吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:设备管理标准相关资料

企业培训师观点:设备管理标准相关资料

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

什么是设备管理标准?设备管理标准是什么意思?以生产过程中所用设备为对象而制定的标准,称设备标准。设备标准的内容主要包括:设备的品种、规格、技术性能、试验方法、检验规则、加工精度、维修管理及包装、贮运等。以设备的选择、评价、使用、维修和更新等管理…

  设备管理标准以生产过程中所用设备为对象而制定的标准,称设备标准。设备管理标准的内容主要包括:设备的品种、规格、技术性能、试验方法、检验规则、加工精度、维修管理及包装、贮运等。

  以设备的选择、评价、使用、维修和更新等管理事项为对象而制定的标准,称为设备管理标准。

  一、设备管理标准主要包括:

  ①设备选择与评价标准,包括设备寿命标准、设备经济使用标准、设备投资回收期标准、设备租赁标准等;

  ②设备分类及编号标准,包括设备分类标准、设备代号标准、设备编码标准及设备技术档案标准等;

  ③设备使用、保养与维修标准,包括设备利用指标、设备保养规程、设备检查规程、设备管理维修规程等。

  测量设备管理标准作业规程一、目的

  确保测量设备的能力满足使用要求。

  二、设备管理标准适用范围

  适用于物业管理处对测量设备从配置、样准、使用至管理各个环节的控制。

  三、设备管理标准职责

  1、总经理负责批准测量设备的采购计划。

  2、管理处经理负责审核测量设备的采购计划。经理助理负责采购计划的实施。

  3、管理处机电维修部负责提出测量设备的采购计划或申请;负责测量设备的

  使用、校准和管理。

  四、设备管理标准程序要点

  1、测量设备的范围

  (1)按用途可分为向顾客计费用的;维护和检修设备用的;对设备运行参数进行监视用的。

  (2)按装置可分为安装于固定管道、设备上的;移动使用的。

  (3)按来源可分为公司原来已有的、新采购的、借用的。

  (4)按形式可分为仪器、仪表、磅秤、天平、量具、测试软件。

  2、测量设备配置的要求

  (1)数量满足使用需要。

  (2)最大量程、最小分度值和精度等级满足被测对象精密度、准确度的要求。

  3、测量设备的采购

  (1)机电维修部主管应根据测量设备的现状和需要,提出采购计划或申请,经

  管理处经理审核,总经理批准后按规定进行采购。

  (2)采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料:

  a、名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级;

  b、数量、该产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商

  名称。

  (3)采购人员应严格按采购资料进行采购,如有变动,应事先征询机电维修

  部主管的意见。

  (4)测量设备采购进公司后,应按公司相关规定办理交接手续。机电维修部

  主管应核对实物是否与所申报采购资料相符,并核查验证包装、外观及

  所带证明、证件。

  4、测量设备的管理

  (1)机电维修部主管应指定专人负责管理测量设备,其职责为:

  a、建立测量设备台账,其内容包括:出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、使用部门或使用人、开始使用日期等唯一性标识追溯性资料,并随测量设备的变化而保持台账的可用性和可追溯性;

  b、对测量设备逐一进行编号标识,其要求为:

  本表未作规定的,由专职管理人员依据上述原则予以规定;

  ——标识方法应按方便、适用、可行、易于观察的原则进行,一般采用带色彩(如红、黄色)的不干胶纸编号后粘贴于测量设备适宜部位的方法实施。

  c、规定测量设备的校准周期。测量设备的校准周期根据其使用频率及测量设备精度等级确定,如表二:

  d、按确定或规定的校准周期将测量设备委托国家授权的计量监督检测单位进行校准,并办理相关委托手续;

  e、对测量设备的使用、停用、报废及校准标识的保持进行检查、监督或办理相关手续。

  5、测量设备的使用

  (1)测量设备管理人员应确保测量设备(原安装于机械、电气设备上的除外)在使用前(含采购进入公司的)均经过了校准,且校准结论满足使用要求。

  (2)使用人员应熟悉测量设备的使用,正确、合理、按规定选择和使用测量设备,并确保在校准的有效期内使用。

  (3)使用人员在调整测量设备时,应防止由于调整不当,而使校准状态失准。

  (4)当发现测量设备失准时,应对已测量或计量的结果进行复查,消除由于失准可能造成的影响。

  (5)测量设备的保管防静环境应适当,不应与工具、刀具、原材料零配件混放,防止丢失、碰磕、损坏、失准、锈蚀。

  6、测量设备的限制使用和报废

  测量设备经校准后判定为不合格的区段或范围,测量设备管理人员应限制不得在不合格区段或不合格范围内使用,这种限制应以适当的形式通知到所有使用该测量设备的人员,并在设备的适当部位或存放处或包装物上明确予以标识。无法限定区段和范围的,可送有关单位检修,检修后经校准合格方允许使用,无检修价值的予以报废。报废应办理相关手续,并报总经理批准。

  7、校准的委托

  (1)如公司无校准设备、标准物及专业人员,即无能力进行校准,凡需校准的测量设备一律委托国家授权校准单位进行校准。

  (2)机电维修部测量设备管理人员在委托校准时,应将送交校准设备的使用量值范围列入委托中,并请校准单位在校准报告/记录中列出所使用校准设备型号、环境温度、校准判定依据的国家标准代号。

  8、机电维修部测量设备管理人员应长期保存测量设备台账、校准记录、限制使用或报废测量设备的审批单。

  9、本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。

  五、设备管理标准记录

  1、《测量设备台账》

  2、《测量设备校准动态记录》

  3、《测量设备报废审批单》

  4、《测量设备限制使用记录》

  六、设备管理标准相关支持文件
【设备管理标准范本】

  一、目的

  确保测量设备的能力满足使用要求。

  二、适用范围

  适用于物业管理处对测量设备从配置、样准、使用至管理各个环节的控制。

  三、职责

  1、总经理负责批准测量设备的采购计划。

  2、管理处经理负责审核测量设备的采购计划。经理助理负责采购计划的实施。

  3、管理处机电维修部负责提出测量设备的采购计划或申请;负责测量设备的

  使用、校准和管理。

  四、程序要点

  1、测量设备的范围

  (1)按用途可分为向顾客计费用的;维护和检修设备用的;对设备运行参数进行监视用的。

  (2)按装置可分为安装于固定管道、设备上的;移动使用的。

  (3)按来源可分为公司原来已有的、新采购的、借用的。

  (4)按形式可分为仪器、仪表、磅秤、天平、量具、测试软件。

  2、测量设备配置的要求

  (1)数量满足使用需要。

  (2)最大量程、最小分度值和精度等级满足被测对象精密度、准确度的要求。

  3、测量设备的采购

  (1)机电维修部主管应根据测量设备的现状和需要,提出采购计划或申请,经

  管理处经理审核,总经理批准后按规定进行采购。

  (2)采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料:

  a、名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级;

  b、数量、该产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商

  名称。

  (3)采购人员应严格按采购资料进行采购,如有变动,应事先征询机电维修

  部主管的意见。

  (4)测量设备采购进公司后,应按公司相关规定办理交接手续。机电维修部

  主管应核对实物是否与所申报采购资料相符,并核查验证包装、外观及

  所带证明、证件。

  4、测量设备的管理

  (1)机电维修部主管应指定专人负责管理测量设备,其职责为:

  a、建立测量设备台账,其内容包括:出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、使用部门或使用人、开始使用日期等唯一性标识追溯性资料,并随测量设备的变化而保持台账的可用性和可追溯性;

  b、对测量设备逐一进行编号标识,其要求为:

  本表未作规定的,由专职管理人员依据上述原则予以规定;

  ——标识方法应按方便、适用、可行、易于观察的原则进行,一般采用带色彩(如红、黄色)的不干胶纸编号后粘贴于测量设备适宜部位的方法实施。

  c、规定测量设备的校准周期。测量设备的校准周期根据其使用频率及测量设备精度等级确定,如表二:

  d、按确定或规定的校准周期将测量设备委托国家授权的计量监督检测单位进行校准,并办理相关委托手续;

  e、对测量设备的使用、停用、报废及校准标识的保持进行检查、监督或办理相关手续。

  5、测量设备的使用

  (1)测量设备管理人员应确保测量设备(原安装于机械、电气设备上的除外)在使用前(含采购进入公司的)均经过了校准,且校准结论满足使用要求。

  (2)使用人员应熟悉测量设备的使用,正确、合理、按规定选择和使用测量设备,并确保在校准的有效期内使用。

  (3)使用人员在调整测量设备时,应防止由于调整不当,而使校准状态失准。

  (4)当发现测量设备失准时,应对已测量或计量的结果进行复查,消除由于失准可能造成的影响。

  (5)测量设备的保管防静环境应适当,不应与工具、刀具、原材料零配件混放,防止丢失、碰磕、损坏、失准、锈蚀。

  6、测量设备的限制使用和报废

  测量设备经校准后判定为不合格的区段或范围,测量设备管理人员应限制不得在不合格区段或不合格范围内使用,这种限制应以适当的形式通知到所有使用该测量设备的人员,并在设备的适当部位或存放处或包装物上明确予以标识。无法限定区段和范围的,可送有关单位检修,检修后经校准合格方允许使用,无检修价值的予以报废。报废应办理相关手续,并报总经理批准。

  7、校准的委托

  (1)如公司无校准设备、标准物及专业人员,即无能力进行校准,凡需校准的测量设备一律委托国家授权校准单位进行校准。

  (2)机电维修部测量设备管理人员在委托校准时,应将送交校准设备的使用量值范围列入委托中,并请校准单位在校准报告/记录中列出所使用校准设备型号、环境温度、校准判定依据的国家标准代号。

  8、机电维修部测量设备管理人员应长期保存测量设备台账、校准记录、限制使用或报废测量设备的审批单。

  9、本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。

  五、记录

  1、《测量设备台账》

  2、《测量设备校准动态记录》

  3、《测量设备报废审批单》

  4、《测量设备限制使用记录》

  六、相关支持文件

   在物业管理的全部内容中,设备管理标准是一项最重要的硬件管理工作,它不但对物业本身的价值体现起到了举足轻重的作用,还对物业管理的服务水平的保障起到了不可替代的作用。

  物业管理的主要对象是建筑物,对于高层建而言,其设计寿命可长达70-100年,维持建筑物寿命的主要因素是其配套的设备设施系统,因此对设备设施的管理效果如何,直接关系到建筑物的寿命,也由此关系到业主的资产能否保值增值。同时我们还应该注意到,对同一栋物业来说,必然是几代人的管理,物业设备管理标准具有的长期的连续性,必然要求第一代的经理人,要有强烈的历史责任感,把物业设备管理标准的各项基础工作做好。

  在物业管理的全部内容中,设备管理标准是一项最重要的硬件管理工作,它不但对物业本身的价值体现起到了举足轻重的作用,还对物业管理的服务水平的保障起到了不可替代的作用。

  当今,高层建筑的设备系统基本上集中了世界上各个领域中先进的科学技术在应用技术方面的成果。每一个设备系统都具有其非常鲜明的专业特点,有着它内在的、独特的运行规律。设备管理标准工作就是要遵循这些客观规律来进行规范的管理,才能达到物业管理的目的。

  我们在这里奉献给广大物业管理工作者的不是什么教科书,也不是什么物业管理的普及读物,它是我们在物业管理的设备管理标准制定过程中探索出来的一整套成功的、具体可操作的宝贵经验,它不但对在管物业有很强的指导作用,还对物业管理的前期顾问工作有很大的帮助。希望能对推动行业的整体水平,尽一些微薄的力量。

  1、设备管理标准目标

  保证设备运行正常,无重大管理责任事故。

  2、设备管理标准措施

  (1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等管理制度。

  (2)配备所需专业技术人员,严格执行操作规程,设备管理标准和维修人员持证上岗。

  (3)设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘积垢,无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求。

  (4)建立供电、供水的管理制度,供配电、供水系统配置人员24小时值班。

  (5)监控系统等智能化设施、设备运行正常,有记录并按规定定期保存。按工作标准时间排除故障,保证系统工作正常。

  (6)消防系统设施齐全,完好无损,确保随时启用。

  (7)消防管理人员掌握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种问题。

  (8)制订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通,无火灾安全隐患。

  (9)给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象,按规定时间对二次供水蓄水池设施、设备进行清洁、消毒。二次供水卫生许可证、水质化验单等证齐全。水池、水箱清洁卫生无二次污染。水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患。排水系统通畅,汛期无泛水,地下室、设备房无积水浸泡发生。遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,保证无大面积跑水、泛水,长时间停水现象。建立事故应急处理方案。

  (10)公共配套服务设施维护周到,公用管线统一下地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻。道路、大堂等公共照明完好,大厦范围内的道路畅通,路面平坦。

  总之,设备管理标准在企业生产经营中的地位十分重要,随着科学技术的发展和WTO的加入,设备管理标准在企业生产经营中的地位将会越来越重要。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。