吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:项目时间管理6点须知

企业培训师观点:项目时间管理6点须知

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完成项目所必须,要想成为一名成功的项目经理,必须能够管理好自己的时间。一名优秀的项目经理能够有效地进行时间管理,同时也能够避免时间的浪费。这里列出6点时间管理的技巧,帮你提升自己的时间管理的能力。

  1、项目时间管理制定工作计划

  工作计划与时间管理有什么关系吗?如果每个人都知道了自己在做什么,而且制定了项目工作计划(里程碑计划)并且能够集中精力于此,那么作为项目经理的就可以减少花费在理那些缺乏明确性的问题上的时间。

  2、项目时间管理需记住80/20原则

  80/20原则的基本理论是所做的20%努力会成就80%成果。

  80/20原则可以提醒你将20%精力放在重要的事务上。整个项目工作中仅有20%工作是最重要的这些工作会成就80%工作成果,项目经理需要能够识别这些因素并将集中精力在这些工作上。

  3、项目时间管理不要仅仅更新项目状态

  应该避免在项目工作会议上依次询问项目成员工作进展状况,这样的会议不但没有丝毫价值,而且纯粹是浪费时间。应该将更多的时间放在项目问题、项目风险和项目机遇的讨论上。让项目团队把更多的时间放在对解决方案进行头脑风暴和创新上吧。

  项目会议应该有固定的议程,如果你计划用关于项目时间管理的六点须知是什么?一个小时的时间来召开会议的话,请确保会议能够在一个小时内完成,且不会有拖延。

  对于一些可能会占用大量时间的严重问题,应该在会后单独讨论。尽量避免让不相干的人员参与到长时间的技术讨论当中。组建一个工作小组来单独处理这些事务,并在稍后的会议上向项目团队汇报。时间管理是项目经理的一项基本技能,如果你连自己的时间都管理不好的话,那如何能管理好整个团队呢?项目管理论坛

  项目经理每天都要问自己:怎样才能推动整个项目前进呢?每天要做好第二天的工作计划,思考如何才能确保项目持续地无阻碍的进行。

  项目经理要做好时间计划,并对项目资源进行有效地管理,并这对这些进行有效地沟通。如果你能花费一点时间来进行时间管理,那你已经距离项目成功不远了

  4、项目时间管理事无巨细

  一定要避免每天处理一些细节性的事务。尤其是一些软件开发的项目中,项目经理没有必要处理一些与代码相关的事务,把这些留给开发人员去做吧。已经为项目选定了正确的人选,那就让他去做自己最擅长的事情,而你只需要带领团队迈向正确的目标。

  5、项目时间管理避免做这些工作

  许多项目经理常常会陷入到处理日常具体的事务中,一定要避免这种情况。项目管理是一项全日制的工作,一旦不去关注项目整体情况(即便是一小会儿)就会产生问题。当截止日期迫在眉睫的时候,似乎你也应该临时承担一些小的任务,但是建议是把这些事情留给其他人去处理,要做的盯好整个项目的进展。

  6、项目时间管理须列出待办事宜

  把大部分时间放在处理电子邮件上的做关于项目时间管理的六点须知是什么?法会分散你精力,从而无暇顾及真正的工作任务和计划事宜。可以列出每天的待办事宜,这样就可以集中精力处理与项目有关的事务。已经完成的事情可以从列表中划去,这种做法可以帮你有效地管理自己的时间。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。