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企业培训师观点:应对时间压力管理规则和技巧

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

时间压力是职场中最常见的压力,面对时间,有的人怨天尤人,抱怨时间对他不公;有的人却能轻松驾驭,取得事业上的成功。这其中的原因在于对于时间压力管理每个人的安排和利用方法不同。要想合理地安排和充分地利用时间就要懂得进行时间压力管理。时间压力管理是指以效率、效果、效能为目的,在工作、生活中有目的地利用时间管理规则和技巧,合理有效地利用可以支配的时间,通过计划保证各项事务完成的一系列时间压力管理活动。

  时间压力管理有以下方法:

  一、明确目标。在做一项具体工作之前必须订立明确的目标,而且目标必须具体可行;

  二、制定计划。目标明确之后要制定工作计划,最好用书面定下一套明确的步骤;

  三、设定优先级。对计划中的事务,要分清轻重缓急,先做急需做的,把注意力集中在最需要完成的任务上;

  四、设定期限。工作期限有推动和激励作用,有利于提升工作效率,但工作期限的设定必须合理,根据实际情况设定,否则反而会增加负面压力。
  
  创业者经常抱怨他们没有时间或精力来制定正式的计划以达到目标。技术进步和客户的期待,使得对管理公司的要求越来越高。企业家们开始相信没有准备的自发性是他们能取得成功的惟一路径。

  但时间并不是你的敌人。即便在做出决定之前没有充足的时间,你仍然能够为了达到目标建立起坚实的基础,并保持动力。做出有意义的预测和战略会彻底释放你的能力,让你立刻做出更好的决策,并向你周围的人提供重要的知识,让他们为你出谋划策,而这些想法靠你自己可能永远都想不到。

  如果你把忙个不停就当作富有生产效率,你的时间安排可能并不合理。当你感到压力时,不妨深吸一口气,学习你能用来启动动力的知识,这样你就能重新集中注意力,并更快地发展公司。

  1、知道你的前进方向。当每天的决定都植根于现实目标之上时,会让工作做得最好。机会一直都有。你对于目标的清楚认识,会让你更好的利用这些机会的优势,以帮助公司发展。将现在的选择与将来的选择结合起来,这会有助于你在决策时建立信心,也让你在计划下一步行动时更容易。

  2、在行动之前稍等片刻。当你感到受时间压力管理受限制时,试着理解真正发生的事件,而不是情绪化地反应。在你打开一个新机会的门并帮你将目标推得更远时,花时间去想想,即使是片刻。花点精力来确定你能快速完成推进的一个可应用的行动步骤。如果你不能快速地确定任何行动步骤,那么这个任务可能不值得你立刻注意。

  3、可以解释。自己对要达到的目标可以解释清楚,这会让自发的决定不那么有压力。当你快速做出一个决定时,关注于你认为是重要的结果上,而不是特定的时间期限。允许其他人通过提供新的想法和创新战略来支持你的努力。在困难的情况下,用之前的实例来提醒自己:当你面对时间危机,你如何成功地达到自己想要的结果。

  4、重视快速推理。尽管考虑每一个要采取的行动是很重要的,但也不要把你宝贵的时间都浪费在对眼下的情形表示焦虑上。当目标紧急迫使你下意识地采取行动时,快速的反应更可靠。通过不断确定和完成下一步来促进你的生产效率,而不是焦虑。通过了解自己取得的成绩,并将它们与下一步的成功联系起来,以此不断获得动力。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。