吉宁博士观点
无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能有效时间管理，安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加充实。本文着着重阐述如何有效时间安排，支配时间。文中包含了丰富而实用的建议，而散见于全文的101个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。从检测你通常是如何支配时间开始，再把目光转向你有待改进的地方，然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用高时效的手段进行通讯。最后教你如何用学到的知识来帮助别人进行更有效时间管理，支配您的时间。
●了解什么是有效时间管理
有效时间管理是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效时间管理使用方法。
1、每天要回顾，急事需优先。
2、对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。
3、考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。
4、不值得去做的事，派下级代劳。
5、工作日化整为零，每段30分钟。
6、重温日程安排，评价工作效率。
7、安排日程时，留点时间用于思考。
8、预测工作用时，看看是否准确。
9、要随时做日程管理记录，单凭记忆不大可靠。
●制订有效时间管理计划
如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间管理支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。
10、化长远规划为一周、一日的行动计划。
11、绘出工作履历表，计划下一步干甚么。
12、几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。
13、协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。
14、要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。
15、把日志中的所有工作按重要性分类。
16、如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。
17、根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。
18、讨论应该简短，避免没有结论的提问。
19、每天给自己有段安静的时间管理。
20、不要担心电话机没有搁好。
21、记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。
22、留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
23、建议公司管理以弹性工作时间运作，以提升工作效率。
24、挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。
25、你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。
26、用彩色笔标示出任务的不同重要性。
27、确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。
28、委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。
29、工作按时完成后，应该自我奖励。
30、在日志上制订计划，不要超前一年。
31、要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。
32、晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。
34、使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。
35、写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。
●有效时间管理—-立即做出改变
这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提升你的工作效率。
36、“留心告示贴”式的便条，小心丢失。
37、每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
38、文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
39、办公室里放一架钟，你和客人都能看见。
40、每隔几个月，重新检查档案系统。
41、建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。
42、定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。
43、将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。
44、只把将来要参考的重要文件存盘。
45、打给你的电话首先由秘书或同事接听。
46、拿起电话听筒暗示会议结束。
47、如果有人跟着你走进办公室，你不要坐下来。
48、如果门开着，你的座位不要放在别人的视野之中。
49、把你认为不需要的信息都扔掉。
50、利用一切机会尽可能站着碰下面──以便能随时离开。
51、只为那些需要知道的人员复印信息资料。
52、停止订阅你不再阅读的杂志。
53、取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。
54、写字桌上只留最重要的读物。
55、评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
56、在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
57、其它的选择行不通时，才考虑召开会议。
58、不要对同事随意猜测。
59、在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。
60、打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。
61、你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。
62、告诉别人甚么时候可以给你打电话。
63、为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。
64、千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。
65、在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
66、快速阅读报纸的标题。
67、把重要的参考材料与其它文件分开。
68、每月一次清理你计算机里的不需要文件。
69、仔细考虑你的计算机配置。
70、确保你的电子邮件简短，地址准确。
71、要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。
72、要多听少说，使会议开得简短。
73、如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。
74、对议程中的每个专题都要分配一定的时间管理。
75、鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。
76、在会议的备忘录上记下会议通过的事项。
77、旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。
78、如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱里。
79、带点工作在候机楼里做，以防飞机延迟。
80、按目的地的当地时间拨好手表。
81、在打电话之前，核查酒店对电话的收费。
82、核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。
83、每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。
84、定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。
85、志在每天尝试新东西
●有效时间管理—-正确支配别人的时间
为了把你的时间安排得尽善尽美，同样你必须要支配好职员、同事和下级的时间。学会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。
86、要保持很高的期望值，人们会将努力付诸实践。
87、劝说别人的时候要用事实，而不是用感情。
88、关心别人想得到甚么。
89、听到和聆听是不同的，要学会聆听。
90、当你把任务授权别人去办的时候，确保你把目的说得相当清楚。
91、留点时间来做你一个人可以做的事。
92、要有一张核查表，帮助你监察已委托工作的进度。
93、奖励要慷慨，训斥要适度。
94、对授权别人的任务要设定明确的，切实可行的完成时间管理。
95、不要让同事用不重要的事来分散你的精力。
96、在同事的办公室里召开会议，这样在你需要的时候则可以离场。
97、专门留出时间，让你的办公室向全体人员开放。
98、只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候，才去请教你的同事。
99、揣摹老板的工作模式，并试图采纳。
100、询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。
101、记住有效时间管理是最民主的，没人比你的多，也没人比你的少。
