加强计划生产管理是提升项目管理水平的主要因素,近些年来,基建规模扩大,项目的各种承包模式也有很大的差异。如果以计划生产管理为龙头,可以抓好各方面的工作,尤其是现场的综合管理。在中国科技馆二期工程施工中,我们就很好地运用了以计划为龙头,加强了现场的计划生产管理工作,使安全管理工作走上一个新的水平。以科技馆项目为例,20000平米的建筑,实行总承包组织体系,以总包人员为主纳入分包的管理人员组织机构,其目的是加强和突出安全、环保、质量管理,在这个体系中由总包组织在分包进场之前,编好项目的分包管理手册、建章立制,实行计划生产管理,全方位的交底,使项目能够统一的执行进度计划,安全目标、质量目标,以及环境方针。
一、科学的施工进度计划系统
为了能够兑现对业主的承诺,完成合同工期,总包方实行了四级网络计划,即总控进度计划,(阶段性计划)月计划、周计划、日计划。首先总包方应编制自己的总控进度计划及各个里程碑节点,最终交竣工,总包方必须加强对计划的管理,对所有阶段的计划进行控制,其目的也是要提升在施工过程中的各分包商和项目的内在联系,因此,在编制了总控进度计划之后,每季由总包方再排出阶段性的计划,以便各分包商能够在阶段性计划之中每月25日编写月计划来调控和协调生产要素,平衡土建、机电设备的不协调之处,确定计划的严肃性。再根据月计划,每周五上午10:00上交总包编写的周计划,每日上午10:00再上交总包的日计划,这样形成了日保周,周保月,月保总控计划的四级计划来调动和协调组织生产要素,保证总工期的实现。
计划生产管理 中,四级网络计划的编排的工作是由总包方组织完成的,尤其是月计划、周计划、日计划的编排,都是受控于总包的总控计划之中的,在编写各项计划时,即要科学的严肃性的,但也要考虑其之间的协调性,同时也要权衡各工种项目之间的关系,以及得失;编写计划的工程师要有一定的现场经验和一定的业务知识,这样的计划才能实现总体的目标计划。
二、例会制度的运用
仅有好的四级计划以及较好的规定对于计划生产管理来说还不够,那么如何发布和执行检查计划落实,安全生产及环境卫生的工作落实。科技馆总包项目部采用了合理例会制度,各种计划和正确的指令通过例会得到及时的发布和协调,以及检查落实。
在科技馆项目施工中,总包方因为采用这样的计划生产管理工作,不仅形象进度有效得到控制,更重要的是以计划为龙头的带动各项工作的提前进行,有前瞻性工作开展,能够减少很多过去因考虑不细出现各种安全隐患。由于总包方的周计划和日计划都是用电子表格的书面作业计划,加之采用了周例会和日计划例会的形式,避免了很多安全隐患。总包的周、日计划编排主要突出的是安全生产方面的内容较多,在例会中,总包方主持人通常都要求总包责任师对不合理的作业计划提出问题,对日计划更是严格把关。凡在第二天的作业中,发现有一个作业面上下垂直交叉的会产生安全隐患的一定要削减或调整,正因为这样的调整,使项目施工中减少了相当多的隐患,过去有时分包之间不上报作业计划,总包方也未能发现有交叉作业时,发生过因没调整的交叉作业产生的未遂安全事件,所以总包特别在会中调整计划,平衡塔吊使用计划,施工用电梯计划,道路通畅协调,主要进入工地作业面的安全通道发表,各种车辆协调泊位,进出场时间的规定,各家分包材料设备进场,场地堆放地点和使用时间的平衡。因为场地小,还在会中规定塔吊吊卸车的限位区,通过这样的平衡裁决,使第二天的生产秩序正常进行,一改过去因机械设备、交叉作业、垂直运输设备使用调配计划不细,产生打架,争先使用,出现的安全事故,很有效的控制了事故的发生,建立了良好地施工秩序和环境。
合理的施工进度计划生产管理系统,以及相对固定的例会制度能更好的在项目管理中对进度计划,尤其是对总体目标有较好的控制。安全生产中,各分包能按计划和例会中裁决平衡的工作指令执行,也保证了施工生产的安全性,换句话说,总包严格控制了安全生产,在安全体系运行中,保证不出或少出安全事件。
三、目视管理的作用
在施工现场中除有较好的计划生产管理和安全保障体系,以及例会检查制度还不够,还应有目视管理,使现场的综合管理得以完善和体现,所谓目视管理即“一看便知,一目了然”。如麦当劳“m”和进入商场看到的导向牌,就属于这个范围。
在科技馆项目中,总包方采用很多标识以及安全色的使用,通过这些标识和安全色的使用,起到了警示作用,规范了工人在作业、使用机械等方面的行为,起到了相当好的安全管理作用。
安全色的使用,在项目施工中,为了能更好的规范和警示施工中的安全问题,总包方很好的使用了安全色,在工地公共部分,使用红、白相间色如电梯口、楼道口、围挡、洞口等处,提示禁止,越过危险;黄黑相间色,提示缓行、危险,如减速带、防护栏杆探头,易碰撞的地方采用此色进行提示;白色、黄色,施工现场的道路、涂上荧光色,画出人行班马线,行左靠右隔离墙黄线来规范施工现场的行人、车辆的安全行驶。绿色:主要是把通道工人住地用绿色箭头线画出,规定工人进入安全绿色通往安全行走。有了这些安全色的使用,在现场很好的起到了警示作用,减少很多安全隐患。
在整个施工过程中,总包方为了能在质量上和安全管理上得以更好地控制,也采用了更多的标识管理。通过这样的作法,可以减少大量违章作业,保证工人的安全作业。在其它方面总包方在组织施工中也特别要求标识围挡的工作,在相邻高低作业时会采用标识板告之下方作业,作业上方停止作业,楼层作业面有安装,吊装、架子拆除作业时,其下方采取专用发光带围挡,并标识危险作业区,禁止入内,和有专人戴上袖标进行看护,总包方的安全总监以及分包专职安全员分别戴上黄色的袖标,红色的袖标,警示安全专职人员的存在和专项的监督管理,也正因为科技馆项目的总包方运用了计划生产管理、生产例会制度、目视管理的手段,使整个工程的工期、安全生产是受控状态,受到了科技馆的业主方和监理的认可和好评。