资产管理业务是指证券公司作为资产管理人,根据资产管理合同约定的方式、条件、要求及限制,对客户资产进行经营运作,为客户提供证券及其他金融产品的投资管理服务的行为。如何科学有效地搞好固定资产管理工作,确保其安全和完整,充分发挥其效能,对提升企业的社会效益和经济效益,增强企业的竞争力,无疑是十分重要的。本文从固定资产管理工作中存在的问题出发,提出从几个方面入手加强固定资产管理工作。
一、固定资产管理工作是企业开展业务活动所必不可少的基本物质要求,也是企业赖以生存和发展的重要资源。
如何科学有效地搞好固定资产管理工作,确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现增值保值,对提升企业的社会效益和经济效益,增强医院的竞争力,无疑是十分重要的。一般设备企业价值在500元以上,专用设备企业价值在800元以上,为固定资产管理工作。企业价值虽未达到规定标准,但是使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理工作。
二、做好企业固定资产的管理,应该做好以下几方面资产管理工作
首先,要增强有关人员的固定资产管理工作的责任意识。
1、增强企业负责人的固定资产管理工作意识。《会计法》规定:“负责人对本企业会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”因此,必须认真执行好《会计法》,使企业主要负责人真正承担起资产管理的责任,这是解决企业固定资产管理工作薄弱的关键所在。我们企业负责人非常重视资产管理,成立有固定资产管理工作委员会,设有专职固定资产管理工作人员。杜绝思想意识上的“重进轻管”、“重资金、轻实物”。
2、增强各级管理人员的责任意识。由于职责不明,有些企业在出借出租固定资产管理工作时没有明确的手续,致使固定资产管理工作流失;有的固定资产管理工作长期使用早该报废,没有及时做报废手续,账面上仍大量的反映;房屋改造、修建应增强建筑物面积和金额,由于疏忽没有及时增强等。企业财务内控机制不健全、制度执行不力,不能定期清查、盘点,造成企业“家底”不清。
3、增强设备使用人员和维修人员的责任心。固定资产管理工作是实物形态的管理。生产设备作为企业固定资产管理工作的重要组成部分,其使用寿命包括有物资寿命、技术寿命、经济寿命。物质寿命的长短主要取决于设备的自身质量及运行过程中的使用、保养和正常维护情况。首先,要注重日常维护,延长其物质寿命。否则,会使之提早报废,造成固定资产管理工作损失,给企业增强了支出,减少了固定资产管理工作总值。由于科学技术的进步,出现了技术上更先进、经济上更合理、更好的生产设备,从而造成原有设备的贬值。一些设备虽然能继续使用,但影响了成品的质量。经济寿命是从经济效益角度看设备最合理的使用期限。在最适宜的使用年限内,会出现年均总成本的最低值,而能使年均总成本最低的年数,就是设备的经济寿命。凡是技术更新处于相对缓慢阶段的设备,其更新以经济寿命为主,同时兼顾技术寿命。
其次,要建立和健全各项管理制度,做到有章可循,有章必循,违章必究。具体做好以下几项工作:
1、固定资产管理工作预算制度。每年应根据企业实际发展需要及资金情况,合理安排固定资产管理工作预算,预算批准后,一般不予突破,对“紧急需求”固定资产管理工作的报批应在制度上有所规定,并从严掌握。
2、授权批准制度。明确审批人对固定资产管理工作购置的授权批准方式,权限、程序和责任。审批人不得越权审批。未经审批,不得采购。
3、组织责任制度。对购置、验收、接收、环节指定专门部门或专人,明确其责任、具体工作要求,并相互稽核、职权分离。
4、账簿记录制度。固定资产管理工作部门和会计部门要完整保存固定资产管理工作的请购、审批文件、采购和招投标记录、购置发票,以及验收报告、保管、使用、维修、处置等各项会计记录,严防调换、遗失和损坏,并主动接受财政部门的监督和检查。建立设备卡片,反映设备使用变化情况,并记录主要技术特性的登记卡。建立设备资产台账,反映各设备的使用、保管和增减动态而建立的设备登记簿。建立设备资产档案,设备从规划、设计、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作,归档建立起来的动态系统资料。
5、固定资产管理工作处置、报废制度。按有关规定,企业各部门对固定资产管理工作进行调配要遵循“合理配置、有效使用”的原则,并办理内部调拨手续,及时进行变更登记。做好报废设备的处理工作,做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。
6、固定资产管理工作定期盘点制度。固定资产管理工作的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。
7、固定资产管理工作维护制度。通过清查盘点,查明固定资产管理工作的使用、维护保养等情况是否正常,并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿做出具体规定,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,保证固定资产管理工作的安全完整。
再次,要实现固定资产管理工作工作的电算化。由于固定资产管理工作规模越来越庞大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不能适应工作要求,必须实现管理工作的电算化,即建立起包括计划管理和核算管理等功能齐备的信息系统,将固定资产管理工作的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映。
最后,做好固定资产管理工作效益分析体系。为了加强设备管理,提升设备使用率,必须搞好设备效益分析。
1、设备购置前,应做好设备效益预测分析。
2、统计科室设备使用率,发挥设备效用,该报废的报废,该维修的要及时维修。
3、预算设备的盈亏平衡点,分析设备的工作量是否达到预期目标,就如何提升工作量进行认真调研,查找原因。
4、对企业设备全部实行单机核算,分析每台设备的收入、支出、毛利和毛利率,明确发展方向。