吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:2010如何加强公司人员管理规定

企业培训师观点:2010如何加强公司人员管理规定

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

为加强人员管理,实现科学分工,提升人员的执行能力和工作效率,加强过程管理与控制,形成高效率、强有力的销售团队;增进与经销商的关系,提升经销商的忠诚度和积极性;降低销售成本,提升销售业绩,提升员工收入,确保2010年度工作任务的完成并有所提升;取得明显的经济和品牌效益,树立公司和品牌形象,为公司的持续发展奠定良好基础,依据公司相关规定,制定如下人员管理规定,为公司人员管理规定的依据。

  1、员工(包括销售和服务人员,下同)的聘用、培训、职级确定、工资级别确定、解聘、辞职办理等,均按照公司规定程序办理,由公司人力资源部决定。

  2、员工应忠于职守,遵守公司一切人员管理规定,遵守规章制度,服从公司各级主管人员的合理指挥,不得阳奉阴违或敷衍塞责,各级主管人员对员工应当尊重、理解,进行必要的业务指导和帮助,加强人员管理规定与监督,提升员工的综合素质与执行能力。因不服从指挥或指挥不当造成损失或不良影响的,视情况不同而扣发相应的提成,费用不予以核销,造成损失的自行承担。

  3、员工应当注重维护团队利益,互相帮助、配合,共同把工作做好,不得只注意自身利益而忽视整体利益。因不配合或配合不当而造成损失的,视情况给予警告、记过、辞退等处分,并扣发相应的提成。

  4、员工应当尊重、维护公司信益,凡个人意见涉及公司方面者,非经许可,不得对外发布和宣扬,除办理公司指定的任务外,不得擅用公司名义或许可别人使用公司名义。一经发现并查证属实,视情况给予警告、记过、辞退等处分,并扣发相应的提成,费用不予以核销。

  5、员工对外接洽事项,应态度谦和,文明有礼,不得有傲慢无礼等损害公司形象的行为。

  6、员工对于职务及公事,均应循级上报,不得越级呈报,但紧急情况、特殊情况或上级主管安排的情况除外,汇报后要及时向主管及相关人员进行通报。

  7、员工在执行职务活动时,应严格按照公司人员管理规定和办事处的规定办理,没有规定的,及时向上级主管咨询,不得擅自作主,否则,造成损失的,自行承担;没有造成损失但给公司带来不良影响的,由公司扣发相应的提成,因此所产生的费用不予以核销。

  8、公司安排到办事处的员工,应先与办事处经理联系,了解相关情况,听从办事处经理安排,否则,自行进行相关活动造成损失的,自行承担;没有造成损失但给公司带来不良影响或给其他员工工作造成困难的,视情况给公司提议给予警告、延长试用期、辞退等。

  9、员工有关业务事项应先向办事处经理汇报,没有办事处经理或办事处经理不在时,向副总监汇报,特殊情况或办事处经理、副总监安排,可以直接向公司相关部门或公司领导联系、汇报,汇报后要及时向主管及相关人员进行通报。

  10、员工至少每周向办事处经理详细汇报工作一次,提交周报告、客户服务单、市场调查表和准客户表各一份;每两个周向副总监详细汇报工作一次并提交相关工作报表;每月向办事处经理、副总监提交月报告一份。报表提交时间为下个周的周一,月报告提交时间为下月三号前。特殊情况的准客户信息要立即汇报,并通知相关经销商。不按照规定办理的,计入考核,视情况扣发相应的提成,相关费用不予以核销。

  员工应当保持每天与办事处经理联系,及时办理办事处经理安排的事情,手机在晚上12时前不得关机,在次日6时前必须开机,否则不予核销电话费用。

  11、员工所在区域内的保修卡应于月底最后一日前交给办事处经理,以便统一向公司人员管理规定邮寄,保修卡的填写严格按照公司规定办理。因填写不规范而使公司不予以认可的,费用不予以核销。

  12、员工的费用核销范围为:车船费、住宿费、办公费、电话费、业务招待费等;住宿费标准不得高于30元/天(武汉40元/天),电话费不得高于300元/月;除办事处经理外,不得有业务招待费用,特殊情况要提前报办事处经理批准,否则不予以核销。

  对于交通费用,在火车能到达的地方,原则上不允许坐汽车,省内坐火车只核销硬座费用;坐船只许坐散席,不得坐A等和B等座席;对于不符合规定的交通费用,不予以核销。

  13、员工要严格遵守公司人员管理规定的销售政策,不得直销或变相直销,一经发现并查证属实,严格按照公司相关规定办理。

  14、员工应事先与经销商商定市场报价和最低成交价,对客户报价应按照事先与经销商商定的价格执行,成交价格严格按照经销商联盟协议规定的价格执行。
15、除办事处经理外,所有员工不得私自向经销商和汽保商报价,报价要向办事处经理汇报,以确保全省市场的价格统一。

  16、员工每个周至少要与所在区域的经销商联系三次,上门拜访一次,对经销商人员进行业务或技术指导,加强经销商与办事处和公司人员管理规定的沟通,处理经销商存在的问题并协调经销商之间的关系。

  员工不得私自对经销商和客户许诺,对于许诺经销商的事情,一定及时向办事处经理请示并提交书面或电子版报告,在许诺的时间内及时办分许诺的事情。确实努力而又无法办理的,及时向经销商和客户说明情况,取得经销商和客户的谅解。否则,造成损失的,自行承担,给公司带来影响的,扣发相应的提成,情况严重的,予以辞退。因此所产生的费用,不予以核销。

  17、员工因工作调动、辞职或被解聘离开本,应将工作期间的相关业务资料移交给办事处经理或公司指定的人员,要详细、具体、完整。不移交或移交不完整的,通知公司扣发相应的工资、提成,所产生的费用不予以核销。

  18、员工主动辞职的,应于辞职前7日内向办事处经理、副总监提出申请,按照公司规定移交相关业务资料后,向公司办理有关手续。

  19、员工应严格遵守保密制度,严禁以任何方式向任何人透漏公司产品经销价格、准用户信息、相关市场动态及公司相关信息,否则,造成损失的,要视情况进行相应赔偿,造成不良影响的,视情况扣发提成。辞职或被解聘后透漏的,建议公司以书面方式将情况通知其现工作单位,造成损失的,公司予以追偿。

  20、对于经销商给提供的信息,员工不得透漏给任何其他经销商或其他产品厂家业务人员,否则,一经发现并查证属实,给经销商造成的损失自行承担,通知公司予以辞退,并扣发相应的工资、提升和奖金,费用不予以核销。

  21、员工不得私自从其他省份串货到湖北省,否则,一经发现并查证属实,严格按照公司串货管理规定办理,并予以辞退,并扣发相应的工资、提成和奖金,费用不予以核销。

  22、员工应当维护好与老客户的关系,定期对老客户进行回访,及时解决老客户的问题,提升客户满意率,对老客户的回访情况,每周向办事处经理汇报一次并提交相关回访表格。

  23、员工出差时应做好最基本的市场调查工作,处理完紧急事务后,对所出差区域做好全面市场调查,按照《市场调查表》规范来进行,并及时向办事处经理提交《市场调查表》。

  员工做市场调查时,除特殊情况外,每天拜访客户不得低于20家,并且收集到的信息要准确完整。低于20家的,要在市场调查表中注明。

  市场调查中如发现有虚假内容或低于20家无正当理由的,所产生费用不予以核销。

  24、员工需要核销票据,要明确注明费用所产生的原因(车交通费要注明日期和起至点,招待费要注明日期和招待对象),原因不明的或没有批准而产生的费用,不予以核销。

  25、平时工作时间为8:00—17:30,特殊情况下根据市场和客户需要确定。

  26、办事处经理按照公司规定和办事处规定开展工作,由公司销售管理部统一考核和接受员工、经销商的监督,对于办事处经理违反规定的,员工和经销商有权直接向销售管理部经理或营销总监反映,建议公司人员管理规定纠正其错误之处并予以处罚。办事处经理违反人员管理规定的,要按照严于公司人员管理规定的标准从重执行。

  27、未尽事宜,按公司有关人员管理规定办理。

  28、本人员管理规定自2010年开始实行。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。