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企业培训师观点:房地产成本管理需要解决的4个问题

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

  一、房地产成本管理工作的推动者是谁?

  做好房地产成本管理,需要进行有效的组织,重点在于建立起跨部门的成本工作流程与分工,建立起全员的成本意识,其重要性根源于成本管理是全员、全过程、全方位的管理,组织工作有序,成本结果才能有序。从整个作业过程来看,依靠成本人员自己就能把钱省下来,就是评标定价和结算工作,其他一系列的工作中成本的合理性,如买地、设计、工程,都需要通过是非成本部门人员来实现,所以成本工作必须首先要有效的组织,而房地产成本管理部需要担当成本有效组织工作的推动者。这样才能将各过程联合、各专业资源利用起来,形成合力来保证房地产成本管理的效果。

  二、为什么要明确房地产成本管理的责任主体?

  武汉本土地产公司将整个地产成本划分为两部分责任管理主体:第一部份是以财务部为责任管理主体的成本:如土地配套费、勘察设计费、企业规费、开发间接费中的项目行政管理费,期间费用中的公司管理费、销售费用等。第二部份是以成本管理部为责任控制主体的成本:主体建筑安装费用、室外管网费、园林环境费。项目竣工结算后由财务系统人员最终汇总来核算项目成本。这种房地产成本管理模式更多体现的是一种传统核算型。而万科集团的成本管理部对项目的全部成本负责,其工作环节不再局限于造价的审核,工作手段和方法,不是事后的核价,而要从事前、事中和事后的全部环节来进行项目动态成本管理。

  房地产成本管理工作的好坏更多的是体现成本人员专业的沟通和组织能力,由于土地配套费、勘察设计,企业规费、开发间接费等与工程的关联相当紧密,财务人员要管理好此部分费用,需要具有工程技术方面的广泛知识,专业性非常强,所以土地配套费、勘察设计,企业规费、开发间接费等由成本人员来管理更为适合和省力。而财务部则只需依据成本管理部提供的产品单方动态成本,关注公司利润的实现如何得到有效保障!

  三、如何提升房地产成本管理的能力?

  要提升房地产成本管理的能力,就必须有完善科学的成本管理体系作支持,开发出一套适合自己公司成本竞争优势的成本管理模式。

  房地产成本管理体系包括目标成本、责任成本、动态成本与项目后评估管理体系流程。目标成本和动态成本管理能为房地产成本管理带来怎样的有效变革呢?下表做了简要的成本控制结果描述:

  四、如何提升房地产成本管理的效率?

  如何将房地产行业复杂、多变的成本纳入规范化管理?采用信息化手段控制并管理成本是当今成本管理领域的发展趋势。对进入快速发展时期的本土房地产企业来说,成本管理也是基础信息化完成后的深化和整合。

  下面简单的介绍万科集团采用信息化成本管理带来的变革:

  万科集团的成本管理系统采用金蝶K3房地产成本管理软件,这套系统最早是基于万科的成本需求现状,由万科集团与金蝶公司最早在国内领先合作开发。

  金蝶K3系统其实是一个能够实时反映出项目成本的信息平台,整个系统的核心是围绕合同管理进行的,包括了成本、预算、合同、变更签证、结算、付款管理等等。系统还可以提供决策的依据,比如付款时间、历史账务,大量的基础工作能够依靠成本管理来简化,它的透明和实时查询可以让相关人员提升效率并且对项目进行监控。

  实施软件之后的一大好处是对动态成本的管理。在万科没有实施成本管理之前,对动态成本的监控很难用书面形式随时结算出来,财务软件不能记录动态成本,不能展现成本的明细构成,并且有大量重复项目。有时会出现项目卖完了,但还有成本需要追加的情况,甚至会因为台帐记录不清而重复付款。金蝶K3成本管理软件能够展现全项目动态明细表,实时反映动态成本并实施监控,大大提升了企业在控制成本方面的作为。通过金蝶K3成本管理软件,万科已成功地将每平方米目标成本浮动差异数由100多元下降到了30元左右,这种成本控制水平在业内达到了一流。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。