吉宁博士观点
公司行政管理第一章人事管理
一、总则
1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；
2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；
3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一人力资源规划
1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；
2．建立明确的人才标准、工作分析体系；
3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；
4．经核准后由总经理领导制定征用计划；
5．行政部依据招聘计划执行招聘流程；
6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
二招聘与录用
1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由公司行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
3.公司行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.公司行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报企业有关劳动人事部门批准，方可拟稿登报或设摊招聘。
5.公司行政管理部负责应征人员资料的初审工作，并将合适的候选人材料转送录用部门审阅，并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由公司行政管理部主持，包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
7.复试由公司行政管理部与录用部门共同主持，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
8.录用建议由公司行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料：身份证复印件一份、最高学历影印件，据此公司行政管理部建立《人事资料卡》，并由公司行政管理部保存并管理使用。
10.录用人试用期为三个月，试用满一至二个月时，由公司行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核，若发现有任何不符合录用条件者，随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。
11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。
12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。
13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。
14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
三、培训
1.公司行政管理部负责综合协调各部门之训练计划，订立各项公司全年教育训练计划。
2.公司行政管理部须督导实施教育训练计划，检讨各项训练情况并做效果分析。
3.公司行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4.公司行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5.公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。
四考勤
1.公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。
2.凡是漏打，错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报公司行政管理部。
3.公司员工出差，须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交公司行政管理部备查。
4.公司行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。
5.出差日期由公司行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6.如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知公司行政管理部专职人员，作为考勤之依据。
7.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及公司行政管理部批准后方可以加班论，公司行政管理部负责加班人员之出勤考核。
8.公司行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录，须向申请人部门核查，若无确凿证明，以作废论。
9.员工不得任意加班，公司行政管理部若发现无经主管核准之加班单，即使有考勤记录，也不将其视作加班。
10.员工按企业规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。
11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报公司行政管理部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。
12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13.公司行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计，制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业，汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录，统计填制员工《出勤资料表》，交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见，并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
15.公司行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者，应即时提请公司行政管理部主管核办。
五假期
（一）请休假
1.公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假，各种给假标准参见《管理制度》。
2.因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知公司行政管理部负责人，并在请假后24小时补填请假单。
3.各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前三天填妥《请假申请单》，经公司行政管理部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。
4.普通员工因私或工作外出在二天之内者，须提前一至二天填写请假单，由本部门主管批准，交公司行政管理部备案；若员工请假在二天以上者，在本部门主管允许后经总经理批示，交行政人事部备案。
5.公司行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料，病假者需附医院诊断证明，请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。
第二章公司行政管理
一礼仪纪律
1.公司行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；
2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；
3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；
4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告
没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提升工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
（一）公司、部门年度发展计划
1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。
（二）部门、员工月度工作计划
1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
（三）员工日工作时间控制计划
1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提升效率、自我评估的依据。
4《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。
（四）专项市场、业务规划
1在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划。
2专项市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解，公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。
3专项市场、业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。
