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企业培训师观点:项目管理学习总结

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

  一、项目管理学习总结项目时间管理活动定义

  项目管理学习需先确定计划活动需要确定和记载计划完成的工作。活动定义过程识别处于工作分解结果(WBS)最下层,叫做工作组合的可交付成果。项目工作组合被有计划地分解为更小的组成部分,叫做计划活动,为估算、安排进度、执行,以及监控项目工作奠定基础,确定并规划计划活动以便实现项目目标是本过程无需多言的任务。

  1.1项目管理学习活动定义:依据

  (1)事业环境因素

  可以考虑的事业环境因素,包括是否有可利用的项目管理信息系统与进度安排工具软件。

  (2)组织过程资产:包括同活动规划有关的正式与非正式方针、程序与原则。需要在活动定义中给予考虑。

  (3)项目管理学习项目范围说明书

  在定义活动时显然要考虑项目范围说明书中记载的项目可交付成果,制药因素与假设。制药因素是限制项目管理团队选择的因素。

  (4)工作分解结构

  (5)工作分解结构词汇表

  (6)项目管理计划

  1.2活动定义:工具与技术

  (1)分解:分解技术是把项目工作组合进一步分解为更小、更易于管理的叫做计划活动的组成部分。

  (2)样板:标准的或以前的项目活动清单的一部分,往往可当做新项目的样板使用。

  (3)滚动式规划:滚动式规划是规划逐步完善的一种表现形式,近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划。

  (4)专家判断

  (5)规划组成部分

  1.3活动定义:成果

  (1)活动清单:活动清单内容全面,包括项目将要进行的所有计划活动,活动清单不包括任何不必成为项目范围一部分的计划活动。活动清单应当有活动标志,并对每一计划活动工作范围给予详细的说明,以保证项目团队成员能够理解如何完成该项工作。

  (2)活动属性:是活动清单中的活动属性的扩展,指出每一计划活动具有的多属性。

  (3)里程碑清单。

  (4)请求的变更:活动定义过程可能提出影响项目范围说明与工作分解结构的变更请求。

  二、项目管理学习总结项目时间管理活动排序

  活动排序指识别与记载计划活动之间的逻辑关系,在按照逻辑关系安排计划活动顺序时,可考虑适当的紧前关系,亦可加入适当的时间提前与滞后量,只有这样在以后才能制定出符合实际和可以实现的项目进度表。

  2.1活动排序:依据

  (1)项目范围说明书

  (2)活动清单

  (3)活动属性

  (4).里程碑清单

  (5)批准的变更请求

  2.2活动排序:工具与技术

  (1)紧前关系绘图法(单代号网络图)

  (2)箭线绘图法(双代号网络图)

  (3)计划网络样板

  (4)确定依赖关系

  (5)利用时间提前与滞后量

  2.3活动排序:成果

  (1)项目进度网络图:是展示项目各计划及逻辑关系的图形。

  (2)活动清单

  (3)活动属性

  (4)请求的变更:确定项目逻辑关系及时间提前与滞后量时,可能会遇到对活动清单或活动属性提出变更请求的事例。

  三、项目管理学习总结项目时间管理活动资源清单

  计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源,每一种使用的数量,以及何时用于项目计划活动。

  3.1活动资源估算:依据

  (1)事业环境因素

  (2)组织过程资产

  (3)活动清单

  (4)活动属性

  (5)资源可利用情况

  (6)项目管理计划

  3.2活动资源估算:工具与技术

  (1)专家判断

  (2)多方案分析:

  (3)出版的估算数据。

  (4)项目管理软件。

  (5)自上而下估算

  3.3活动资源估算;成果

  (1)活动资源要求

  活动资源估算过程的成果就是识别与说明工作细目中每一计划活动需要使用的资源类型与数量。

  (2)活动属性:每一计划活动必须使用的项目管理资源类型与数量都反映到活动属性之中。

  (3)资源分解结构

  (4)资源日历

  (5)请求的变更
 四、项目管理学习项目时间管理活动持续时间估算

  估算计划活动持续时间的过程,利用有关计划活动的工作范围、必要资源类型、资源需要量估计,以及标明资源有无与多寡的资源日历的信息。

  4.1活动持续时间估算:依据

  (1)事业环境因素:参与项目的一个或多个组织可能会有持续时间估算数据库与其他历史参考数据。

  (2)组织过程资产

  (3)项目范围说明书:在估算计划活动持续时间时,考虑项目范围说明书提供的制约因素与假设。

  (4)活动清单

  (5)活动属性。

  (6)活动资源要求。

  (7)资源日历

  (8)项目管理计划

  4.2制定进度表:工具与技术

  (1)进度网络分析:进度网络分析提出与确定项目进度表的一种技术。进度网络分析使用一种进度模型和多种分析技术。

  (2)关键路线法:关键路线法是利用进度模型时使用的一种进度网络分析技术。关键路线法沿着项目进度网络路线进行正向与反向分析,从而计算出所有计划活动理论上的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期,不考虑任何资源限制。

  (3)进度压缩:进度压缩不改变项目范围,满足进度制约条件,强加日期或其他进度目标的前提下,缩短项目的进度时间,进度压缩的技术有:

  a.赶进度b.快速跟进。

  (4)假设情景分析:假设情景分析就是对情景X出现时应当如何处理这样的问题进行分析。

  (5)资源平衡:资源平衡是一种进度网络分析技术,用于已经利用关键路线法分析过的进度模型之中。

  (6)关键链法:关键链法是另一种进度网络分析技术,可以根据有限的资源对项目进度表进行调整,关键链法结合了确定性与随机性办法。

  (7)项目管理软件:项目管理进度软件已经成为普遍应用的进度表制作手段。

  (8)应用日历:项目日历与资源日历标明了可以工作的时间段,项目日历影响到所有的活动。

  (9)调整时间提前与滞后量:提前与滞后时间量使用不当会造成项目进度表不合理,在进度网络分析过程中调整提前与滞后时间量,以便提出合理、可行的项目进度表。

  (10)进度模型:进度数据和信息经过整理,用于项目进度模型之中,在进行进度网络分析和制定项目进度表时,将进度模型工具与相应的进度模型数据同手工方法或项目管理软件结合在一起使用。

  4.3制定进度表:成果

  (1)项目进度表:至少包括每项计划活动的计划开始日与计划完成日期。

  a.项目进度网络图b.横道图c.里程碑图

  (2)进度模型数据

  项目进度表的辅助数据至少应包括进度里程碑、计划活动、活动属性,以及所有已经识别的假设与制约因素的文字记载

  (3)进度基准:是根据对进度模型进行的进度网络分析,而提出的一种特殊形式的项目进度表。该进度表在项目管理团队认可与批准后,当做进度基准使用,标明基准开始日期和基准完成日期。

  (4)资源要求(更新)

  资源平衡对于必要资源类型与数量的初步估算,有时候影响很大。

  (5)活动属性(更新)

  (6)项目日历

  (7)请求的变更

  (8)项目管理计划(更新)

  五、项目管理学习总结项目时间管理进度控制

  进度控制的内容:

  判断项目进度的当前状态

  对造成进度变化的因素施加影响

  查明进度是否已经改变

  在实际变化出现时对其进行管理。

  5.1进度控制:依据

  (1)进度管理计划:项目管理计划中有确定了管理与控制项目进度方式与方法的进度管理计划。

  (2)进度基准:用于控制的项目进度表是得到批准的项目进度表,叫做进度基准。

  (3)绩效报告:提供了有关进度绩效的信息。

  (4)批准的变更请求:只有以前经过整体变更控制过程计划处理过的变更请求,才能用来更新项目进度基准或项目管理计划的其他组成部分。

  5.2进度控制:工具与技术

  (1)进度报告

  进度报告及当前进度的状态包括如下一些信息,如实际开始与完成日期,以及未完成计划活动的剩余持续时间。

  (2)进度变更控制系统

  进度变更控制系统规定项目进度变更所应遵循的手续,包括书面申请、追踪系统以及核准变更的审批级别。

  (3)绩效衡量:绩效衡量技术的结果是进度偏差与进度效果指数。进度偏差与进度效果指数用于估计实际发生任何项目进度偏差的大小。

  (4)项目管理软件:用于制定进度表的项目管理软件能够追踪与比较计划日期与实际日期,预测实际或潜在的项目进度变更所带来的后果,因此是进度控制的有用工具。

  (5)偏差分析

  (6)进度比较横道图

  5.3进度控制:成果

  (1)进度模型数据(更新)

  (2)进度基准(更新):修改进度表是一种特殊类型的项目进度表更新。修改指改变经过批准的进度基准的计划开始与完成日期。

  (3)绩效衡量

  (4)请求的变更

  (5)推荐的纠正措施:纠正措施指为了使项目未来进度的绩效与批准的项目进度基准保持一致而采取的任何行动。

  (6)组织过程资产(更新)

  偏差的原因、选取纠正措施时的思考过程,以及从进度控制中吸取的其他教训均应形成文字,纳入组织过程资产之中。

  (7)活动清单(更新)

  (8)活动属性(更新)

  (9)项目管理计划(更新)

  项目管理计划中进度管理计划部分更新后,反映进度控制过程批准的所有变更,以及管理项目进度的过程。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。