吉宁博士观点
“全面预算管理软件作为预算管理的信息化工具，它同企业的OA、ERP等系统一样是企业信息化架构不可缺少的环节。”全面预算管理专家尹栋梁在产品内部研讨会上说，“企业的信息化水平无论发展到什么阶段，预算软件选型是企业必需经历的关键阶段。全面预算软件选型的成败，直接关系到企业的信息化管理的成败，直接关系到企业战略目标的实现。”
国内著名全面预算管理软件供应商股份有限公司董事长兼董事长指出，全面预算是对企业战略规划的一种正式、量化的表述形式，在遵循企业战略目标的前提下概括了企业的战略目标及达成战略目标的可行步骤，中国企业应该利用全面预算管理软件，建立全面预算管理信息化系统，提升预算编制的效率和准确性，让企业领导者轻松掌控绩效考核、资源分配和风险控制，为企业的战略管理奠定坚实的基础。
全面预算管理软件在企业的预算编制过程中，可以避免数据传递时滞，拓展原来单一的事后核算的管理模式，建立事前预测、事中分析和控制，事后核算和监督的全面管理体制；动态集成全面预算过程与业务过程，在业务过程中实现预算和结算的协同运作；自动化繁杂的预算编制工作，降低企业的预算管理成本。
但是面对市场上良莠不齐的全面预算管理软件，企业该如何从中选出最适合自身的软件呢？全面预算专家尹栋梁积累了多年全面预算软件实施经验及咨询经验，他总结出以下七个选型要点。
第一，软件要具有多维性分析和财务智能性
全面预算管理的特点决定了预算管理系统是一个面向分析的管理系统，而不是单纯面向交易的业务系统。在这个系统中数据是从多个维度进行描述的，如销售收入的数据是由产品、时间、渠道、客户、区域、部门等多个角度进行定义的。企业全面预算管理是涉及从业务、资本到财务预算的一个完整体系，而且业务预算和资本预算、财务预算之间紧密关联，这就要求我们的预算管理信息系统必须具有一定的财务智能性，业务部门只要编制完成业务预算，财务预算就能够自动完成；在相关预算科目编制完成的情况下，不需要依靠任何公式设置就能够自动生成预算财务报表；能够实现集团型企业内部关联交易的自动抵消等等。
第二，软件设计特点是否与预期目标吻合
不同行业其职能结构、经营模式、业务范围和管理理念各不相同，其差异性决定通过预算管理所达到的预期目标也各有不同，有的企业侧重于预测，有的侧重于分析或者控制等等。因此在企业选择全面预算管理软件时，企业要考虑自己的预期目标是什么。
全面预算专家尹栋梁以离散型制造业为例指出，离散型制造业因其原料复杂、产品复杂、物料组合形式多样等特点，其预算管理主要倾向于控制，即控制企业总体成本，预算主要侧重于业务预算，针对这一需求预算软件必须具备包括制造费用预算、原料采购预算、产品产量预算、产品销售预算、产品收入预算、销售利润预算等方面的全面预算体系。使企业可以对费用发生进行严格细致的监控管理。
第三，软件设计功能是否满足企业目前需要
企业在选择全面预算软件时必须明确选择的这款软件能否满足企业当前需求，企业在事先可以将希望实现的管理需求进行列表，并描述每个管理需求所要实现的功能，然后像点菜一样对照每个被选软件，将软件通过设置就能实现的管理需求进行标记，最终将能满足列表70%的软件作为备选，对于剩下的30%可以通过要求软件供应商解决企业的个性化需求。对每个备选软件的功能清单进行审查，对于包含的功能超过企业管理需求的部分，可以要求软件厂商减去此部分功能，同时降低相应部分软件系统费用。
第四，软件是否能与企业现有系统进行连接
企业全面预算管理系统是企业管理的一个组成部分，并不是一个独立的系统，它需要和采购系统、财务系统、人力资源系统等企业其他系统相对接。所以选择软件是要审查其是否具有或通过开发可以具有同企业现有系统进行连接的接口。
第五，预算软件的平台是否满足企业个性化需求
在管理工具的选择上，并不是最先进的就是最好的，只有最合适的才是最好的。因此，在全面预算管理软件的选择上必须考虑厂商能否合理解决企业的个性化需求，只有针对企业实际情况开发的预算管理软件才是最合适的。有的厂商考虑成本问题，只提供标准化的通用软件，而客户的个性化需求只能等待软件厂商一推再推得新版本升级。这样的管理软件，往往在后续的应用中会带来很大的风险，需要企业决策者能事先预见并能防范此种风险。所以全面预算专家尹栋梁建议选择客户在选择全面预算软件的时候必须考虑到其平台，通俗的讲，平台必须是开放的，客户能够自己做主，新的需求的满足不需要改动源代码，否则对企业的压力巨大。
第六，是否具备易用性和通用性特点
随着管理软件功能的越来越多，其操作也是日渐复杂，企业的经理人一般不是专业的技术人员，简易、直观的用户界面是预算软件选型的关键。操作简便而功能强大的管理软件成为大家寻求的目标。软件操作越简便，工作效率也就越高，因此全面预算管理软件的选择上要注重软件的易用性。
第七，是否支持在多种主流服务器和操作系统平台上运行
全面预算管理软件支持在多服务器和多操作系统平台上运行，可以为用户提供灵活多样的解决方案，方便用户对系统进行扩展、升级和维护，同时也可以充分保护客户的投资。
基于上述七大技术标准，股份有限公司副董事长武兴兵认为，以“易路领航、通行天下”为理念开发出的中国易用性最强，通用性最广的Navigator全面预算管理软件。实现了JAVA技术与NET技术的完美结合，软件部署更快捷，维护更方便，具有更高的兼容性和通用性；支持多维分析，使财务管理和BI技术完美结合，将分析融入到财务业务处理的日常操作中去，提升了企业的财务管理水平；与Microsoftoffice无缝集成使操作更简单。
当然，除了以上技术标准外企业还可以考虑其他方面，如，该软件是否拥有大规模的成功应用案例，在软件行业内的口碑，以及该软件企业的技术和资金力量和售后服务等方面。据副董事长武兴兵透露，博科作为中国最大的商业智能软件厂商，其产品市场占有率第一，在全面预算管理软件领域，已经拥有4000家企业同时操作的成功案例。
全面预算管理软件在企业的预算编制过程中，可以避免数据传递时滞，拓展原来单一的事后核算的管理模式，建立事前预测、事中分析和控制，事后核算和监督的全面管理体制；动态集成全面预算过程与业务过程，在业务过程中实现预算和结算的协同运作；自动化繁杂的预算编制工作，降低企业的预算管理成本。中国企业应该利用全面预算管理软件，建立全面预算管理信息化系统，提升预算编制的效率和准确性，让企业领导者轻松掌控绩效考核、资源分配和风险控制，为企业的战略管理奠定坚实的基础。
但面对良莠不齐的全面预算管理软件，企业用户如何才能慧眼识“英雄”、辨伪存真，成功选型满足自身需求的全面预算管理软件，做到理性规避软件选型陷阱？全面预算软件管理专家尹栋梁积累了多年全面预算软件实施经验及咨询经验，披露了以下全面预算管理软件选型陷阱，并提出了理性规避的建议。
1、软件操作界面复杂
全面预算管理是企业全员参与的预算管理活动，企业大部分员工都不是专业的技术人员，尤其是企业的决策者，操作界面复杂的软件无形中给决策者的操作带来麻烦，决策者可能在复杂的学习中或者是频繁的依赖IT部门而逐渐失去耐心，放弃预算软件的使用，这就背离了应用全面预算管理软件的本质。
因此，尹栋梁指出，企业在软件选型过程中，要选择具有友好界面的预算软件，简洁、直观的操作界面为企业用户提供“一眼视全景”的功能。博科全面预算管理软件为用户提供了一个和用户日常操作电脑一致的界面，使人机交流、操作变得异常简单。无需手册的帮助，经过简单的培训就能直接上手使用，即“所想即所见、所见即所得”。
2、软件技术架构复杂
多数企业的CIO是杂家，专业的IT技术人员配备亦不强大，全面预算系统维护要亲力亲为，一旦出现软件故障，在软件厂商无法第一时间赶到时，可谓是麻烦重重。
因此，企业在预算软件选型中要摒弃复杂技术支持的全面预算管理软件，选择易部署、易维护的全面预算软件。尹栋梁以为例指出，博科全面预算管理软件是架构于Himalaya平台上的高端产品，Himalaya平台是国内唯一有能力整合JAVA和NET两大主流技术的开发平台，其服务端继承了J2EE的固有技术优势，还形成了更多新的特性：快速部署、更新维护方便；界面友好、人机交流接近用户习惯；更高的兼容性。
3、软件不支持无缝集成、升级
目前，国内的多数企业，尤其是中小企业全面预算信息化管理不足，一方面，企业经理人希望通过实施全面预算信息化管理系统，减少企业成本，降低企业运行风险，提升企业竞争力。另一方面，又担忧随着企业的发展壮大，前期实施的全面预算管理系统无法满足企业发展壮大后的新的要求，无法随着企业的发展和日益增大的数据量进行无缝集成和升级。甚至有的企业在痛苦的并行使用几个厂家的不同产品，导致数据频频出错，企业构建信息化管理的优势荡然无存。同时加重了企业的投资成本，造成浪费。
针对这种问题，尹栋梁指出企业应该按需购买功能随企业需求变化可以无缝集成和升级的全面预算管理软件，即节约成本，又可以统一管理数据，两全其美。
尹栋梁举例说，全面预算管理软件，支持与EXCEL的无缝集成；支持与企业原有的财务系统、ERP系统等企业信息化管理系统的无可缝集成；全面预算软件采用了目前预算软件行业的尖端技术，其服务端采用纯JAVA技术开发，可以在多种主流服务器和操作平台上运行，如在主流UNIX、LINUX、WIN等平台上运行。为用户提供灵活多样的解决方案，方便用户对系统的扩展、升级、维护，同时也保护用户的投资。
4、对企业全面预算预期目标把握不准确，造成选型错误
市场上众多的全面预算管理软件，都有其各自擅长点：有的侧重绩效考核、有的侧重对财务系统决策数据分析控制、有的侧重预算执行过程业务流程控制等等。
而不同行业性质、不同业务特点、不同经营理念和管理模式、不同组织架构，甚至不同企业文化，都会使企业对全面预算管理预期实现目标的要求有所不同。调查显示，不同类型的企业对于全面预算管理软件在应用层面上的需求侧重点各不相同，主要分为以下几种：
第一，以流程为中心，侧重预算编制过程中的动态预测
第二，以管理为中心，强调预算执行过程的控制和监管
第三，以协同为中心，强调预算周期的长期编制
第四，以数据分析为中心，强调预算的执行对管理决策的帮助
第五，以业绩考核为中心，侧重预算执行情况的分析、考评
第六，以360度管理为中心的全面预算管理软件，如博科Navigator系统
针对这六类全面预算管理软件，尹栋梁以全面预算管理软件为例指出，全面预算管理软件基本上涵盖了前五种软件功能，在操作层面，满足不同基层业务部门的协作管理，在决策层面，满足中层管理部门的数据分析要求，在管理层面，满足高层经理人的内部控制需求。
以上四点分析，是现阶段中国企业在全面预算管理软件选型中普遍存在的问题，很多企业就是因为全面预算管理软件选型不成功，造成企业全面预算信息化管理“流产”，所以选择适合自己企业的全面预算管理软件是关键。据调查显示，有83%的中型企业经理人将正确选型全面预算软件列为改善企业竞争力时优先考虑的事项。
