吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:经销商管理3步走决定大客户去留

企业培训师观点:经销商管理3步走决定大客户去留

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

对于经销商能否顺利前进起决定性作用的是大客户,据调查经销商管理的生存法则:其中20%的大客户能够创造80%的销售业绩和利润。由此可见管理好大客户是经销商管理发展的前提。管理大客户更是经销商管理必学的一门学问,那么经销商如何管理大客户呢?通常按照以下步骤:

  经销商管理大客户的第一步从优筛选

  什么样的客户才是我们需要的大客户?是销售额高的?是毛利率高的?是资金势力雄厚的?还是经营场地面积大的客户是我们的大客户?我想这里没有一个标准来判断。因为虽然销售额很高,而毛利率很低,这不是我们所需要的大客户。我们把精力集中到他们那,只能赚到微薄的利润,甚至有一天他一翻脸,转投竞品处,同样是你的强劲对手。同样,毛利率高,但销售额低也不算是,那么面积大,资金实力雄厚也不能完全是我的大客户。在实际操作中,我们时常通过以下几种方法来鉴定大客户:

  大客户的标准1、具有先进经营理念

  大客户的标准2、具有良好财务信誉

  大客户的标准3、是销售份额占经销商管理大部份额的客户。

  大客户的标准4、是能提供较高毛利的客户。

  这些客户是我们要重点关注的对象,也同样是我们要集中精力要服务好的客户。但是值得注意的是大客户不是一成不变。今年是我们的大客户不代明年还是我们的大客户,小的客户可以通过扶持让其变成我们的大客户。

  经销商管理大客户的第二步重点扶持

  不同的客户有着不同的需求差异,只有掌握了这些差异,才能在以后的服务中做到对症下药,提供个性化的服务。一般对大客户的分析主要分析三个指标:

  1、分析大客户的实力指标。实力指标包括客户的资金实力、网络资源、物流实力、社会关系、人力资源建设等指标。

  2、分析大客户的能力指标。主要是指客户经营者的经营思路,管理水平,营销方法。

  3、分析大客户的硬指标。包括客户的销售额及毛利水平。经营该客户的费用如何?管理成本等。

  经销商管理大客户的第三步售后服务

  从普通的售卖关系发展到客户服务关系,经销商管理在后期的服务支持上也要更上一个台阶。以前大家都有一个思想,销售是客户要做的事情,他卖出去他就产生利润,经销商管理的销售团队只服务到货品进仓,至于如何销售基本不管。

  客户成了经销商管理的大客户,销售不在是客户一方的事情,而是要和经销商管理销售团队紧密绑在了一起,经销商管理出来提供质量过硬的商品同时也要给予销售培训支持,终端形象展示、人员培训、终端管理等方面支持。只有搭建了一支高效的团队,分工明确,和客户完全对接才是客户所需要的。

  经销商管理大客户的第四步计划执行

  经销尚在掌握了大客户的特征后,就要开展有针对性的服务工作,只有帮客户切实的解决实际问题,大客户才能跟你拼天下。

  对经销商管理而言,大客户管理实施计划主要可以从以下几个方面实行:

  1、分析大客户哪个是大客户急需的?哪些是可以暂缓的。根据大客户实际需求给予专业指导。

  2、计划的制定,这是帮助大客户的前奏,帮客户分析市场、分析竞争对手、分析客户本身。然后指定切实可行的计划,并将计划划分成不同阶段的目标,激励大客户超着目标前进。

  3、计划的执行。计划制定出来,团队成员该如何分工(包括大客户的及经销商管理的),怎么实施计划,目标明确,责任到人。

  4、总结分析。计划执行一段时间,计划运转的如何,可以同大客户共同来分析,总结经验。可以通过小组会议,培训等方式进行。

  经销商管理大客户一定要像照顾孩子一样用心。在酒水行业里,一直是“终端为王”,而经销商管理就是最接近“终端”的传送带。长期以来,经销商管理队伍,人员良莠不齐,大多都是个体经营者或是夫在酒水行业里,一直是“终端为王”,而经销商管理就是最接近“终端”的传送带。长期以来,经销商管理队伍,人员良莠不齐,大多都是个体经营者或是夫妻店,管理粗放。尤其对于中小经销商管理来说,迫切需要制定一系列规范的管理制度。

  谈及经销商管理制度如何建立,首先要明白在我们的经销商管理队伍中,批发商、特别是末级批发商占有较大的比例,其普遍存在文化程度较低、营销意识差、管理松散的现象,这在快速消费品领域尤为突出,其90%以上属于个体经营,真正具有健全管理体系、专业营销队伍的经销商管理其实并不多见,“夫妻店”可谓比比皆是,管理水平也是参差不齐;在经营中,大部分经销商管理很难通过管理要出效益来!通常情况下,有内部业务统计和财务分析报表者很少,多者都是随机管理,其责权不明。

  在市场竞争日益激烈、终端渠道日渐强盛的今天,我们的经销商管理应该从哪些方面入手建立一个适应竞争发展的经销商管理制度呢?下面笔者略谈一二。

  一、经销商管理关键需建立“任人唯贤”的人力资源管理制度

  现在不少的经销商管理,不是任人唯贤,而是任人唯亲,由于多数经销商管理经营规模小,对员工素质要求不高,因而亲戚朋友便成了核心骨干力量,久而久之,因碍于情面便造成了不能有效管理员工,这种裙带关系在一定程度上严重制约了经销商管理的自身发展。今天,经销商管理要做大做强,就必须引进人才,排除“家人、亲人最可靠”的那种短浅意识,因为相对上游代理商和厂家而言,经销商管理最欠缺的不是资本,而是人才!在人力资源的管理上,经销商管理应建立一套科学的人才管理体系,包括人才储备、岗前培训、绩效考核、职位晋级等方面都要有章可循。

  二、经销商管理关键需建立“帐目清楚”的财务管理制度

  目前,不少经销商管理的财务管理仅停留在“日进日出”的简单日记上,经营开支随意支出,手续不全,不能通过健全的财务帐面体现出来。在多数经销商管理心目中,自己挣的钱自己当然可以想用就用,唯一的审批人员可能就是自己“老婆”,老婆也就在多数时候充当“财务总监”的角色,至于各自的工资标准、报销标准、购物标准、招待标准等完全没有谱,更没有一个健全的手续和制度来调控。因而,不少经销商管理有时候难免都会这样纳闷:“我平时挣得钱还是不少吗!怎么年底一算就没多少了”?所以,经销商管理一定要建立健全自己的财务管理制度,无论是每月销售、损益、资产负债等都要明细体现,这样一来,我们才能知道自己赚了多少!亏了多少!需要从哪些方面降低经营成本和扭亏为盈。
  三、经销商管理关键需建立“责权明细”的营销管理制度

  在经销商管理的管理模式中,我们不难发现:一人多用、一人多职的现象最为普遍,对于小型经销商管理而言,这也是没有办法的事情,但多者由于责权不明,便造成了绩效不佳、遇事相互推诿的现象。笔者认为,在市场竞争愈演愈烈的今天,我们首先要建立一支素质过硬的营销队伍,对每个人员须充分明确其“责、权、利”,谁销售、谁送货等都要落实到人;对于交叉工作、身兼数职的人又该如何考核等都要全面形成制度化。

  在营销管理上,与上游代理商或厂家的合作环节也要细致考虑。这方面,为了调动员工的积极性,可执行市场政策下放,让员工手中有灵活机动的市场操作空间,执行区域市场责权挂钩、使其真正摆脱打工者的心态,以经营者角度去运作管理市场,从而增加团队的主人翁意识,提升企业的凝聚力和战斗力。

  另外,对业务人员还应施行上岗培训、竞争上岗、绩效考核、优胜劣汰的管理方式,经销商管理平时应要求业务人员施行逐级定期汇报工作,向公司反馈及时掌握的市场信息、要求业务人员提供产品信息反馈表、下线经销商管理库存明细表、市场动态表和终端铺货明细表等,以达到让公司能及时、灵活、有效地针对市场变化做出迅速反应和及时监控市场动态。

  四、经销商管理关键需建立“科学规范”的产品管理制度

  目前,不少经销商管理对产品的管理大多是粗放型管理模式,对所经营产品任其自然销售。事实上,精细化的产品管理更有利于经销商管理产品加速流通及与上游渠道的对接。

  首先,经销商管理对产品管理要注重“店面”与“库房”的现场管理,执行“先进先出”、“安全卫生”的基本原则。平时对“品牌产品”、“新产品”、“老产品”等要进行分类管理;而对于多种经营的经销商管理又要做好不同品类产品在登记、储存等方面的日常管理。如:饮料、副食、白酒、糖果等不同产品都需要建立相应的“进出”流程监控管理体系;“同时,应做好对产品“日流量”及售后监控,积极与上游代理商或厂家配合以加强产品的销售。经销商管理一旦发现产品质量问题,应积极向厂家反馈,并配合协助在第一时间派员前往调查处理。所以,对产品的管理,经销商管理一定要在“店面日销”、“库房管理”、“配送服务”、“损耗服务”、“维权服务”等多方面不断建立健全。

  另外,在产品管理上,要建立严格的市场调查与产品监控体系,只有不断通过对市场消费与市场走货情况进行分析,才能保持合理的市场吞吐量,这一点很重要,可避免存货积压带来的投资风险和预防因缺货断档造成的客户流失。
  五、经销商管理关键需建立“优势互补”的厂商合作制度

  今天,“厂商合作”其实就是“资源整合”,厂家看中的是经销商管理的分销网络、地方关系等资源,而经销商管理则看好的是厂家产品的“卖相”;聪明的经销商管理往往都不希望在“一棵树上吊死”,都想代理多个产品,多方面赚钱!当然,厂家也在不断想办法让经销商管理不要“移情别恋”。从某种角度上讲,经销商管理的“招三募四”厂家是难以控制的,但经销商管理如果不建立一套优势互补的厂商合作制度,也是很难获得持续健康发展的!这里,经销商管理首先不要偏好强势企业产品,应建立“大小结合”、“强弱并存”的产品经销制度。

  很多经销商管理认为老品牌、特别是一些有一定知名度与美誉度的品牌在市场有成熟的消费群体,且分销网络比较健全,其开发出来的新产品自然容易推广,而对一些名不见经传、或从未见过的新品牌产品却不屑一顾、没有激情,认为风险系数大。但细想起来,风险越大的产品其市场的机会也大,因为一些老品牌的产品能称得上是全新产品的较少,多数是在原工艺基础上革新的改进产品、或对包装方式进行改变的换代产品,而新牌子产品虽然初次上市、市场基础薄弱,但只要产品定位准确、价格合理、厂家信誉好,同样值得经销商管理一试。

  另外,在与上游代理商或厂家建立经销合作时,经销商管理平时一定要有自己的商业规则和游戏底线,自己需要什么,自己能做什么及基本权益等应先有一个基本的制度体现,有了这样一个利于公司发展的基本经销合作框架之后,才有益于和任何一家厂家谈判合作。

  六、经销商管理关键需建立“不断冲电”的培训学习制度

  目前,在经销商管理队伍中,多者对营销专业知识不了解,平时不能准确把握厂家的市场思路,对经销产品的产品特征、品牌文化、经营理念与营销模式也比较模糊,在客户面前很难通过精确的阐述进行有效的引导,有的客户买A他就说A好,买B就说B好,从而导致产品走势缓慢。所以,现代经销商管理必须建立科学有效的员工培训学习体系,对新上岗营销人员应进行岗前培训,学习公司营销理念、企业文化、产品知识等,经成绩考核合格后录用上岗,同时不定期组织员工参与各种与营销有关的培训活动,让其不断“冲电”,以提升团队的整体战斗力。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。