吉宁博士观点
一、营销费用管理规定前言
为了规范公司营销费用使用程序，提升财务运转效率以及营销系统工作人员工作效率，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，制定本营销费用管理规定制度。
二、营销费用管理规定制度适用范围
1、部门及人员范围：国内营销系统所有在职员工。
2、适用费用类别：
1）差旅费
2）个人通讯费
3）招待费
4）行政办公费
3、不适用本制度规定费用：
1）市场推广费用
2）销售终端开发维护费用
3）运输费用
4）赔偿费用
5）退货费用
6）经销商折扣返利
7）人员工资、奖金
8）培训费用
9）会议费用
以上费用管理规定按公司其它相关制度规定执行，或按月度预算执行。
三、营销费用管理规定控制原则
1、预算控制原则：各部门按月编制费用分类预算，并在预算内开支使用。
2、实行提成制（发生费用在提成中开支）人员费用控制原则：工资、奖金、费用包干，在预算内按标准预支工资、差旅费，按季度考核做总决算，季度超支在下一期提成中扣回。年度超支不滚入下一年。
3、营销系统其他人员：在预算内按标准开支报销，超支部份自己承担。
四、营销费用管理规定申请及报销审批程序
当事人/经手人
部门经理/更高上级
申请
批准
当事人/经手人
开支执行
财务部
审查①
部门经理/更高上级
营销总监
审批②
总经理
审批③
财务付款、报销
①财务部审查凭帐填写是否标准，票据有效性，出差日期是否符合，申请程序，预算标准以及出差报告等内容。
②营销总监在预算标准内及相应权限内审批后，直接由财务部付款报销，超标准、超权限上报总经理审批。
③总经理审批预算外、超标准、超营销总监权限的费用。
营销费用管理规定备注：
1)各类费用需在出差回公司一周内办理报销手续，对于出差超过一个月、不能在月度结清费用的业务人员，通过邮寄的方式把票据寄回公司，由部门内勤人员代为履行报销审批程序，财务部把相应款项汇入当事人帐户。
2)借支额度：根据路程、出差时间等确定借款额度，以出差人员月工资为最高额度标准。
3)借支及报销额度审批权限参见公司具体授权规定。
4)除个人包干费用外的费用，如行政办公费、招待费，须先申请后使用，紧急情况下须电话向上级主管申请，后补办申请手续。
五、通讯差旅费用管理规定标准
部门
职位
个人通讯费标准（元/月）
长途交通工具标准
出差市内补助
飞机
火车
市内交通
伙食
住宿
小计
营销总监
实报
机票
火车软卧
实报
销售部
经理
500
4折机票
火车硬卧
20
40
140
200
大区经理
400
火车硬座
10
30
120
160
省区经理
400
火车硬座
10
20
80
110
业务员
400
火车硬座
10
20
80
110
市场部
经理
200
4折机票
火车硬卧
实报
40
140
200
主任
400
火车硬座
实报
30
120
160
其它人员
0
火车硬座
实报
20
80
110
售后服务部
经理
200
4折机票
火车硬卧
实报
40
140
200
其它人员
0
火车硬座
实报
20
80
110
业务员
400
火车硬卧
10
20
80
110
营销费用管理相关规定：
1)个人通讯费以实际费用发票报销。
2)上列出差市内补助以普通城市为标准，如出差到省会城市，住宿相应增加费用（部门经理40元/天，其它人员20元/天），出差到北京、上海、广州、深圳城市，住宿增加费用（部门经理80元/天，其它人员40元/天），其它经济发达地级城市如温州、大连、宁波、青岛、无锡、东莞等城市按照省会城市标准执行。
3)如两个同性别人员同时出差到一个地方则扣减一个人的住宿费（以职务级别高的为准），其他补助不变。
4)住宿费用必须凭发票按实际金额报销，超支部份自己负担，其它补助按标准报销但须提供相应的收据凭据。
5)部门经理级人员出差如有4折以下机票到达目的地，可以乘坐飞机。
6)如因紧急事务而超标准（如需搭乘飞机限时赶到出差地），必须申请上级（营销总监）批准后再执行。
7)长途客车费用实报实销，不在上述标准中列明。
8)实行提成制人员，以上费用按上列标准预支，结算奖金时扣除。
9)驻外办事处人员费用实行包干，由公司独立核算并另行制定标准。
六、招待费用管理规定
1、业务人员开发的新客户来公司考察，费用由公司承担，但需事先报请营销总监批准（住宿几天，陪客餐费，回程路费等详细注明）。
2、老客户临时来公司办事，公司承担一天的费用(住宿及餐费)。
3、客户来公司住宿标准150元/天，总经理/营销监作陪餐费实报，其它人员作陪餐费60元以下/每人/每餐，按发票实报。
4、销售部出差人员开发新客户或与老客户交流感情，可适当与客户会餐，但必须事先报请部门经理批准。部门月招待费用总额不得超过2000元，每笔不得超过150元，凭当地发票报销，特殊情况需报请营销总监批准。
七、出差纪律规定
1、所有出差人员须先做出差申请，明确出差时间、出差工作内容以及费用开支预算。
2、出差期间，须通过当地固定电话每日10点前向上级主管电话汇报本日工作内容安排。
3、凭当地的交通费、住宿费票据（须有出票日期）享受出差补助。
4、弄虚作假者，如虚填出差日期、票据作假、虚报工作内容等，当次费用一律不予报销，并作记过处分，重犯记大过。
5、费用报销期限为公司财务月结时间，不能在规定时间完成费用报销审批程序的人员，票据须邮寄回公司，可由内勤人员代为履行。
八、驻外办事处费用管理规定
1、公司同意设立办事处或仓库的片区，办事处租赁费(含物业管理费)、仓库租赁费、水电费由公司承担，根据公司正常审批程序报销。
租赁费
行政办公费用
生活补助
水电物业费
普通城市
省会城市
北京、上海、广州、深圳
备注：其它经济发达地级城市如温州、大连、宁波、青岛、无锡、东莞等城市按照省会城市标准执行。
2、行政办公费用主要指在当地的固定电话、传真、复印、打印等办公费用，个人通讯费用参照公司标准。
3、公司本地人员按驻外天数每天补助15元的驻外补助。
4、驻外办事处人员在当地的车船费用以当地公交车票据为报销依据。
5、往返公司或出差外地按公司的标准费用报销。
6、驻外办事处需添置的办公设备参照公司采购管理规定报公司总部批准后方可执行。
7、驻外办事处的日常费用开支由公司财务部根据预算拨付备用金，出纳（可兼职）负责保管备用金并支付，由公司审计，审计不合格的费用由办事处经理负责追回不应报销的费用。
8、不独立考核盈亏的分支办事处由出纳负责邮回费用开支单据凭证冲销备用金借款。独立考核盈亏的分支机构的费用开支经审计合格后直接进入分支办事处的当期费用。
