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企业培训师观点:谈一谈物业管理保洁的重要性

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

随着社会的发展,人们生活水平的提升,对吃穿住行的问题越来越受到人们的关注,由此新生的物业管理保洁也越来越受到人们的重视,对物业的管理水平和质量的要求也愈来愈高,这也就给新兴的物业管理提出了一个新的课题——如何做好物业管理保洁工作。
  
  物业管理保洁是房地产市场体系一个重要的组成部分,是房地产市场发展到一定程度,为适应广大业主需求的一种必然结果。正因为如此,物业管理一经推出,就显示出了旺盛的生命力。

  物业管理公司,主要是对楼宇办公、小区住宅、商业店面等进行管理。为了给客户创造一个清洁、美观、舒适、安全的理想环境,物业管理保洁工作在其中起到了非常重要的作用。它能使管理项目的环境,在任何时刻皆处于洁净、舒适、优雅、宜人的状态中。在项目的建筑面积中,公共区域基本占据了约百分之三十,保洁工作自然也就成为了物业管理工作中的重点工作。

  物业管理保洁一词从字面上来讲分为两部分,一是指清洁:打扫卫生,使区域内的各种设施、设备一尘不染,光洁明亮;二是指维护保持清洁,并使区域内的各种设施、设备处于正常运转的状态。(在许多物业管理,这项工作多是由机电工程人员相助完成的)所以,清洁和保养是“保洁”一对不可分割的组合。随着社会生产力的发展,人们的物质生活水平在不断提升,保洁也不再是简单的体力劳动。随着清洁药剂、清洁设备的广泛使用,保洁工作似乎也成为了一项具有科技含量的事务性工作。

  物业管理保洁工作还具有服务性。物业管理保洁人员在工作时往往会接触到客户,所以服务态度是否热情周到、服务项目是否周全丰富等,对客户有着直接的影响,是客户衡量“价”与“值”是否相符的重要依据。因此,保洁人员热情礼貌、细致周到的服务态度;体贴入微、恰到好处的服务方式;训练有素、操作熟练的服务技巧,以及内容丰富的服务项目,如家政服务等一些人性化服务,使得物业管理的内涵更为丰富、表现力更强,是被服务对象看得见、摸得着、最贴近日常生活的重要组成部分。

  物业管理保洁还涉及到卫生防疫、消杀灭害。虫害几乎是无孔不入的,它不仅会对食品、电缆、管道等造成损坏,甚至还会酿成重大事故及灾难。有的住宅因老鼠猖獗引发电线短路和火灾;有的小区曾因虫害一度横行而生活环境大受影响。小区的虫害控制从来就是一项不容忽视的任务,而“保洁”在其中担任着一个重要的角色。保洁人员根据虫、鼠等生活习惯和繁殖周期,科学性的定期对小区内各区域,以药饵、器具相结合的方式进行灭害,防止和控制小区内虫害的发生。

  有效的物业管理保洁工作使得小区看上去总是那么舒适、祥和,富有生命力。它是一个住宅区温馨、用心的标志。所以,“保洁”满足了客户对物业管理最基本和最迫切的要求,因而能使客户觉得物有所值,并对物业管理公司的工作予以肯定。它创造了整洁卫生的环境,使得人们心情愉快、精神振奋,从而工作面貌焕然一新。它延长了住宅建筑、配套设施、用品的使用寿命。此外,现代化的保洁工作使得劳动强度降低、速度加快、质量提升,其效益也不可低估。

  物业管理的范围很多,住宅,学校,广场,车站,停车场,写字楼等等均有所涉及,这里就写字楼的物业管理谈一下自己的体会。

  写字楼一般指办公用房。即企业机构的行政管理人员和企事业的职员办理行政事务和从事业务活动的楼宇。特点是人员集中,各种配套设施齐全,是从事政治,经济业务活动的中心场所。

  根据写字楼的这些特点,物业公司首先要对写字楼保洁人员进行专业,消防,安全以及如何处理突发事件等知识的培训,以提升自身素质和应急能力,使各项指标达到合格标准。同时要求保洁人员要了解各楼层的基本情况,掌握清洁的重点。大厅和卫生间是工作人员出入最频繁的地方,也是最易脏的地方,清洁的重点应放在大厅和卫生间。特别是卫生间的便池,死角,玻璃必须清洁到位,做到窗明几净,便池无污物,卫生间无异味,达到合格的标准。

  俗话说“无规矩不成方圆”首先公司要有严明的纪律,必须制定出一套适合本公司实际情况的管理制度以及保洁工作流程,每个员工严格按工作流程进行工作,正确合理的使用保洁工具和清洁用品,做到地面光洁,无尘,无脚印;墙面无污渍;卫生间干净无异味。特别是要注意边角的卫生,尽量做到无死角。另外要积极配合维修人员,发现设备等出现跑冒滴漏现象及时上报公司及维修人员,以便及时处理,以免造成大的损失,并做好维修后的保洁工作。在纪律方面,对保洁人员加强思想作风建设,严抓纪律,常检查,常监督,做到有法可依,执法必严,违法必究。实施起来人人有章可循,事事有据可依。严格按奖惩制度办事,表现好的奖励,差的进行批评。对屡教不改者限期辞职,每天上午进行抽查,下午定时检查,随时发现问题随时解决。对关系到企业等部门的问题以行文的形式上报企业管理部门,建议其抓紧解决,以免影响大楼人员的正常工作。每周末总结一周的工作情况,布置下周的工作任务。使保洁的管理走向制度化,规范化,科学化,人性化的轨道。

  其次要在保洁工作中相互交流经验,互相学习,齐心协力,真抓实干。如擦电梯,如果用手拿着电梯布来擦电梯既浪费时间又擦不均匀,有的保洁员试着用毛巾绑在扫帚上,这样就大大提升了工作效率,擦的既快又均匀,大家经过擦拭比较,感觉效果很好。这个小窍门立即在工作中得到推广。同时积极开展保洁人员服务技能的训练和考核,提升她们的素质和服务水平。

  再次,充分调动员工的工作积极性,主动性,使每个员工都端正服务态度,对工作尽职尽责,兢兢业业,不怕脏,不怕累,克服自卑感,就一定能把工作做好。工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。看一个人是否能做好事情,只要看他对待工作的态度。不论职业的平凡与否,职位的高或低,我们都要加以尊重。保洁工作在别人看来比较低下,整天和污物打交道,平平淡淡,保洁不到位还要受到批评和指责,但她的工作是高尚的,一人的辛苦换来的是干净的环境,满园的春色。社会各方面要关心保洁人员的生活,尊重她们的劳动,她们的工作是社会不可缺少的一部分,这样她们的工作才能被理解,被社会认可,她们才有良好的工作态度,才能积极的工作。。

  要搞好和保护好写字楼的环境卫生,只要把写字楼当成自己的家,时时清扫,做到地面无尘土,窗台无灰尘,严格按操作流程去做,就一定能把写字楼的保洁工作做好。就可以让每一位工作人员都能享受到家一样的温馨,便利,能够在舒适的环境中更好的工作。这样,不仅环境搞好了,我们的服务目的也就达到了。另一方面,员工的服务技能也在学习和实践中得到不断的提升,就能够更好的为广大业主提供更为优质的管理和服务。

  因此,物业管理保洁工作是物业管理工作当中不可分割的重要组成部分。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。