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企业培训师观点:21世纪国外项目管理特征分析

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

随着我国经济的持续、快速发展,我国建设部与国家计委、经贸委意欲尽快出台《关于进一步推行工程总承包与工程项目管理的指导意见》和《工程项目管理(服务)办法》,以制定工程总承包与项目管理(服务)的实施细则,规范其基本做法,进一步促进其科学化、规范化和法制化,从而指导我国工程总承包与工程项目管理工作的开展,提升国外项目管理水平,与国际惯例接轨。

  为实现21世纪我国的国外项目管理新发展,提升我国的产业竞争力,就必须分析和研究当前国外项目管理科学体系发展的现状,了解和掌握国际通行的模式、程序和标准,取长补短,与时俱进。这对于我国企业具有重要的现实意义。

  一、国外项目管理工程

  目前国外项目管理工程的主要形式:

  国外企业的工程项目管理主要有项目管理承包、项目管理组和施工管理等形式。

  二、国外项目管理作为国外咨询市场的一个重要组成部分,无论是企业项目投资、组织和个人项目投资,项目管理企业都深入参与项目全过程。国外项目管理有“6个重视”的特征:

  2.1重视体系项目投资绝大多数具有投资额大,建设周期长,建设环境复杂的特征,从方便控制的角度,根据项目管理生命周期特征,项目管理企业把项目从管理上分成若干个可控制的步骤,如项目设立和计划、组织和交流、采购和协议、设计、费用、时间、品质、风险、价值进度等10个管理流程,并把每个流程设计成若干个子流程,针对每个子流程制定实施和控制步骤,预先制定专家方案,努力使管理工作能够量化到指标上。通过这样的办法,既能保证项目在专家的管理控制下,又能使复杂的管理方案得以明确到可以实施的步骤和过程,也有利于业主和管理企专业部考评项目方案和管理绩效,避免项目管理工作方案和实践脱离的风险。

  2.2重视目标项目管理就是要完全实现业主的建设目标。这里所说的目标是指项目管理中围绕这个总体目标制定的在管理中体现出来的控制目标,这样的目标不是空洞的抽象的目标,而是可以实施的明确的目标,每个目标就是项目建设过程中要实现的价值或者要控制的风险,这样的目标要具体到时间和预算的框架中,使业主能够根据管理的建议作出正确的决策。

  2.3重视交流任何项目都是在一个特定的环境中建设的,根据业主构成特征和项目所在工业范围,项目将要和企业、投资人、建设人及社会大众发生千丝万缕的联系,这里涉及的每个环节和联系都可能对项目建设周期和成本发生潜在的影响,有的直接影响到项目建设的总体目标。在国外,项目管理企业通常把交流分为内部交流和外部交流,内部交流指项目管理团队,项目协议人及业主之间和他们自己内部的交流;外部交流指项目和企业、行业、项目未来的消费者及广大社会的交流。项目管理企业要针对每个交流环节制定交流方案,设立交流的控制流程,并建立资讯传递和存储,使这些方案都能围绕项目建设的总体规定。

  2.4重视评价这里所说的评价是指对项目管理方案的回顾,也包括在项目实施过程中对每个管理环节和步骤开展审计。通常包括项目经理回顾和审计,企业回顾和审计,外部独立人的回顾和审计。审计人根据管理目标对管理环节开展审核和评价,主要是检测计划制定的科学性和针对性,计划实施的效率性,并提出问题和解决方案。通过这样的评价来保证项目在可控制的目标下运营。

  2.5重视风险风险作为项目管理目标最具破坏性的因素,一直是项目管理中要重点控制的对象。项目管理企业一般对项目的每个环节都召集专家听取意见,把项目实施中可能出现的风险尽可能地找出来,针对每个风险因素提出解决或者应急方案,同时对风险可能造成的影响以及成本开展先评估,并列入项目预算成本。

  2.6重视价值这里所说的价值管理并不是指对项目的预算开展管理控制,而是指通过管理如何给客户带来额外管理价值。

  总之,国外项目管理重视风险管理和重视价值管理目标都是一样的,通过剔除风险减少成本,通过价值管理给业主带来收益,以最大限度地实现业主的建设目标。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。