吉宁博士观点
由于历史的原因，企业档案管理室自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个企业档案管理室根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研制出的不少档案室系统应用软件，都没有遵循国际标准。功能单一、标准化水平低，数据不完整，致使大多数档案室无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准，各企业档案管理的发展存在着很大盲目性。这种状况发展下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患，那么新形势下如何实现现代化企业档案管理？
新形势下，转换观念，更新设施，培养新型的档案人才，加强企业档案利用，让档案为企业创造更大的利润，是实现企业档案管理现代化的重要途径。
经济体制的转轨、现代企业制度的建立与信息技术的发展和普及，使我们见证了一个经济、技术、政治等全面发展与改革的时代。从历史看，变革不仅会引发社会生产方式、管理方式的转型，同时也会引起企业治理方式的变化，在一种新的市场环境与政治环境中，深化企业档案工作改革，探索企业档案工作现代化发展之路显得尤为重要。
一、当前企业档案管理工作中存在的问题
1.企业档案工作管理体制尚未完全符合现代企业制度的要求。随着中央和地方专业主管机关的撤并与改组，很多企业不再具有对应的专业主管机关，这必然会使部分企业档案工作的管理出现某种真空地带。其次，由于企业正逐步走向“自主经营、自负盈亏”的市场主体，档案行政管理部门在企业档案工作管理中也遇到不少问题。一方面，档案行政管理部门疲于进行业务监督指导及一些具体的业务工作，无法集中力量进行有关业务标准、规范、法律、法规等的制定；另一方面，企业，尤其是非民营企业家，可能会反感档案行政管理部门对其具体档案业务的干预，不予积极配合等等。
2.部分企业重利润轻投入，造成企业档案管理的滞后。当前形势下，企业档案作为企业资产，它的管理工作的优劣完全由企业自身重视程度决定。现代企业制度更要求企业能最大限度地节约成本，提升效益，企业档案管理工作是一项需要投入人力、物力与财力等成本的工作，企业必然要求其档案管理工作适应生产、经营的需要，必须符合效益原则。当企业档案工作不能为企业带来相当于或者大于其成本的效益时，其日益萎缩将成为不可避免的事实。
二、企业档案管理存在问题的原因
撇开外部因素，仅从档案工作自身来看，笔者认为造成企业档案工作遭受冷遇的原因有三：首先，现行企业档案工作微观管理方式植根于计划经济体制，计划经济体制下的高成本、低效益始终影响着目前的企业档案工作，并与现代企业制度的效益原则产生摩擦。这是导致企业档案工作处于劣势最根本的原因。其次，企业档案工作自身在很大程度上仍沿袭了原有的工作思维与方式，未能跟上企业改革步伐，积极服务于企业。这是造成企业档案工作现状最直接的原因。再次，企业档案本身所能产生的效益的隐蔽性使其计量化难度较大，这是造成企业管理层忽略档案工作的间接原因。为保障企业档案工作的可持续发展，深化企业档案工作改革，实现企业档案管理现代化已成为企业档案工作自身发展的迫切需要。
三、实现企业档案管理现代化的几点意见
第一，更新观念，增强企业档案管理现代化意识。要实现企业档案管理现代化，首先要进一步解放思想，转变观念，认真贯彻执行各级文件精神，不断强化档案管理现代化意识，大胆探索符合档案工作自身特点的规律，能够有效为当代中国经济、政治、文化建设服务的档案工作理论与方法，建立和完善中国特色的档案管理现代化体系，坚持一切从我国的基本国情出发，从企业的实际出发，制订档案工作目标、任务、方针、政策，创造性地开展计算机技术的应用，要拓宽服务领域，提升质量，增强企业档案工作的生机与活力。
第二，更新设备，充分利用现代化技术。随着社会的发展，工作的深入，各行各业的档案数量逐步增加，依靠人工手段进行档案管理已远远不能适应发展的需要，所以采取现代化手段进行档案管理工作势在必行。计算机、多媒体计算机、特别是超媒体的出现，为解决这一矛盾展示了光明的前景。这就需要企业领导及档案管理人员，从思想观念上对新技术给予足够的重视，用新的观念看待事物，引进使用现代化技术设备，以促进档案管理工作的健康发展。使用计算机系统管理，可对档案资料进行复制、扫描、取样，实现企业档案数字化。通过人机结合的方式，检索者只要在屏幕上指出自己所需要的计算机管理程序，就可以将所需的档案目录摘要等显示出来，大大提升了工作效率。
第三，合理用人，培养新型的档案人才。要理解、尊重人才，关心、爱护人才，要努力创造一个尊重知识、尊重人才的良好氛围。根据企业档案工作的特点，要合理用人、留人。知识结构要高、中、低配备，年龄结构要老、中、青结合。要扩大选人用人视野，要选择有真才实学、有实干精神而又坐得住的人做档案管理工作。跨世纪企业档案工作者不仅要有一定的政治理论水平、业务水平，还要有广博的知识，强烈的开拓、进取意识，尤其要一专多能，既要能熟知档案管理法规和基本的档案管理业务知识、技能，还要熟练掌握计算机管理知识和操作技能，尽快实现企业档案数字化。
第四，重视企业档案利用，回馈企业投入。企业档案是企业建设、生产、经营活动的记录和汇总，是企业信息资源的汇集地、成品库，企业档案虽然本身具有较高的技术经济价值，但这种价值是一种“潜在的价值”，只有重视企业档案的利用工作，努力拓展新的服务空间和服务领域，才能为企业创造经济和社会效益，实现它的真正价值。大力开发利用企业档案信息资源，为企业发展服务，是现代企业和档案工作者都应当全力关注并思考的重要问题。
未来的社会是以智能化、信息化和高科技化为主导的社会，因此，档案工作要与之相适应的唯一出路，就是加速自身的现代化进程。档案实体的有效保护和档案信息的广泛利用，是与电脑网络以及档案数字化等紧密联系在一起的。企业档案管理如果不能加快改革的步伐，就会影响企业档案的保护和利用，进而影响企业的生产、经营和科研；企业档案工作者如果不能主动地去占领高科技阵地，就无法在社会进步中充分展示自己的身影。
