第一大毛病:不能从大处考虑,不清楚自己是在为谁工作
大家看到这个,可能会暗暗发笑,谁不知道自己在为谁工作,但我想反问你们,你究竟清楚为谁工作吗?你说你为上级工作,但是上级的要求和指令你做到了吗?为什么没有做到?有多少次没有做到?当愿望没有达成的时候,想过有哪些因素影响这次行动没有达成?这其中有哪些因素是主观因素造成的?又有哪些主观因素完全可以避免的呢?又有哪些因素是可以克服的呢?是否能确保在下一次的执行中不犯同样的错误呢?再还有上级的想法和思想你认真去执行了吗?你在完成上级交给的任务和要求时,付诸了自己多少的心血和时间?你为做好上级下达的任务上,采取了多少办法?想过多少点子,提过多少合理化建议?这都是作为下级去执行上级指令和任务时所必须考虑的问题,如果你在同一件事情上,屡次犯错误,那你还说为上级在工作吗?当然你也就不可能是为组织工作!还有如果你认为自己在为钱工作,但每个月都不能拿到自己应得钱,但为什么每个月我们都不能足额拿到自己应得钱,一个月如此,两个月如此,如果一个季度还是如此。那你说自己还在为钱工作吗?也不是!再说我们都是只为我们的组织和薪水打工的人,我们就会丧失工作的积极性,也不会有热情,更加就没有信心,这样我们在工作时就会不自觉的采取应付的态度,我想问大家,人生下来,学会的第一件事情是什么,我们读书,学会的第一件事是什么?
如果你觉得你不是前两种人,那么你肯定会说我为自己工作,那么我请你反问自己,你对自己的要求是怎么样的?你是否对自己目前的这种工作状态,工作作风以及工作方法满意呢?你现在是否已经达到自己人生、财富、职位的顶峰了呢?如果你对上面的问题都一一否定了,那你怎么能说你在为自己工作呢?
如果我们不能清楚的了解到自己在为谁工作,那我们就不知道该对那个负责,也就自然而然拒绝承担自己的责任。我们要做到,问题就在我这里终止,不能蔓延下去。
其实在我们的工作和生活中只有两种行动,第一种行动就努力的表现自己,展现自己,让大家感到你的存在,认识到你的勤奋和负责任,第二种,就是不停的辩解你工作的失误,让别人感到你工作中的失误不是因为你的原因而去责怪你。除了这两种行动,没有别的行动。
第二大毛病:不能从小处着手,端正好工作态度,不给员工解释错误的机会
我想请问大家,我们在座的各位主任,有谁在犯了错误后,会在第一时间找或打电话给你的领导,并承认是自己的错误的!我们自己遇到做错事的时候,都不主动承认错误,为什么不主动承认错误,关键就在于没有端正态度,没有进行自我批评。
另外,我们的班组长或者员工在一件事做错了事,他本来想找你汇报这个情况的,而我们经常讲的一句话就是:你不要讲,这个我清楚,但我请问你们,你们清楚什么?你们只清楚事件的结果,只清楚他已经犯了错误了,但其他情况你清楚吗?你清楚他犯错误的动机是什么吗?你清楚他犯错误的背景是什么吗?你清楚他是否已经找到解决问题的方法呢?而且,你这句话一出,带来的危害是十分巨大的,为什么呢?只要员工犯了错误,不管多大多严重,员工都认为你知道,不需要向你反映,因为你全部都清楚,都知道,以后出了什么事,他们也不会找你,因为在他们心目中,就已经认定,找你起不了作用,这就是我们管理心理学里面提到的一个重要理论,首因效应。
而且,这样一来,就等于你自己亲自关上了和员工沟通的大门,也只会让你的管理感到越来越难,员工也越来越不听话,实际上这是有原因的啊!
第三大毛病:不能放下身段,敢于自我批评,也从来不用或很少用第一人称“我”
在座的很多经理人,肯定认为,这不是一个毛病,这只是个人的一种行为方式,我想,一次、两次确实不是什么毛病,也无伤大雅,但长期以往,他就成了我们经理人的一大毛病!为什么这么说呢?首先,我们来看两句话,第一句话:把地面扫干净!第二句话:由于天气太干燥,地面灰尘太厚,影响形象也给我们大家一个较好的工作环境,我请你把地面打扫干净,等十分钟我来检查。这两句话看出什么问题来了吗?是不是第一句话的感情色彩非常强烈,第二句话感情一般,因为第一句话是祈使句,带有很强的个人感情色彩,含有不得不的意思,给人的感觉很不爽,而且,你并不知道你下达命令时,那位员工是什么情绪,是什么状况,一旦你的语言过于强烈,那后果,轻则是不执行或不坚决执行,重则就是发生冲突啊!而第二句话明显缓和多了,在主观上容易接受和执行。再者,第一句话,你只告诉他要把事情做好,你也没告诉他,你需要来检查。而第二句话,不仅告诉了他为什么要扫地的原因,而且告诉了他打扫的结果,最重要的你还告诉了他你还会检查这个最重要的信息,我想一般你讲了这句话,大体他都会把这件事情做好,因为他知道你要来检查的。所以,我们要记住,同时我们自己也是这么做的,员工只喜欢做你要检查的事情,你不检查的事情,他一般不会去主动做,如果每当一件事情你觉得很重要,非做不可的时候,你就要告诉你的员工,你会来检查的。
经理人的第四大毛病:不能培养自己的武将,启发我们的员工
其实,这一点我们在座的主任们很容易忽视,为什么这么说,我们厂实行的制度化管理,制度化管理的好处是可以约束员工的行为,能促使他们尽可能的按照组织的意愿去工作,但制度化也存在着明显的缺陷,那就是他严重制约了员工的积极性和主动性,使我们的员工墨守成规。我们在检查的时候,往往是看到了不符合《综合管理制度》的行为就进行处罚,而处罚完了以后呢?员工仍然是一头雾水,他仅知道自己这样做是错误的。那错误的原因是什么?怎么样才能做的更好,什么又是正确的做法呢?依旧是个未解之谜!以上这三个问题表面上看起来是他们的问题,实际上是组织,是我们经理人的责任!因为制度只是起到一个惩戒作用,但不能杜绝他下次犯同样的错误,如果要真正不让他犯错误,必须教会他如何处理这类问题的方法,授之以鱼不如授之以渔啊!我们的经理人,应该是一个关系的协调者,协调好员工与员工的关系,协调好员工与设备的关系,协调好员工与工艺的关系,协调好员工与上级、与组织的关系。在我们的质量管理中,有一个新型的名词就是零缺陷质量管理,而他的核心理念就是第一次把正确的事做正确!而我们的员工之所以被罚款,第一、他不清楚什么才是在做正确的事,第二,他不清楚怎样做事才是把事情做正确了。因为他不清楚领导心中那个正确的标准是什么?这个时候就需要我们的经理人们,通过一些管理方法,来激发和诱导员工的积极性、主动性和创造性。比如说,我们的合理化建议,不是要求我们经理人们自己去想,而是要发动我们的班组一起来考虑问题,比如说,我们现在都要写总结计划,这是一个正确的事,但如何做正确呢?我们同样也要求我们的班组长也来写总结计划,逼迫他们帮你来发现问题,这不就把事情做正确了吗?为什么我们的班组长无论在思想素质上、工艺技能上与我们的主任存在着明显的差距呢?就在于我们不能有效的启发我们的员工,为什么我们的管理很难,组织活力不强,其根本原因就在于我们没有培养好自己的技术骨干,没有做好人才储备和人才的梯度开发,一个优秀的经理人,是不会压制自己的员工去创造,去创新的!
经理人的第五大毛病:不善用我们的智慧和资源,忽视对员工思想和行为的培育
在我们的管理中,很多人都只重视结果,而忽视了对员工思想和行为的培育,我很少发现我们的主任找某个人,某群人开诚布公的谈话,大家都是以开会代替谈话,但现实情况是,往往开会的效果又不佳,成天在那里说员工难管,而员工又在成天的抱怨。总认为,在这个班组也好,这个车间也好,缺少归属感,员工的流失率自然就居高不下.
员工的思想,特别是对他目前工作和他所在团队的想法,直接影响到他工作的积极性和主动性,作为一名经理人,我们要充分尊重员工的首创精神,同时也要培养员工的首创精神,如何教育我们的员工,让他养成良好的思想,就在于我们要和他去不停的沟通与提醒,提醒他工作做得不够的地方,如果我们的员工思想不对,无论他怎么去做,他永远与我们组织的要求相差十万八千里!
说到员工行为的培育,我不得不讲罚款的问题,正是因为我们的经理人,仅仅是对问题本身或者说行为本身去处罚,而没有对他进行及时的教育和开导,在我们管理中,我们要学会情境管理法,一旦员工犯错误,我们就要想办法,通过模拟情境,让他犯错误的情景再现,然后再从员工的行为,找出他犯错误的地方,然后告诉他出错的原因,以及正确处理此类问题的方法,当你告诉他怎么处理问题后,我们在生产中,如果遇到类似的情况,就叫他去处理,去检验他是否正确理解了,如果第二次没有作对,再次去教育他,再去检验他,这样通过不断的强化,不断的锻炼,就会在他心中形成习惯。所以一个行为,其实是这样出来的。讲一讲是没有用的,写在纸上是没有用的,挂在墙上是没有用的,行为要不停的塑造,不停的强化,不停的规范,最后变成习惯。
经理人的第六个常犯的毛病:不能往上看齐,管理“一视同仁”
第六个常犯的毛病就是一视同仁的管理方式。这句话很多人讲,恩!我一视同仁,但是又忘了另外一件事情,我们常常讲的一视同仁是指公平,指的是对每个人都非常的公平,但是我讲的不是。我讲的是管理,一视同仁的管理方式,不是公平,公平还用讲吗?当然事情要公平。我们常说有教无类,其实也是管人无类,何谓管人无类,因为在我们车间,男人要管,女人要管,年轻的要管,年老的要管,但如果我们仅仅只用一种方法去对付所有的员工,显然是不现实的,而且是不明智的,经理人分为三种:第一种是职能型经理人,也就是说基于职位的高低,来实现自己的管理,这种经理人,员工是心不服口也不服,第二种经理人是能力型经理人,这样的经理人主要是个人能力非常突出,但不会管人理事,只知道拼命的做事,埋头苦干,他带出的团队就是一盘散沙,因为员工是心服口不服,第三种经理人就是魅力型经理人,在能力上是首屈一指的,在管理有自己一套,这样的经理人员工会心服口服,员工也会乐意的和你一起共事,甘愿做你的是下级。
同时,我们要管好我们的下级,那么我们必须要研究我们的管理对象,其实不管研究谁,无外乎这五个因素:
第一个因素,这个人是什么时候生的?这个叫做时辰,什么时候生的。听说1月、2月、3月生下来的人,比较固执,4月、5月、6月生下来的人比较浪漫,7月、8月、9月生下来的人比较谨慎,10月11月12月生下来的人比较喜欢掌权,这个就叫做对人的个性了解。
也就是我们常说的星座,我在这里大略的讲了一下,当然这里面还可以去细分,请问,你注意到了吗?
第二个因素,什么地方生的?生在保靖的与生在花垣的不一样,生在龙山的与生在秀山的不一样,你注意到地理环境、生活习惯对人后天成长的影响吗?在放大一点,湖南人、湖北人、北京人,三亚人、陕西人、上海人之间的不一样,他们还受到地球磁场的影响啊!
第三个因素是种族,汉族、苗族、土家族、瑶族等等,民族文化的差异,民族习性的不同,况且我们还有生苗和熟苗之分,同样对他的成长有影响,也是我们管理所注意的问题啊!
第四个是血型,A型血的人,做事情特别谨慎,但是他的缺点是优柔寡断,B型的人他的优点,缺点是大而化之。所以,外交官是出生B型。O型的人,非常的豪爽,但是他的缺点是非常的固执,很多军人是O型。AB型的人走极端,他的优点是非常聪明,但他们的缺点是走极端,容易自杀和犯罪。所以很多英雄豪杰和科学家是AB血的,但是很多大流氓好多是AB型的。
第五个是遗传。中国有句成语:龙生龙,凤生凤,老鼠生儿会打洞。有人研究,如果有一个双胞胎,哥哥如果犯罪,弟弟犯罪的机率占80%。这就证明,这是来自于遗传,我们看看当今中国的国家副主席习近平,他爸爸是谁?习仲勋啊!重庆市委书记薄熙来,他爸爸是谁?薄一波啊!在看看,中国的诺贝尔奖金得主杨振宁,他老子是谁?芝加哥大学数学博士。所以中国考进士,从隋唐以来考进士,很多人不清楚,考进士时第一段是什么?不是题目,先介绍你们家3代,你爸爸,你爷爷,跟你的曾祖父是谁?人家会说,这个老鼠的儿子能用吗?所以有时候我们去研究一个人啊,不仅仅去看他个人,必要时还要去关注他的家庭。
还有,我们经常说一把钥匙开一把锁,难道你希求用一把钥匙都能把你下面所有人心中的那把锁打开吗?让所有的员工听你的话吗?那是不可能的!一把钥匙只能开一道锁,一种技巧只能对某个人有效,对另外一个人可能就无效。这就证明,做为经理人,我们要去好好研究我们的班组长及班员,他的生辰和地方、血型和遗传虽然不是绝对因素,但是个参考因素。你如果这么用心去研究你底下的人,你就会发现,每个人是不同的,他起得作用也不同,所以,我们要用好每个人,要把每个人用在他适当的地方。如果你用人不当,他再好的出身也是空的。
最后就是经理人常犯的第六大毛病,忽视组织的命脉:利润,关于这一点,我先不讲,我希望大家认真想想,我们为利润做过多少努力,另外,我给大家一个公式:利润=收益—成本,我们好好想想,我们车间的成本到底由哪些构成!
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