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企业培训师观点:员工管理论文:信息时代员工管理发展新趋势

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

随着世界经济相互影响渗透力的加强,企业的经营和管理趋于多元化发展,企业自身对于人才合理梯度的形成及复合型人才的需求日益显着,顺应社会多样化趋势下的多样化员工的管理已成为人力资源管理的一个重要内容。

  随着社会主义市场经济的发展,社会生产方式多样化的趋势日益明显,与其同步,多样化员工在企业中越来越占据重要的岗位。因此,吸引并发展一流的多样化的员工队伍,战略性地协调企业人才团队,已经成为众多企业人力资源管理的主要工作。

  一、多样化员工管理的概念

  多样化已经成为社会发展的趋势。多样化员工不仅仅是指企业在人力资源的构成上需要各种技能的员工,而且就员工个人来讲,也呈现多样化的才能,突显个性色彩。多样化员工管理论文的具体的涵义是,“一个组织的所有成员在服从共同的组织理念的前提下,个性特征应保持一定的差异。例如,性别不单一,年龄多层次,智能多元化,气质、性格多类型,具有一定的正当爱好或者特长等等。所有的员工的能力与其岗位职责相匹配,兴趣尽可能与其工作内容相吻合,使组织成为年龄衔接、知识配套,智能互补、能级合理,心理相容、长短相济,目标一致,团结协作的群体。”

  员工的多样化具有较高商业价值,能带来战略上的优势。由不同的人组成的团队更具有创造力,可以为组织创造更多的发展机会。在一个企业中,员工多样化常常能应付各种不同类型的顾客和市场。多样化员工的管理效果会直接影响到企业人才队伍的稳定性,创造性以及企业核心竞争力等关键性问题。

  二、多样化员工管理中的策略

  1、必须树立“以人为本”管理理念

  人是管理中的首要因素,进行任何管理活动,都必须树立人本观念,把关心人、尊重人、激励人、解放人、发展人放在首要地位。人才的核心地位体现在任何其他资源必须与人力资源相结合,才能发挥应有的整体效率。国际上一些著名的企业无不以“以人为本”为其主要的人力资源管理理念。如:摩托罗拉的企业理念就是:精诚公正、以人为本、跨文化管理中的本土化;日本本田企业是:尊重个性、以人为本、实现创新、共享喜悦。企业经理人应当相信,多样化的员工展现了多样化的才能,使企业在人才的使用上可以得心应手。在员工管理论文中,树立人本观念,特别是树立尊重人才和人的全面发展,最主要的是扫除影响和限制人才的种种障碍,创造能够使人的才能尽可能发挥和人才辈出的良好机制和环境。其中包括实行民主管理、参与管理,建立平等的竞争机制,制定合理的分配机制和有效员工培养选拔、任用、考核机制等,只有这样,人本观念才能得到充分的体现。

  2、构建多元的企业文化,适应多样性员工管理论文的需要

  随着跨国经营的发展,各国企业都开始突破地区限制,走向国际舞台,国际化的员工越来越多。与此同时,各个企业也不断调整各自的组织文化。不同文化之间的兼容并蓄,彼此共存就造成了多元化的趋势。创新大师GarethMorgan认为,为了成功适应外部环境,企业机制必须包容该环境中的所有多元化因素。他还说,创造力只有植根于多元化才能枝繁叶茂。文化多元化的员工队伍更善于解决问题,他们的视野更为广阔,对多种可能性有更强的分析判断能力,而且还养活了所谓“群体思维”的产生。多元化企业文化是基于多样化价值观基础之上的,考虑到不同员工、组织、团体等需要而确立起来的包含多种并以一种企业文化为主元文化的一种新型的、复杂的企业文化。这种企业文化注意文化的多元化,完全包容非主体文化群体,管理体制中不存在偏见并使不同群体间的矛盾最小化。企业在发展自己的组织文化时,应在相互的学习中借鉴其他企业的特点“拿来”为我所用,不仅要建立一种主体的企业文化,而且也要为多样性的员工培植多元的企业文化。

  3、管理人员必须具备开放的心态和必要的沟通技巧

  由于人才来源的国际化,作为一个管理人员,必须具有文化背景的敏感度和必要的文化知识,并且必须了解,或者愿意去了解不同文化背景的人,愿意跟人去打交道,这种开放的心态和必要的知识,是将不同背景的人组织一起工作的基础。当然在这个基础之上,管理人员还要具有很好的沟通能力和技巧,可以让不同背景的员工讲出他所需要的东西和他的看法。同时作为经理人,也有必要让对方充分的了解自己,没有任何排斥或者是反对,而是怎样让多种多样的人一起有效的工作。这是对多样化员工管理论文的一个重要的方面。

  4、采用多样化的福利制度

  员工福利多样化体现了企业的人性化关怀,有利于凝聚人心,增强员工的归属感,成为激发员工奋发有为的动力和活力。尽管提供各种各样的福利同样需要花费企业的利润,是货币的转化形式,但给员工的感觉完全不一样。这样的企业更富有人情味和温暖感,让人感到企业最贴心的关怀和帮助,因而心情舒畅,工作效率非常高。在共同利益和共同目标的感召和驱动下,可以使员工的主动性、积极性和创造性得到极大发挥,员工的向心力大大增强。福利的多样化,是以温情脉脉的方式“套牢”员工,从员工那里得到的无疑是丰厚的回报。员工福利应当多样化,这已为许多跨国公司的成功实践所证明。美国《财富》杂志曾经评选“全美最值得为之工作的100家公司”,这些公司一个共同的特点就是以优厚福利回报员工,而且福利的形式多样化。这100家公司虽然销售额不一定最高,但获利却是较多的,而且员工流失率近乎为零。

  5、培训方式的多样化

  多样化的员工在技能构成上有较大的差异性,因此在员工培训方式上要灵活多样,不拘一格,充分发挥各种教育资源的作用,提升培训的效果。在对多样性员工的教育培训中,应坚持以半脱产或业余培训为主,同时既要坚持规范化培训,又要搞好适应性培训;既要坚持半脱产培训,又要搞好业余培训;既要按培训计划和教学大纲进行培训,又要结合实际针对生产、技术、安全出现的新要求等,开展多种形式的超前培训和随机培训。采取多样化的培训方式,对提升组织的竞争力,往往能发挥无穷妙用。以台湾惠氏公司为例,特重职位剖析书的缜密设计,区分例行工作标准、展现市场趋势引导、新的商业发展模式等贡献层次,配合不同的激励措施,并透过各单位非属人资部门的“组织绩效发展经理”,群策群力,灵活创造最大化的企业绩效。

  6、多样化员工管理论文的其他策略

  在对多样化员工的管理实践中,很多企业都尝试采用不同的手段与方法。诸如采取多样化的激励方式,将报酬激励、福利激励、晋升激励、荣誉激励等方式综合使用。多路径的职业生涯设计也是一些企业选择的重要手段,如朗讯公司在接收新员工之时,便会根据员工大致的生活状况、收入水平、知识水平及性格、气质等情况为其制定出一年的职业发展计划,以后每年还进行不断的修正,重拟或修订不适合员工个人发展的部分。员工在朗讯有了职业生涯的良好开端,所以具备了可持续发展的能力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  总之,多样化员工管理论文已经成为企业,尤其是跨国企业,大型集团发展中必然面对的课题,是现代人力资源管理一个重要领域。多样化员工的管理不仅涉及到管理领域,而且还涉及到社会学,心理学等诸多领域,将会对经理人的专业知识水平、综合能力素质提出更新更高的要求和挑战。

  当今世界,信息技术飞速发展,信息化速度迅猛,世界面临着信息化、全球化的两大趋势。在科技先进和信息化先行的发达资本主义国家,又涌现了知识经济的浪潮,这给经济管理实践和传统经济管理理论带来许多新情况和新课题。信息基础设施升级和信息技术的迅猛发展,使知识的生产存储、分享和使用在技术上更为可行、经济上更为合算,经济活动中各种要素的配置、组合方式了将更为合理、更有效,企业经济管理之间的竞争的重点在知识、资讯、科技综合体—知识型的人才,而经济管理中各种要素的管理归根到底是对高素质人员的管理―知识型员工的管理,知识型员工管理论文是企业成败的关键因素。
5、管理层次简单化

  知识型员工管理论文层次简单化,是指在信息经济中知识型员工管理论文的层次减少,相应管理幅度增加。从现在西方发达国家来看,不少跨国公司正在不断减少中层管理人员,这种趋势将在知识经济中得到进一步发展。这是因为:首先,由于计算机的运用,特别是国际互联网技术的运用,管理幅度扩大已成为越来越简单;第二,管理层次的简单化,有利于一个企业应对日趋复杂的市场环境。信息经济时代,市场的变化将越来越快,需要企业做出快速反应,原来那种层次多的管理体制,明显不能应对市场的快速变化;第三,信息经济时代,人力资本将进一步提升,从经济学角度来看,企业为了在竞争中取胜,一定要降低生产成本,提升收益。因此,减少人员的数量,提升人员的质量,变成是企业对知识型员工需要的必然趋势,这也是使得知识型员工管理论文层次简单化的原因之一;第四,多层等级制组织结构的严肃性特征,制约了知识型员工参与管理的主动性发挥,对知识型员工的知识创新形成了一种组织障碍。知识型员工知识创造性的积极发挥,要求企业组织内部成员间的关系将是一种平等的伙伴式的关系。知识型员工与组织的关系也必将呈现出一种新的形式–扁平型组织结构即要求企业组织结构层次尽量扁平化简单化,在组织中留给知识型员工以最大限度的自由发挥余地,从组织结构上鼓励知识型员工创新知识的积极性。

  6、管理手段先进化

  信息经济的到来,使企业的知识型员工管理论文进一步信息化和数字化,计算机技术,特别是网络技术被广泛运用到知识型员工管理论文之中。如:MIS(管理信息系统)日益广泛运用于知识型员工管理论文之中,它能根据既定的原则,只要将每个人的情况数据化后,输入数据库,即可利用知识型员工管理论文信息系统进行常规决策,并加以实践,使人事管理趋于严密,排除大部分人为干扰因素,减少管理的随意性,同时也可为非常规人事决策提供依据。MIS在知识型员工管理论文中的运用有助于知识型员工管理论文的优化和简化。网络等技术的运用,促进了员工的沟通(前面已论述),企业可以通过互联网,实现远程知识型员工管理论文调配。当然,还有诸如,系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到知识型员工管理论文之中,这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的知识型员工管理论文。

  7、管理方法灵活化

  灵活化是指为了满足各种各样的需要,企业在实行知识型员工管理论文可以打破常规,采取灵活的办法。传统的知识型员工管理论文有严格的规章制度,每个员工之间职责分明,以显示公平与公正。而在信息经济时代更需要企业员工的主动性、自觉性和灵活性。因而要求知识型员工管理论文灵活化,这是因为信息经济时代企业所面对的市场更加复杂及不可预测,社会化分工进一步加大,企业之内、之间的协作要求进一步加强,企业的独立性下降,如果根据一成不变的人事规章制度来管理企业的知识型员工,必然导致企业无法应对多变的市场而关闭。更加激烈的竞争,也需要用灵活的管理来面对。只有这样,面对信息化的信息经济时代,面对瞬息万变的市场,知识型员工调配才能及时、灵活,企业才能最终立于不败之地。

  8、管理内容多元化

  信息经济时代,科技不断发展,信息交流更加充分及时,知识型员工管理论文的内容呈多元化的趋势:首先,企业员工多元化,员工有来自国内的、国外的。员工中有全职工,半职工,临时工,甚至钟点工;第二,员工上班方式多元化,特别是网络技术的运用,有些人上班可以在家里上,也可以在公司上班;第三,企业对员工的报酬及激励方法多元化,员工不仅看重物质方面的报酬与激励,而将更注重精神方面的报酬与奖励,特别是以实现个人价值方面的精神奖励,或者说企业可能以赋予员工的更大的权利与义务作为一种奖励;第四,员工就业途径多元化,员工不会把在某一个企业晋升看作自己的唯一出路,员工往往会选择更能实现个人价值,更富有挑战性,自己喜欢的公司和工种,人才的流动也将因此进一步加强。

  9、管理趋势全球化

  信息经济时代,市场全球化加剧,从事国际性业务的企业越来越多,由于各国知识型员工管理论文及有关的法律法规的特点及细则存地很大差异,同时,由于各国的文化、习俗及经济发展水平不一,国家之间不同的政治、经济文化的差异,对知识型员工的管理必须进行相应的调整,这就要求知识型员工管理论文必须面向全球化。人才的流动性加强,也使得知识型员工管理论文呈现全球化趋势。全球性公司的不断增加,使得当公司决定在其他国家开展业务时,通常需要招聘这些国家的员工,同时也通过选拔驻外人员,这些都是知识型员工管理论文全球化的内外部因素之一。知识型员工管理论文的全球化,有利于选拔本国不具有的知识型员工,有利于根据需要,选拔引进人力成本较低国家的劳动力。

  10、考核方式转化

  传统上,企业是靠绩效考评的方式来评判员工表现的,而日常绩效考评必须依赖周全的制度,才能让员工心服口服。但自从网络信息技术兴起后,更新再快的考评制度,都因知识工作者行事无常规可循,而很难公平地裁定他们的工作绩效;而且,知识型员工有更好的工作主动性和追求成功的欲望,日常绩效考评对他们的激励作用并不明显。所以,今天的企业应该通过教育与培训建立威信,借信任取代考核,重视员工的最后贡献,而不拘泥于平常的事务性的考核,并将考核与培训直接挂钩。

  总之,在信息经济时代,随着信息技术不断进步,知识更新节奏的提升,如何加强对知识工作的管理、如何稳定知识型员工队伍以及提升知识型员工的工作积极性等问题,是急需进一步深入研究的理论课题。

  员工管理论文参考文献:

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。