随着科学技术的迅猛发展,企业对生产设备的管理工作提出了越来越高的要求。生产设备管理是企业管理中的一个重要环节,生产设备管理水平的高低,对企业的经济效益有着直接的影响。因此,搞好煤矿企业生产设备的管理工作有着十分重要的意义。
1生产设备管理在企业管理中的地位和作用
生产设备管理包括库存实物和设备资金管理。在企业管理中,搞好生产设备管理可以减少设备在库存保管中,因丢失、锈蚀、磕碰损坏造成的损失;可以避免生产设备在发放过程发生错发、漏发的事件发生;可以通过对生产设备库存情况的分析,发现企业生产经营中存在的问题,从而采取相应的措施,减少因库存年久造成的损失;可以通过对设备资金占用情况的统计分析,摸清家底,制定减少库存积压和资金占用,盘活资金的措施,以提升企业经济效益。
2生产设备管理的要求
2.1生产设备实物管理要求
(1)煤矿生产设备到货后,必须办理设备入库手续;设备管理人员应根据设备出、入库情况,随时清点实物,做到账物相符。
(2)生产设备事实物台账管理要求:1)设备管理人员和各级库房应分别建立台账,其中:固定资产大型设备按合同号和设备类型建账;生产消耗品按用途编号建账。2)管理人员要及时记录设备的入库时间、品种、性能、数量、重量、存放地点,出库时间、数量、重量以及其它需记录的事项。要求做到记录及时准确、凭证齐全、账物一致。3)定期与设备资金管理人员核对台帐、做到账账相符。
(3)生产设备实物管理要求:1)设备入库后要按类型、重量、形状、合同等分区域定置存放,摆放应有序,起吊摆放时防止挤压、磕碰划伤,要保护好包装物。2)对需防锈、防水的零部件,要有防护措施;贵重物件要有防盗措施,并经常检查防护设备是否完好,发现问题后及时解决。
2.2设备资金管理要求
(1)财务人员应根据生产设备发放的数额及时完成资金(成本)核算工作,建立设备资金管理台账,固定资产大型设备按合同号和设备类型建账;生产消耗品按用途编号建账。
(2)设备资金管理台账应认真记录设备的名称、数量、重量、金额、入库时以及使用情况。
(3)定期与设备实物管理员核对台账,做到账账相符。财务人员应按月结算、按月统计设备库存和资金占用变化情况,报送上级有关部门和领导。
(4)应定期对设备库存和资金占用情况进行分析,摸清家底,制定相应的经营策略,力争以较少的设备库存和资金占用,满足经营需要,取得良好的经济效益。
3煤矿生产设备管理现状及问题
近年来,由于外部市场条件和煤矿企业内部环境的变化,生产设备资金的投人越来越大,越来越紧张。为了使有限的资金发挥最大限度的作用,必须搞清目前煤矿企业生产设备管理的问题,加强企业的设备管理。问题主要表现为:(1)需新增设备量大,占用生产资金量过大。(2)旧设备维护费用过高,占到原购人成本的80%。(3)管理制度不健全,人员责任心差,对回收的设备不按程序处理,丢失损坏严重。(4)日常维护质量不高,增加维护费用。(5)实物台账不健全,账物不符现象严重。由于各生产单位没有建立设备实物管理台账,家底不清。管理职责不明确,考核不到位,在设备发放中错发、漏发现象时有发生。(6)部分设备储备时间过长,保管维护差,锈蚀、丢失现象严重。
4生产设备管理应采取的措施
(1)尽可能的减少新设备的购人和资金的投入。(2)对旧设备的维护要加强管理,制定合理的维修方案。(3)完善管理制度,按程序处理回收的设备,杜绝丢失损坏。(4)提升日常维护质量,减少维护费用。(5)明确设备归口管理部门,实施设备的规范管理。(6)制(修)定企业生产设备管理制度,对各大队生产设备管理制度的执行情况进行指导、监督、检查与考核。(7)对各大队库存的账物一致、实物账与财务账一致情况进行检查与考核。(8)对各大队库存设备的摆放、防锈、防水、防盗情况进行检查与考核。(9)汇总分析各大队提供的设备库存情况报表,并上报有关领导和部门。(10)各生产大队要设专人负责本单位的产品管理工作。主要职责是:1)负责制定本单位的设备管理实施细则;落实设备管理职责,做到责任明确,考核严格。2)建立设备实物和资金管理台账,并及时对设备入库、成本核算转账、出库的记录,做到账物一致、账账相符。3)本单位管理的库存设备的摆放,做到按重量、形状、合同等分区域定置存放,摆放应有序,起吊摆放时防止挤压、磕碰划伤,要保护好包装物。对需防锈、防水的零部件,要有防护措施;贵重物品要有防盗措施,发现问题后及时解决。4)按月统计分析设备库存情况和资金占用情况,并上报主管部门。
5生产设备管理结束语
搞好煤矿企业的生产设备管理工作,需要煤矿企业各级领导的足够重视和大力支持,只要领导重视,责任到人,权责分明,严格考核,科学管理,煤矿企业的生产设备管理就一定能够上一个新台阶,取得较好的经济效益。