吉宁博士观点
家庭档案建立科学的档案管理规范的是社会进步的体现，是家庭日后查考的重要凭证和依据，可以提升家庭的文化品味，增进家庭生活情趣，记录身边历史，方便自己，有利社会。
一、什么是家庭档案
家庭档案是指过去和现在家庭成员从事各种活动直接形成的、对家庭有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。是维护家庭及其成员合法权益和经济利益，反映家庭历史真实面貌的重要依据。
二、档案管理规范家庭档案收集范围
各家庭可根据档案管理规范实际，确定本家庭档案材料的收集范围。一般家庭档案的收集范围主要有以下内容：
（一）宝宝康乐档案：计划生育、胎儿的诞生及发育，婴儿的出生、成长、婴幼儿保健、教育、婴幼儿音像、照片等材料；
（二）学生时代档案：典型的学习课本、学习成绩单、校园生活照片、音像、学习日记、升学材料（考试、毕业证、毕业纪念）、师生书信、党证、团证、身份证等材料；
（三）军旅时期档案：应征入伍通知书、立功受奖证书、军营生活照片、考取军事院校通知书、历次授衔证明、复员转业退伍证、战友纪念、战友书信等材料；
（四）工作就业档案。
1、就业档案：就业单位录用通知书、报到通知、复员转业安置通知书等材料；
2、科技致富档案：种植、养殖技术资料、承包经营合同书、生产经营记录、经验介绍、奖励证书等材料；
3、个体工商档案：营业执照复印件、税务登记复印件、卫生许可证复印件、饮食业从业人员健康合格证复印件、特种行业经营许可证复印件、驾驶证复印件、行车证复印件、从业代码证、缴纳税、费票据、经营活动照片、资助社会公益事业凭证、经验介绍、奖励证书、违规处罚通知书等材料；
4、工作成果档案：工作日记、年度工作总结、发表的论文及着作手稿、书画手稿、典型的教案、科研成果、革新发明、工作照片、录像、各类奖励证书、职称晋升证书、参加党代会、人代会、政协会凭证等材料；
5、夕阳余热档案：辅导员聘书、社会公益事业聘书、协会成员登记表、夕阳余热照片等材料。
（五）恋爱婚姻档案：恋爱书信及照片、结婚证书、结婚照片、录像等材料；
（六）当家理财档案：当家理财记录、购物发票、财产购置凭证、家电、家俱合格证、使用说明书、保修卡、家财保险和其它保险记录等材料；
（七）医疗保健档案：病历、身体检查结果单、家族病史记录等材料；
（八）家庭历史档案：家谱、家族简况、家史、父系亲属和母系亲属简况记录、家庭成员基本情况记录、家庭大事记等材料；
（九）家庭活动档案：阖家欢聚、外出游玩、有纪念意义活动的、音像、照片、各景区（点）门票等材料；
（十）其他档案材料。
三、档案管理规范家庭档案的整理归档
（一）家庭档案的分类
第一种分类（11类）：
综合类、成长婚姻类、工作就业类、证书荣誉类、通信手稿类、家用电器类、当家理财类、字画珍藏类、医疗保健类、合同保险类、照片声像类等。
第二种分类（3类）：
1、文字档案类：是家庭档案的主要形式，根据其用途，又可分为：
（1）证件类：包括身份证、工作证、学生证、毕业证、结婚证、户口簿、职称证书等。
（2）经济票据类：主要包括存款单、债券、发票、合同协议、工资卡、家庭经济收支登记簿等票据和文件。
（3）家电设备说明类：各类家用电器使用说明书、电路图、保修单等。
（4）医疗健康类：病历、诊断书、化验单、体检表、寿险保单等。
（5）珍藏类：手稿、书稿等工作成果及荣誉证书。
（6）信件类：书信、明信片、贺年片、生日卡、电报等。
（7）子女成长类：主要有独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、要事记录本等。
2、照片和音像档案类：包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案，应将其按时间顺序排列，底片和像片分别保管，并配上文字说明，装入影集和底片簿；录像带、录音带、软盘、光盘整理后标写上简单的文字说明，归档后装入档案盒。
3、实物档案类：如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。
各家庭也可根据本家庭档案的形成特点进行档案管理规范分类。
（二）家庭档案的保管单位
采取以“件”为单位编号，再按类别分别放入档案盒内。家庭档案盒采用现行文书档案盒，脊背需填写盒号和档案类别等内容，档案类别填在机构（问题）栏中。
（三）家庭档案的排列
档案管理规范档案材料以“件”为单位，按照时间、成员及重要程度排列顺序。通常情况下，按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。
（四）家庭档案的编号
按每个大类档案材料的排列顺序编流水号，以后逐年接上年度流水编号。
（五）家庭档案盒的排列顺序
按照所分大类排列顺序，也可根据各家庭生活实际确定档案盒的顺序，家庭档案数量较少的可将几类同装一盒，但应将同类档案排列在一起。并按所排顺序编流水号。
（六）家庭档案目录的编制
编制档案目录，内容包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。填写后盒内一份，另单独存放一份备查。
（七）定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以剔除。
四、档案管理规范家庭档案的保管
家庭档案应放入家庭档案柜或其他家俱中存放。注意“九防”，即防火、防潮、防虫、防光、防尘、防鼠、防水、防霉、防晒。保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。如家中不具备保管条件的，可将档案送市档案馆寄存保管，市档案馆同时还接收家庭档案的捐赠。
五、档案管理规范家庭档案的利用
家庭成员可根据实际需要利用家庭档案，用后归放原处，防止丢失。涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用。
