吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:培训管理制度的实施

企业培训师观点:培训管理制度的实施

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

制订员工培训管理制度,主要是为了以规范企业员工培训工作管理,使培训过程符合要求,确保培训工作顺利进行,建立完善、系统、灵活的员工培训体系。以下是公司全体员工培训管理制度,仅供参考!

  1、培训管理制度的目的

  为规范公司员工的培训工作,确保培训工作的顺利进行和行之有效,建立完善、系统、灵活的员工培训体系,特制定本办法。

  2、培训管理制度范围:适用于公司所有员工的培训

  3、培训管理制度权责

  3.1企管部是员工培训的归口管理部门,具有以下职责:

  3.1.1.负责制订公司年度培训计划,并组织公司统一培训项目的实施。

  3.1.2.对公司整体培训工作的实施进行监督、指导和评估。

  3.1.3.建立全体员工培训档案

  3.2 各相关部门作为公司的培训分管机构,负责本部门相关专业的技术、业务培训及部门内部员工培训管理制度相关组织、评估及汇总工作。

  4、培训管理制度的实施

  4.1培训类别

  培训分为:外训(委外培训)和内训(内部培训和外聘培训)

  外训分为:学习型和应试型培训。

  内训分为:部门经理和主管级人员的培训、普通员工的培训、新聘员工培训

  4.2 培训时间由组织部门按当月培训计划设定时间进行提前培训组织工作,包括通知培训师和受训员工,排除各项不确定因素。

  4.3 培训师的选择

  师资来源分为内部任用和外部聘请两种,由企管部根据培训计划统一选聘和确定。

  内部培训师的任用:由各部门提供候选人,由企管部统一审查、考核通过方可任用。

  外聘培训师的聘用:由企管部根据实际需要的培训课程联系外聘培训师。

  4.4 培训内容:

  4.4.1.部门经理和主管级人员的培训内容包括公司的重大改革;不断发展的企业文化;新管理模式的建立与施行;综合技能的提升培训;参加企管部组织的有关专业方面的培训、讲座等。

  4.4.2.普通员工的培训内容包括企业文化、规章制度、岗位技能、自我管理、职业规划、新技术培训等内容。

  4.4.3.新聘员工培训内容包括企业文化、规章制度、组织机构、岗位职责、工作程序、自我管理、职业规划等。

  4.4.4 外训:

  外训的内容可根据实际需要申请。

  4.5.培训纪律

  4.5.1.凡是参加培训者,各参训人员必须提前到达培训地点,依次签到,不能代签,未签到或签到潦草不能辨认的一律视为未到。无故不参加培训的,按50元/次罚款,并作为缺勤计入人事考核中。

  4.5.2.培训活动原则上要求必须参加,如因出差、生病、特殊紧急事情不能参加的,必须按《考勤管理制度》的相关程序办理请假事宜,否则按无故不参加培训处理。

  4.5.3.培训期间,手机保持关机或静音,不能有声响。

  4.6.培训资料管理

  4.6.1培训师的资料准备要求制作powrepoint动画形式,形成标准的演示材料,内容要求新颖、生动。

  4.6.2培训资料主要分内训资料和外训资料,包括课件、培训记录、协议书等。公司级内训资料由企管部负责归档保存,各部门资料由各部门自行负责。参加外训的员工在培训结束后三日内将资料报送企管部,参加取证类培训的员工须向企管部报备考试时间、发证时间,并将获得的证件交付企管部保管。

  4.7.委外培训管理

  4.7.1.外训的主要方式包括个人申请和公司委派以及集体参与。

  4.7.2.委外培训的审批程序

  4.7.2.1.员工个人提出申请或企管部根据工作需要委外培训,由学员填写委外培训审批表,依次由部门主管、企管部、总经理签字确认。4.7.2.2.参加外训的员工需在培训前与员工签订年度委外培训协议书,约定双方的权利和义务。

  4.7.2.3.各种形式的委外培训必须有受训员工的签字确认方可执行。

  4.7.2.4.受训员工凭总经理签字确认的借款条到财务部支取费用,按时参加培训。

  4.7.3.费用管理

  4.7.3.1.委外培训费用包括课时费、资料费、考试费、差旅费等项目,其中差旅费不列入以下管理内容中。

  4.7.3.2.参加委外培训的员工在培训费用核销期内如主动辞职或违纪违法被辞退,必须将未核销培训费用退还给公司。

  4.7.3.3对参加应试型或取证型委外培训的员工,如未能按要求取得合格成绩或证书,所产生的培训费用由个人承担。

  4.7.3.4因不可抗力导致员工退职(如重大疾病、重大意外伤害),受训员工不承担培训费用。

  4.7.4.经公司批准的委外培训,培训时间按正常出勤计算。

  4.8.公司大力倡导员工业余自学成才,员工业余学习期间,所在单位应在不影响工作的情况下,尽量提供其参加面授和考试的时间。

  4.9.培训评估管理

  4.9.1.对制度类、知识类、岗位技能提升类培训的评估,原则上均采取培训后考试的办法(主要为笔试),或者采取提交总结的形式。

  4.9.2.对外训的应试类、取证类培训,以能否通过相关考试为评估依据。

  4.9.3.对内部培训师的评估,通过对资料、学员反馈调查、现场测评等形式进行,由企管部组织。

  4.9.4.培训评估工作的责任

  4.9.4.1.各部门主管对本部门员工的各项培训效果评估负主要责任,包括当时测评以及效果跟踪,并按要求时间向企管部提交各项评估表格和成绩。

  4.9.4.2.企管部负责对各项评估结果的汇总,应用,并配合各部门主管的评估工作。

  4.10.评估结果的应用

  4.10.1.绩效考核:对培训师的考核以及对受训员工的考核都纳入绩效考核当中。

  4.10.2 培训工作改进:通过对员工反馈、培训效果评估以及培训情景评估等方法,由管理部对公司整体的培训工作进行不断改进,及时发现问题,及时调整,以保障整体培训管理制度的工作良性循环。

  4.10.3.员工职业规划:作为规划员工职业发展的重要依据,员工培训管理制度的结果与绩效考核结果同样重要。培训评估结果可应用于员工的岗位调整、职务升迁、年度奖励等方面。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。