吉宁博士观点
随着信息化时代的到来，人事信息管理工作已不能再像以前那样按部就班、毫无创新了。
所谓信息管理是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
信息收集就是对原始信息的获取。信息传输是信息在时间和空间上的转移，因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中，通过变换载体，使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理，深入揭示信息的内容。经过信息内容的处理，输入的信息才能变成所需要的信息，才能被适时有效地利用。信息送到使用者手中，有的并非使用完后就无用了，有的还需留做事后的参考和保留，这就是信息储存。通过信息的储存可以从中揭示出规律性的东西，也可以重复使用。
人事信息管理系统能够实现管理信息系统化，是一个企事业单位不可缺少的部分。它的内容对于企业的决策者和经理人来说都至关重要，所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。一直以来人们使用传统人工的方式管理档档案，这种管理方式存在着许多缺点。如：效率低、保密性差。时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。因此，随着企业的状大和发展，传统的管理方式已不再适应企业的需要。而使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点.例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提升企事业单位人事信息管理工作的效率，是企事业单位人事管理部门的科学化、正规化管理的重要途径，也是企事业单位与世界接轨的重要途径。而长期以来人们一直沿用传统人工的方式管理员工的信息，这种管理方式存在着诸多弊端，所有的员工信息资料必须手工书面记录，并归档编号保存，时间一长将会产生大量的文件和数据，如需查阅，则要人工从浩瀚的资料中查找，既费时费力又容易出错，还占用有限的空间，这对于查找、修改、更新和维护文件信息都带来相当大的困难，并且效率低、保密性差，同时作为保存资料的介质—纸张，又有容易被火烧毁，易被虫蛀，易发霉变质等等很多致命的缺点。
随着科学技术水平的不断提升和快速发展，特别是计算机被发明以来，重大的科技革命开始了，随着计算机科学和数据库系统的日渐成熟，其强大的功能和优势已为人们深刻认识，已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，同时为办公自动化的实现提供了必要的物质条件，要实现办公自动化就必须实现无纸化办公。作为计算机应用的一部分，使用计算机对员工信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，就更不用说是代替了。例如：查找方便、检索迅速、可靠性高、保密性好、存储量大、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提升员工信息管理的效率，也是企事业单位科学化、正规化管理的必然趋势，与世界接轨的重要条件。
电子文件的产生和数量的急剧增加，将对现有的文件管理技术和理论体系提出严峻的挑战，因此，我们要以网络为依托，创建具有数字化资源、网络化存取和分布式管理特征的方便快捷的员工信息管理软件，由计算机来代替手工、半手工完成员工信息资料的管理，以提升工作效率。这是现代化的标志，也是必然的趋势，不顺着这种趋势发展，将来在社会上就无法立足，这样的企事业必定被淘汰掉。在下面的各章中我们将以开发一套中小型企业信息管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及方法，当然这只是信息管理的一部分基本能满足信息管理的部分需求。
企业信息管理系统的实践意义
开发企业人事信息管理系统的重要性和迫切性
人事信息管理系统是信息化时代的产物，为适应现代化的发展，开发一个中小型企业人事信息管理系统是提升企业的运做效率，也是企业现代化，正规化的标志，因此，企业人事信息管理系统是一个企业日常工作不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和经理人来说都至关重要。所以，中小型企业人事信息管理系统应该能够为经理人提供充足的信息和快捷的查询手段。人事信息管理系统是一种典型的管理信息系统。管理信息系统（MIS）是一门跨越若干领域的新学科，在强调管理、强调信息的现代社会中越来越普及。
