吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:业务流程重组:长路修远 上下求索

企业培训师观点:业务流程重组:长路修远 上下求索

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

业务流程重组出现问题了,作为这一概念的两位倡导者之一,我承认这一点可不容易。我与哈默合着《重组企业流程》是想指导企业经理人变革关键运作流程,如产品开发、完成定单等,以达到提升绩效的目的。

  业务流程重组确有成效。一家美国采矿公司管理年产值增长了30%,市场占有率提升了20%,同时成本降低12%,周期缩短了25%。另一家美国服装厂商重组存货补充流程后,销售额翻了一翻,市场占有率提升50%,周期缩短了25%。

  回报微薄

  这类大获成功的故事很多。但从总体上看,即便是那些业务流程重组带来的巨大回报,也比其所能获得的潜在回报少了不知道多少。就我看来,这两年我们发起的这场革命至多完成了一半,半途而废的革命不比不革命强,事实上,有可能比不革命更糟。

  直到有了一些业务流程重组的实际经验之后,我们才明白,为达到重组业务流程的目的,经理们自己要做出多么巨大的改变。

  如果工作流程重组了,而管理层却不变,我们看看结果会怎样:

  一家电脑公司管理有三位副董事长,分管销售、顾客服务和完成定单,当他们听说重组业务流程能保证推出产品的时间缩短一增,顾客保有率提升20%,行政费用削减30%的时候,都感到兴奋莫名。然而,好处再多,也难以让他们放弃自己的控制权,难以做到相互协作。结果业务流程重组不到一年便无疾而终。

  一家制药公司管理发现,因为要分头同各个业务单位打交道,越来越多的顾客怨声载道。业务流程重组的解决办法,是将这些经营单位的销售和分销部门集成起来,但各单位头头纷纷抗议,坚称自己必须保持控制。公司管理首席行政总监和董事长深怕变革因此失败,也拒不采取行动。他们辩解说衰退之前公司管理的业务很顺利,只要衰退结束了,业务还会恢复原状。结果,对这个公司管理而言衰退再也望不到头了。

  礼崩乐坏

  对经理来说,再没有什么肯定的事了:职业技能、事业前途都是如此,更不用说工作稳定性了。要想生存,就必须对过去的一切假定提出质疑。

  不再有什么简单明了的事情,也不再有安安稳稳的事情了,无论怎么努力都嫌不够。我们只习惯于渐变,习惯于那种通过谨慎计划统一认识,严密控制,能够渐渐驾驭的变化。

  而今,不但要驾驭变化,还必须迅速创造变化,而且是巨大的变化。只要稍微喘一口气,停下来思考问题,形势就会瞬间万变,精心的判断便不再适用。

  所有事情都成问题了。组织结构图,薪酬制度、等级结构、纵向组织、整套命令兼控制管理手段,这些传统的管理方式不管用了。

  所有人都必须变化,变革不只停留在技术上。它不仅触及经理们做什么样的事情,还触及经理们做什么样的人;不仅是他们对工作的认识,还包括他们对自己的认识;不仅是他们掌握的知识,还包括他们思考的方式。

  总之,经理要抛弃整个观念,抛弃对权力的整套思考试。权力不再是某些位置、职称或级别,那些东西除了让人头脑发热之外,毫无意义。对权力、权威、职责而言,真正管用的是你做什么,而这取决于你的技能和个人素质。

  扎法拉诺(RickZaffarano)是HannefordBrothers这家美国连锁超级市场的一名年轻经理。1993年,他受命在纽约州组建一个新货栈。在完成这一任务的过程中,他竭力发挥权威、职责、团队自我管理的效能。

  但考验很快来临。一次,一辆货车在暴风雪中翻了车,假如不再发一车过去,定了货的那家店就会出现货物短缺。这一情况货栈的其他人也很清楚。事后,扎法拉诺回忆起那晚的情形:

  ”人人疲惫不堪,归心似箭。我不能象过去那样,简单地命令他们留下来。我只得与团队负责人协商,告诉他们我要做什么。有的人不同意,认为我的要求太过分。于是我建议召集全体员工讨论,并说不管讨论结果如何,我都服从。”

  ”接下来的几分钟我如坐针毡,因为如果他们决定回家,我们麻烦就大了。另一方面我也想证明,只要提供给他们正确的信息,有头脑、关心工作的人一定能做出正确的决策。结果他们说:嗨,反正要做的,我们干吧。我终于赢了,我想,这主要归功于我表示要服从他们的决定。”

  惧怕失败

  扎法拉诺也感受过业务流程重组常带给经理的担忧:担心松懈,担心失控,担心误信了人,担心失去了声望呀被认为不够”强硬”,最常见的还是担心失败。

  然而放弃命令和控制还仅仅是一部分。我们还必须放弃整个思维模式,整套理想和期望:

  必须把建立尽善尽美的组织结构的想法抛到脑后,不存在永远正确、放之四海而皆准的做事方法。还必须抛弃对人的绝望的态度,我们常会觉得人不可靠,而且能力有限,因此必须要在命令上被迫克尽各自的职责。

  我们必须醒悟,权威不再固定在组织结构图上,而在于更好地为顾客而工作的能力上。因此,必须抛弃无条件盲从的企业文化,殚精竭虑,营造一种主动学习、个人负责的文化。

  最后,也是最难做到的,是要接受这样一种看似矛盾的信念:很多时候,尤其是在危急关头或重大机会来临之时,获得控制权的唯一途径是放弃控制。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。