吉宁博士观点
作为煤炭企业档案管理工作人员，面对新时期档案工作的新要求、新变化，要想把档案工作管理好，做到与时俱进就必须积极推进档案管理工作的现代化，为企业的改革发展服务；要努力进行工作创新，加强档案管理人员的培养，提升档案管理部门的服务职能。
在知识经济时代，各类信息多元化，档案管理工作也随之发生了很大变化。作为煤炭企业档案管理工作人员，面对新时期档案工作的新要求、新变化，这对看似清闲工作的档案管理人员提出了严峻的挑战。如何能够把档案工作做好？能否让档案管理工作在推动煤炭企业改革发展中发挥更大的作用？笔者认为应该从以下几点做起：
1、搞好企业档案管理工作首先是单位必须重视
任何单位的任何一项工作只有单位重视了、领导重视了，工作才能顺利开展。以做好安全生产、经营管理，取得经济效益为目的的煤炭企业往往会忽视档案工作。对档案工作人员来说，他们应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视，以优质的服务吸引干部职工的注意，来提升本部门在企业中的地位。
地位来自作为。一方面档案管理人员首先要爱岗敬业，为领导、各级管理人员、工程技术人员提供准确、真实、可靠的信息，为领导的决策，工程技术人员的科技攻关提供方便。企业档案管理工作人员自己怀着满腔热情的去工作，忠于职守，在领导和同事心目中树立了良好的形象，部门的地位也会逐渐提升。另一方面，档案工作人员要积极做好宣传，使领导及干部职工增强档案意识。要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些档案工作对单位长远发展的影响，诱导和启发领导重视档案工作。
2、努力进行工作创新，实现企业档案管理工作的现代化
档案管理是一项专业性很强的工作，要求档案工作人员既要有高度的工作责任心，良好的职业道德，又要有扎实的档案管理理论知识、煤矿安全生产的专业知识等，尤其是运用现代科技手段和先进管理方法管理煤炭企业的各类档案，提升档案管理水平。因此，作为煤炭企业档案管理工作人员，在学好档案管理专业知识的同时，必须认真学习煤炭企业的安全生产知识，优化知识结构，提升综合素质，才能做好煤炭企业档案管理工作工作。
大难管理工作者要结合自己的工作岗位，边学习边操作，在提升业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息知识的学习，努力使自己成为具备信息知识、煤矿安全生产知识和网络知识的综合型档案管理人才，利用现代化技术管理档案。档案汇集着大量的知识，也记载着丰富的信息，是一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大，而利用计算机等现代化手段可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都按照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一份文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥了计算机的管理优势，减少了手工操作，提升了工作效率，更好地为企业大发展服务。
3、提升企业档案管理工作人员的业务素质，加强继续教育
档案管理人员的业务素质直接影响着档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提升档案人员的知识水平和管理能力。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识到档案事业发展、档案服务质量提升的根本出路在于档案人员自身素质的提升。
一是要建立教育培训的运行机制。加强制度建设，建立良性的运行机制是档案工作者继续教育的关键和保证。要建立继续教育的约束和激励机制，促使档案工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，跟新知识，提升业务能力和水平。
二是明确继续教育的方向。继续教育应该从煤炭企业档案管理的实际要求出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案工作人员提供全面、系统的学习专业档案知识的机会，特别是档案管理方面的最前沿、最先进知识，给档案管理人员提供吸收、补充档案学新理论、新方法、新概念的机会，弥补一次性教育不足。要学习煤矿安全生产专业知识，煤炭企业的档案大多与安全生产有关，煤矿的安全生产又是专业性、技术性很强的工作，不懂安全生产知识档案管理工作就无从下手，这就需要档案管理人员要掌握安全生产上的常识和专业术语，明白矿井安全生产工作中的重点，对档案管理做到有的放矢。还要加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，为档案的数字化、现代化管理创造条件。
三是要进一步提升档案管理人员对档案工作的认识。档案管理相对其他工作来说非常的枯燥，档案工作人员一直都是默默无闻的奉献者，久而久之怨言在所难免，这就要在提升他们对档案工作的认识上下工夫。要通过多种形式对他们进行《档案法》和管家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是企业发展的需要，在企业的发展中具有重要地位，增强他们工作的自觉性，为提升工作效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入到档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。
