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企业培训师观点:设备管理台帐:健全基础管理与意义

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

为使设备寿命周期的费用达到最经济的程度,而将适用于机器设备的工程技术、设备和财务经营等其他职能综合起来考虑,以设备管理台帐为研究对象,追求设备综合效率,应用一系列理论、方法,通过一系列技术、经济、组织措施,对设备的物质运动和价值运动进行全过程(从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废)的科学型管理。

  在企业的生产经营活动中,设备管理台帐的主要任务是为企业提供优良而又经济的技术装备,使企业的生产经营活动建立在最佳的物质技术基础之上,保证生产经营顺利进行,以确保企业提升产品质量,提升生产效率,增加花色品种,降低生产成本,进行安全文明生产,从而使企业获得最高经济效益。企业根据市场需求和市场预测,决定进行产品的生产经营活动。在产品的设计、试制、加工、销售和售后服务等全过程的生产经营活动中,无不体现出设备管理的重要性。为赢得和占领市场,降低生产成本,节约资源,生产出满足用户需求、为企业创造最大经济效益的高质量的产品,设备管理是保证。设备管理水平是企业的管理水平、生产发展水平和市场竞争能力的重要标志之一。

  设备管理台帐的编制由设备的所属部门编制,行政部编写设备台帐是用于公司资产管理,而个各个部门负责编写自己部门的设备台帐是为了做好《年度的设备保养计划》以及日常维修、点检等。如质量部对所有的测量仪进行统计建立台帐是为了防止检验设备的“校验日期”过期等。技术部负责编写的是WI以及新购设备的验证等,台帐不属于技术部建立。以下是武汉船务管理部设备管理台帐资讯,希望能够给你一些帮助!

  从5月月14日开始,武汉船务管理部设备管理台帐检查组对所属五个船队的设备基础管理工作进行了检查,为进一步规范驳船设备管理工作奠定了基础。

  设备管理台帐检查主要是针对各船队在武汉船务分公司组建后的设备管理情况进行了抽查,检查重点放在单船设备管理台帐、船队设备管理案卷、修船与修费资料、五好设备活动记录、船舶营运率统计、环保资料台帐、机损事故统计、物料备件记录等八个方面,对相关基础资料也同步进行了抽查。检查组在检查后,在各船队召开会议,对检查结果进行了讲评,对台帐资料不全等问题进行了重点通报,同时在检查完毕后依据各船队的实际情况,统一规范了编制了船队设备管理台帐记录清单,要求各船队按清单要求建立健全设备台帐。

  对于检查中存在的问题,检查组提出了整改措施,要求各船队监督长要要严肃认真对待,按时间期限完善并落实台帐记录,日常工作中,监督长要认真做好设备基础台帐的检查维护工作,定期对本船队设备台帐进行更新,及时登录设备缺陷和设备修理情况,对设备的状况应做到心中有数,同时要认真做好单船技术资料等纸质文件的存档工作,保证设备台帐信息的正确性和完整性,做到对设备实现全面掌控,避免由于设备问题而引发驳船安全事故。

  通过这次全面细致的检查,该司有人驳管理部基本摸清当前驳船设备状况,初步规范了船队设备台帐记录,为今后全面提升驳船设备管理水平,及时掌握设备状况,查找设备生产和管理工作中的薄弱环节,制定有效的设备预防措施,确保驳船安全稳定运行提供了可靠保证。

  企业进行生产经营的目的,就是获取最大的经济效益,企业的一切经营管理活动也是紧紧围绕着提升经济效益这个中心进行的,设备管理台帐是提升经济效益的基础。

  提升企业经济效益,简单地说,一方面是增加产品产量,提升劳动生产效益;另一方面是减少消耗,降低生产成本,在这一系列的管理活动中,设备管理占有特别突出的地位。

  (1)提升产品质量,增加产量,设备是一个重要因素。加强设备管理是提升质量、增产增收的重要手段。因此党和企业多次提出贯彻国务院《设备管理条例》,加强设备管理一定要与企业开展双增双节活动相结合,应用现代技术,开展技术创新,确保设备有良好的运转状态;对于新设备要充分发挥其先进性能,保持高的设备利用率,预防和发现设备故障隐患,创造更大的经济效益;对于老设备要通过技术改造和更新,改善和提升装备素质,增强设备性能,延长设备使用寿命,从而达到提升效益的目的。

  (2)提升劳动生产率,关键是要提升设备的生产效率。企业内部多数人是围绕设备工作的。要提升这些人的工作效率,前提是要提升设备生产效率、减少设备故障、提升设备利用率。

  (3)减少消耗、降低生产成本更是设备管理台帐的主要内容。原材料的消耗大部分是在设备上实现的。设备状态不好会增大原材料消耗,如出现废品,原材料浪费更大。在能源消耗上,设备所占的比重更大。加强设备管理,提升设备运转效率,降低设备能耗是节约能源的重要手段,也是企业节能降耗永恒的主题。在设备运转过程中,为维护设备正常运转,本身也需要一定的物资消耗。设备一般都有常备的零部件、易损件,设备管理不好,零部件消耗大,设备维修费用支出就高。尤其是进口设备,零部件的费用更高。设备运转一定的周期后还要进行大修,大修费在设备管理中也是一项重要的支出,设备管理抓得好,设备大修理周期就可以延长,大修理费用在整个设备生命周期内对生产成本的影响,所占的比重就可以下降,从而为降低生产成本打下基础。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。