吉宁博士观点
关于时间管理一：你的时间是怎么浪费的？
上帝给世人最公平的事：每个人每天有24小时。人之成就与擅于有效利用时间有着密切的关系。
中层经理人由于缺乏时间管理观念，在不知不觉中浪费了宝贵的时间，以致无法创造令人满意的成果。管理大师彼得？德鲁克曾经描述他所做的研究：他请经理人将自己怎样使用时间的情况写下来，又请人记录这些经理人是如何使用时间的。一个经理人很确定地告诉研究者，根据他的感觉，他的时间分三个部分，分别用在管理人员、接见客户、地区社会活动上。历时6周的实际记录的结果是，他把大部分时间用在调度工作上了，连他自己也无法相信这些记录，但在很多次看到类似记录之后，他相信，“关于时间的使用问题，记录要比记忆可靠得多。”(文/郭汉尧)
记录你的时间是怎么花掉的，是时间管理的开始，但它绝不是一次性的任务，在整个时间管理过程中，我们可能需要不断地重新记录，以便了解最新关于时间管理使用情况，譬如一个月专门挑一天来记录当天的时间使用情况。
关于时间管理二：时间管理就要“目中无人”
一次培训课后，一位民营企业老总找到我说：吕老师，我感觉到，时间总是不够用，事情总是太多，人也总是停不下来，您说这是为什么？我说：很简单，因为你是“老总”呀！民营企业发展到一定规模后，总想尽快把自己这个老板变成老总，于是，总想管着所有人、总想办好所有事、总想赚进所有钱。
他笑了：原来我是这么个老总！也的确如此。我总想让员工尽快把所有事情都做好，但往往事与愿违，经常拆东墙补西墙，有时候明明十分钟能解决的问题，不知道哪里一耽搁，可能好几天都解决不了。时间都荒废了，事情也没有做好。不光是我，我所有的员工都是这样。
我说：我下过您的车间看过，也和您的中层经理人和员工交流过，发现您的员工大部分属于“三无”员工，无明确目标、无中期控制、无人际沟通。经常是看着很忙，却没有实际效果，工作的时间都荒废了。
他说：那该怎么办呢？
我说：“目中无人”！
其实关于时间管理的问题很简单，没有什么高深的理论和考究的方法，只要做到目中无人，你的时间管理就能应用自如。做到目中无人，首先要有目中无人的理念，一要明白时间是目中无人的，时间看不到摸不着，也不会因为你的祈祷或哀求而停止，它对每一个人都是公平的，不会偏袒任何人，要知道目中无人是时间的基本属性；二要有目中无人的心态，要明白我的时间我做主，你的时间管理关注的是你的时间价值，而不是别人的喜怒哀乐，要学会按照符合自己时间习惯的规律进行科学安排；三要有目中无人的行动力，要学会对自我进行时间约束和管理，不要被其它的人和事物所干扰，不要过多地考虑其它影响因素。记着一句话：除非警察来找你，谁也不能阻碍你对时间的不懈追求。有时候，时间管理更多是去除干扰、去伪存真的过程，从古至今，无数的成功者，无论是文学家、艺术家还是政治家，他们都深谙此道，是时间管理高手。如果一个钢琴初学者，从小因为怕吵到邻居而不去练琴，那么它永远成不了钢琴家。当然，在社会中的我们每个人尽量不要激化矛盾。但是我们要切实明白时间自私、短暂、不可替代的特性，要把握好时间发展的规律，才能做好时间管理这门人生功课。
其次，如何做到目中无人呢？关于时间管理有个简单的口诀：
目标设置要合理，
中期检查不可少，
无效工作应避免，
人际沟通最关键。
关于时间管理这个口诀很简单，道理也很容易理解。
一是要有明确合理的目标。时间没有目标而言，它就在你身边一分一秒的流过。但是你的时间价值要有目标，算过你的时间值多少钱吗？这绝对不是一个简单的除法公式。要知道你的时间价值指标是成几何级数增长的。因为时间价值可以积累升值。比尔盖茨每秒赚250美元，即每天赚2000万美元，一年赚78亿美元。但是，他20岁的时候，一天赚的钱可能还没有大家多吧。这个算式该怎么推？恐怕加减乘除不够用了吧。所以，要建立时间价值的概念，有明确合理的时间管理目标至关重要。需要注意的是，我在这里提的是时间价值的概念，这个时间价值决不仅仅等同于MONEY，除了钱之外，还可以是文学艺术作品、一项工程、甚至是一段轻松愉快的交谈，至于具体是什么，那要看你的价值取向了。
二是要有明确的事物处理流程。如果有明确的工作程序和方法步骤最好，如果没有，起码要做到有个中期检查，最后有个验收交接吧。工作中我们往往关注两件事：一件是这句话我说过了，或是这件事我布置给你了；还有一件是结果是不是我想要的。这里隐藏着两个危机：一个是你说的是不是对方就收得到，它能否正确理解你的工作指令，如果他没有正确理解，怎么办？另一个是，到最后发现结果不是我想要的，怎么办？重做吗？既浪费时间和资源，还要生一肚子气。况且很多时候，不可能给你重做的机会和时间了。怎么办？如果我们不可能一下子建立流程管理的系统，最起码做到中期检查吧。还可以发现问题及时纠偏，亡羊补牢也还来得及呀。
三是要尽量避免无效工作。无效工作大致有两类，一类是绝对无效劳动，压根这项工作就没有意义，对于这类工作，要在一开始制定工作时，就要及时剔除。怎么做呢？四个字：“简单合理”，一是精简各项工作任务，可做可不做的坚决不做；二是实现单一管理，同一类事情交给一个人做，由一个人承担责任，并建(续致信网上一页内容)立考核机制；三是能合并的工作合并完成，尽量集中起来做，不要今天螺丝明天螺母，每天都要开机床；四是理顺管理和监督流程，尤其是要建立监督机制，最好是各工序之间都能相互制约，这样上一道工序的无用功，下一道工序马上就能发现，并申请撤销了。还有一类无效工作是相对无效劳动，主要是指时间接口不对，也就是工作上产生时间应用偏差，比如我想喝茶，水烧开了，可是发现茶叶没了，再去买发现水又凉了。解决这类问题的关键在于排序，学会运用统筹方法，建立最恰当合理的工作流程。现代经济危机下，很多企业提出零库存的概念，就是解决相对无效劳动的一种策略。
四是要注重人际沟通。我提目中无人，是一种心态和理念，并不是说不注重人员之间的交流和沟通。有时候很多工作，需要团体协作才能完成，还有很多事情需要上传下达。时间管理沟通的重点在于找到时间切合点。这里包含几层含义：对上要找到领导的时间间隙，找领导签字或请示某项工作，要掐好领导工作的时间点，甚至是找到领导喜欢你打扰他的时间段，这需要仔细研究领导的工作时间规律，一般在领导刚上班，九点钟之前或是中午吃饭钱十一点钟左右，成功的机率比较大；对同级部门和人员，要努力找到共同的时间价值体系，以便顺利完成需要合作的事项；对下级要明确重点的时间管理方法和规律，比如规定集中时间统一解答相关问题，召开晨会或班后会等集中解决各类杂事。总之，人际沟通需要很多技巧，但是根本的宗旨在于解决所有有碍时间管理的各类矛盾。
