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企业培训师观点:财务视角下的项目成本管理

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

目前我国实施的拉动内需政策,对作为水利施工企业的水利工程局来说,是一个加快发展、占领市场的大好时机;水利工程局新一届领导班子与时俱进,抓住机遇,积极开展“管理效益年”活动;同时,职工尤其是年轻人积极为提升项目成本管理水平献计献策,热情高涨。在如此天时、地利、人和的大好形势下,如何向管理要效益就变得尤为重要。

  作为水利工程局的一名老职工,根据自己多年财务工作的经验,对项目成本管理形成了一些自己的看法与体会,希望为工程局的发展出一份力尽一份心。

  一、项目成本管理在工程准备期的成本控制

  1.项目成本管理强化成本控制观念。

  项目成本控制是一个全员全过程的成本控制,这不仅是项目经理、财务人员的职责,而且涉及到所有部门和每一位职工。只有每位职工认识到加强成本控制不仅是盈利和生存发展的需要,更是自身经济的需要,成本控制才能在管理中得以贯彻和实施。因此,水利工程局要经常加强成本管理教育,强化成本控制观念。

  2.项目成本管理加强合同管理。

  规范的合同管理,有利于维护水利工程局合法权益。工程中标后,水利工程局在与建设单位和施工队伍签订施工合同时,要确保构成合同的各种文件和条款齐全、合同用词准确,并对工程可能出现的各种情况有足够的预见性。合同管理是水利工程局管理的重要内容,也是降低工程成本,提升经济效益的有效途径。水利工程局应加强合同管理,在字里行间寻找攻的机会与守的措施。

  3.项目成本管理搞好成本预测。

  工程项目中标后,水利工程局要组织有关人员结合中标价格,并根据建设单位的要求、施工图纸及施工现场的具体条件,制定出科学的预算成本和拟定项目部有关经济指标,以便做到工效挂钩,避免利益流失。

  二、项目成本管理在工程施工中的成本控制

  1.项目成本管理加强成本的动态控制。

  施工成本是在不断变化的环境下产生的,它贯穿工程施工的全过程。对于施工成本控制,必须坚持动态控制。项目成本管理在施工过程中,定期上报实际成本与预算成本比较表,及时发现差异,并分析产生差异的原因,以便采取相应措施,使工程成本的变化始终处于有效控制之中。

  要加强成本的动态控制,应建立项目月初上报《本月计划完成(工程量)预算成本表》月末上报《本月实际完成(工程量)成本与预算成本比较表》制度。

  (1)本月计划完成(工程量)预算成本表

  a)《本月计划完成(工程量)预算成本表》作为当月项目用款计划,报项目管理中心审核后,由财务管理中心作为拨付项目部资金的依据。

  b)财务管理中心应根据各项目部的月度用款计划进行汇总,并按照用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体的实施意见,经局长审批后执行。

  c)在月度财务收支计划的执行过程中,财务管理中心应根据各项目部的实际用款做好记录,以便掌握项目部资金使用状况。

  (2)本月实际完成(工程量)成本与预算成本比较表。

  a)《本月实际完成(工程量)成本与预算成本比较表》在整个成本管理过程中最为重要。该表反映工程施工过程中的材料费、人工费、机械使用费直接费、间接费形成过程,涉及各施工队伍、设备租赁及材料供应商等相关结算资料。

  b)项目部应每月末将《成本比较表》上报项目管理中心,由项目管理中心检查、分析其节超原因。对差异较大的部分,责成项目部逐项详细写出书面分析报告,由项目管理中心组织相关人员对其进行评估,并根据评估结果采取奖惩措施。

  c)项目部在编制《本月实际完成(工程量)成本与预算成本比较表》的同时,应对各施工队伍、设备租赁及材料供应商等进行相应的结算,并提供给该工程项目的财务部门,使财务人员对工程成本的归集与其同步完成。

  2.项目成本管理做好施工现场工程签证。

  施工现场签证是与业主进行工程结算的依据,是预防工程结算时发生纠纷的有力措施。在施工过程中要严格执行工程施工合同,做好现场的工程签证工作。对于需要验收签证的分部工程,应及时做好相关的签证工作。

  三、项目成本管理在工程结束后的成本控制

  1.项目成本管理在工程完工。

  工程完工后,项目部应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,以防止工程竣工后,成本费用继续发生,使已取得的经济效益发生流失。

  2.项目成本管理应收账款控制。

  工程竣工后,项目部要做好工程资料上报工作,督促建设单位及时批复结算资料,进行工程竣工结算;及时回笼资金,以控制应收账款的坏账成本。

  3.项目成本管理成本分析。

  施工项目竣工后,应将工程的实际成本和预算成本进行对比、考核,找出差异,分析原因,总结经验,以便今后更好地进行成本控制。同时,根据目标完成情况,进行必要的奖罚,以提升成本控制的积极性,把成本管理与项目经理的利益挂钩,做到责、权、利有机结合。

  以上只是本人在实际工作中的一些看法与体会,必然存在一定的局限性与片面性,仅供参考,如有不当之处,请领导批评指正,谢谢!

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。