搞好企业成本管理的关键在于采用灵活多样的管理策略,使成本费用外部化或延缓成本费用发生时间。
管理是继资金、土地和劳动力之后的第四生产力,企业的管理素质、效率以及水平与企业的成本效益密切相关。在企业成本管理活动中,采用灵活多样的企业成本管理策略,使成本费用外部化或延缓成本费用的发生时间也是现代化的企业本管理竭力推崇的管理策略之一。
所谓成本费用外部化是指采用一定的管理方法或策略,将应由企业自身承担的成本费用转嫁给与本企业业务相关的其他企业负担,从而使本企业的成本费用降低的一种成本费用管理方式。国外众多企业推行的适时制系统就取得了明显的成本费用外部化效果。适时制系统(Just-in-time)是一种先进的生产流程组织方法,它包括适时采购和适时生产两套独立的活动。
适时采购的目的是使材料的取得尽可能与材料的使用相配合,这样原材料就可以保持在零存货水平;适时生产使生产仅在对完工产品的需求拉动下进行,其目的是通过使得连续生产间隔的存货水平最小化,从而减少闲置的设备、仪器和人工来获得低成本、高质量和对定单的及时生产。
采用这套企业成本管理系统之所以能够产生成本费用转嫁之功效,是因为在传统管理环境中,即使采用经济订货量法确定最优存货水平,但从长期来看总体上还是长期占用了一笔存货资金,企业不仅要承担存货资金成本、存储成本、人工管理成本、仓库资金占用成本,而且还要承担存货跌价、变质、毁损、损耗、被盗等损失成本。采用适时制系统后,这些成本可以直接转嫁给与企业有供应关系的供应商。
从局部来看,采用适时系统会减少每次的采购量,丧失供应者可能提供的商业折扣、增加单位采购成本,还会增加订货次数、订货成本;但从全局来看,实施适时系统,可以完全消除整个存货的储存成本,即使所节省的储存成本还不足以抵偿取得成本的增加,但从整体看,通过推行作业管理(适时系统是其一部分),促进包括存货作业在内的所有不增值作业的消除,使企业整体的经营管理水平达到一个前所未有的新境界,其整体效益是无可估量的。
在实在无法避免或减少成本费用的情况下,企业也可以通过合理运用相关政策或制度延缓成本费用的发生时间,以节约资金使用成本。例如,企业固定资产折旧采用加速折旧法,可以延迟所得税的交纳时间,从而获得递延所得税的好处。企业也可以合理运用信用政策赊购资产或预收部分账款,在信用期内一般也无需支付短期资金的使用成本。此外,如借脑集智、聘请独立董事、人才租赁等策略,也具有转嫁大笔直接投资和降低沉落成本的作用,企业可以很好地加以利用。