伴随着市场经济的不断发展,中小企业也如雨后春笋般地不断的增加。但是如何做好小企业的管理,特别是企业生产管理,往往是最大的难题。由于从小作坊起家的小企业,管理人员大多都是从生产一线选拔上来的工人,很多是可能技术很好,但是管理素质低。还有一些管理人员是并没有把管理当做一门学问来做,只是为了应付工作而做,为了工资而做,有很多人浮于事的现象。所以要做好企业生产管理,就是要管理好基层的管理人员,实时掌握真实的生产数据,协调各工序的生产进度。要明确经理人的工作目标,制定科学合理的工作标准和准确有效的考核经理人的业绩,有几个重要的指标:
一、产品的产量和质量。
产量是生产企业的根本任务,这是毋庸质疑的。实际生产量最大限度的接近设计生产能力,是企业生产管理者最求的目标。如何能够实现目标这取决与原材料是否充足,设备是否正常,人员投入是否最大化,工艺安排是否合理有效。除去原材料筹备的问题,都是企业生产经理人体现工作能力和实现业绩的工作目标。如果没有一个科学合理的指标,我们可以用一个简单可行的方法推算出来,月实际生产量/月设计生产能力和对比上年同期月实际生产量/月设计生产能力就可以得出一个切合实际的考核数据。比如设计生产能力是460T/月,去年3月份完成420T,生产效率是91.3%。今年3月份生产440T,生产效率是95.7%提升了4.4个百分点。这就是企业生产经理人做出的需要奖励的业绩,反之是需要处分的业绩。
产品质量是企业的生命,如果企业要做大做强,生存期长,那就要保证产品的质量,没有质量就没有竞争力,就没有进入市场,占领市场的保障。在产品生产过程中,企业生产经理人往往追求产量忽视了质量,导致废品和不合格产品过多,生产成本增加,企业的市场竞争能力降低。客户不良反馈增多,企业信誉受损。质量因此是一个非常重要的经营指标,甚至超过产量。所以经理人也要负起监管质量的责任。产品生产是不可能出现废品和不合格品的。根据不同产品和工序应有不同的质量指标。比如,某种工序的某种产品废品和不合格率不能超过当天生产量的5%,超过了就要受处分,全月都没有超过那就要奖励。
二、设备的正常维护和场地的整洁。
设备是生产的必用工具,是关系到是否能按要求完成产量和质量的关键因素。日常是维护是致关重要的,有些经理人工作马虎不注重设备的日常保养,导致设备经常出现故障,使生产不能正常进行,维修成本增加。所以这也应该成为考核的指标之一。场地的整洁不仅是日常工作的需要,也避免了很多安全隐患,减少不必要的损失。不论出于什么原因,工作完毕以后没有进行设备保养和场地的整洁就是经理人的责任。无论采取什么措施(必须在公司制度和国家法规之内),都要完成设备的保养。否则那就是考核不合格。
三、人力资源的调配和使用。
如何能够把员工合理的安排其工作和有效的调动其积极性是企业生产经理人的领导艺术的展现。在日常工作中有的生产管理人员唯我独尊不按照公司制度而依个人意愿去工作,刁难员工,对待员工的工作不公平公正,是使员工产生消极情绪甚至被迫辞职的主要原因。因此这也作为评价一个企业生产经理人的管理水平和业绩的一个指标,发现工作中的问题或有员工投诉确属真实的,轻微的批评教育,严重的给以经济处罚。特别严重违反公司制度的并给以开除的处分。如果工作中和员工关系和谐,公平公正的处理问题,并能够按时完成生产任务的要给以奖励。指标主要采集于公司领导和员工的评价和生产任务完成的指标。
四、库存产品的管理。
库存产品的管理,经常被有的小企业管理人员所忽视的。库存管理不仅能够控制和检查生产环节的各种数据,还能够为再生产做好数据依据。比如,在库存产品中我们可以得出生产产品已完成的数量,废品,不合格品,工人工资所得。生产产品已完成的数量能够提供已完成的产量和再生产的数量,能够评判是否按计划生产,适时的进行生产量的调整。废品和不合格品我们可以看出当天的产品质量如何,合格率是多少。从工人工资所得,可以看出工人工资所得是否合理,能够为评判领导工作是否公平公正做一个参考。更重要的是有了库存的管理,能够反应企业的资产增加和减少。为企业的整体发展做有力的数据支持。
五、节约能耗。
节约能耗也应该成为考核的指标。因为它有利于提升生产效率,节约生产成本,在原有的成本核算的基础上,节约了能耗,这也是管理人员履行了有效的管理实践,应该给予鼓励,反之浪费了成本,就要对其负责任。
主管经理所需要注意的是,指标是否能够调动起生产管理人员的积极性和唤起他们责任意识那还要看奖罚制度是否科学可行,数据统计是否准确,统计渠道是否畅通。还需要主管经理如何合理的设置岗位,安排人员,进行数据的搜集和分析,进行各个部门的协调。应该树立和基层管理人员相互协助,同舟共济的思想,共同完成工作目标。不要存在官僚作风,做出片面极端的决定,失信于人。因此主管经理是领导所有工作的核心,至关重要。