记录。设备巡视是由检修人员和操作人员共同承担的,可联合巡视也可分别巡视,通常保证一小时巡视一次,并杜绝设备带病运行。

  设备故障分析和责任追究制度。对于设备出现故障和损坏事故,由设备管理部门或安全管理部门立即组织技术人员进行详细调查和认真分析,严格执行“四不放过”原则,即:事故原因不查明不放过,广大职工受不到教育不放过,防范措施不落实不放过,责任人不受到处理不放过,决不允许互相扯皮推脱责任,决不能够大事化小、小事化了,最后不了了之。如果设备事故较大,在企业内部成立专门事故分析和处理小组。远东还将每年发生的设备故障和事故汇总成册,总结教训,分析原因,作为职工的技术培训教材,对促进企业设备管理大有好处。

  设备维修维护费用定额考核制度。设备维修维护费用的多少,除了直接影响企业生产成本外,更是设备故障率高低的具体体现,因此,加强设备维修维护费用定额考核,对促进设备管理、避免材料浪费是十分重要的。正常的设备维护材料费用是必要的,设备的故障检修和零件损坏费用则是可以避免的,因此,通常以正常的维护费用上浮一定比例为基数,以上年度月平均维修维护费用为基数对各个车间进行考核,实行节奖超罚,把奖励和处罚的金额每月兑现到车间,车间按内部考核兑现到班组和个人,从而,激发各位员工的责任心,调动了积极性。

  企业设备管理稽查制度。企业设备管理稽查制度是一项现场监督检查设备管理制度是否落实的有效措施,由专门部门和专人负责,主要职责是检查违章操作、不认真落实巡视制度、不按规定维护设备等不良现象,并按规定对责任人处罚教育。稽查人员24小时随时到设备现场进行检查,因此一般由责任心强、业务精的人员担任,其工资可与每月查处罚款金额挂钩。

  企业设备管理考评制度。设备的管理制度除上面介绍的以外,还包括检修现场管理、检修质量管理、工器具管理和设备卫生检查评比制度等等,企业将设备故障次数、维修维护材料费、设备现场卫生状况和违章违纪人次等主要因素作为指标对各车间进行设备管理综合考核,每月按照得分高低对车间、班组、机台排序,并每月实施奖罚。

  用新思想、新理念来引导企业设备管理

  培养以人为本的设备管理理念。人是企业管理的主体,也是设备管理的主体,是能否搞好设备管理最关键的要素,因此首先让设备操作人懂得怎样操作,让维护人懂得怎样维护,需要建立员工日常技术培训制度,让员工熟练掌握设备的结构原理、技术标准、安全标准、运行规程和操作规程等,其次培养员工的敬业精神和创新意识,利用精神鼓励和物质奖励的办法,不断的激励员工的责任心和积极性,造就出一支高素质的员工队伍。

  树立设备人格化的管理思想。设备管理不能笼统、粗放来抓,必须分工具体、职责明确,从客观来讲,不能出现时间上和空间上的管理空缺,从主观来讲,不能出现思想上和态度上的管理松懈,因此,远东将每台设备管理任务分包到人,将责任人的名字印在设备管理标志牌上,对设备实行挂牌承包,每台设备都有人巡视、维护和检修,出了问题都有人承担责任,把设备与承包人看成统一整体,“荣辱共享,利害相连”,设备考评的好坏直接决定责任人的工作业绩和工资收入,这一指导思想始终贯穿远东设备管理的方方面面。

  坚持设备无自然损坏原则。在组织人员对设备出现的故障和损坏进行分析定性时,如果没有坚定的指导思想,常常会将原因归于不可抗拒因素、自然老化因素、非人为因素或不明因素,最终事故责任无法得到追究,员工和责任人没有受到教育,久而久之使设备管理制度流于形式,导致设备管理的失败。因此,远东坚持设备无自然损坏原则,多从管理上找漏洞,多从技术上找差距,多从工作上找失误,多从人的因素上找原因,使设备管理水平不断提升。

  推动企业设备管理信息化。随着远东ERP项目的深入,销售管理、生产管理、物资管理、仓库管理、办公自动化等方面正在逐步实现计算机化,设备管理信息化作为企业信息化的重要组成部分,同样也应实现计算机化。远东通过实施设备资产管理的计算机系统,建立和完善具有先进管理思想与方法的设备资产管理体系。利用计算机网络技术优化设备资产管理流程,形成动态的设备管理工作平台,通过高透明度的工作组织最大程度地降低运行与维护费用等,以满足先进的生产设备对现代生产组织保障的要求。先进的设备管理计算机应用系统,为企业提供全面的设备资产资源优化配置、设备生产能力控制和设备运行状况的数据信息处理功能,并使设备资产管理的数据信息成为企业信息化的一个重要组成部分,并为生产计划的制订、设备维修、技术改造和更新提供决策依据,确保设备的生产能力得到最大化的利用,保证了企业设备管理设备管理计算机应用工作与企业的信息化工作同步发展。
企业设备管理用新技术、新工艺、新设备提升设备完好率

  搞好设备管理远东不仅从设备外部因素来抓,还从设备的内在因素来抓,不断地利用新技术、新工艺进行技术改造,改善设备的运行方式、工作状况和环境条件,减轻或避免对设备的损坏和不利影响,从而减少维护维修次数和工作量,延长设备的检修周期和使用寿命,同时,也重视对落后设备的淘汰,及时更换新设备,改善设备运行性能,提升运行可靠性。因此,加大对设备的投入,注重技术改造,为设备具有良好运行状态提供扎实的硬件基础。

  提升员工使用维护设备的专业水平。为了提升企业的技术装备水平,增强市场的竞争力,现在众多的电缆厂家都使用了大量的不同厂家品牌的新设备、新技术来提升产品质量以及生产效率。但先进良好的设备必须通过具有一定专业素质的员工来使用、维护、保养,才能发挥出最大效率。但目前不少电缆企业的设备因操作人员的设备使用、保养。管理意识不到位,而维修人员又不能及时准确地加以修理排除故障从而导致设备不能正常使用影响生产的现象多有发生。所以,远东根据员工的状况对不同分工、不同职能进行不同层次的培训,并要求员工在工作实践中边干边学,逐步掌握不同设备的性能、结构、操作以及设备的日常保养等一些基本知识,增强操作工人的设备使用水平,减少人为故障的发生率。对于一些比较先进的技术装备仪器等可选择高素质的设备管理技术人才请设备生产厂家派人来进行专门培训,以提升他们的维修技术水平。

  构置先进的检测维修工具。目前,我国电缆企业的的设备越来越先进,自动化控制也非常普遍和迅速,这就要求检测维修要有先进的检测和维修工具与之相配套,这些都是确保企业设备能够正常使用运转必不可少的条件。远东舍得投入,从欧美日等国家引进先进的检测维修设备,以适应设备管理所面临的新问题、新要求以便能及时准确地排除故障,保障电缆设备的高效、高质、平稳、安全地运行。

  当然,电缆企业设备管理工作还涉及到很多方面,如财务部门要保证设备部门进行设备维修零部件更新所需的资金;生产部门要和设备部门加强联系,妥善解决生产和设备检修之间的矛盾,该要检测的设备必须停机检修不能让设备带病工作。另外,编制大修理计划和实施方案,定时、定责、定人,进一步搞好大修的设备管理工作也很有必要。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。