项目工程管理是一门应用科学,它反映了项目运作和项目管理的客观规律,是在实践的基础上总结研究出来的,同时又用来指导实践活动。项目工程管理的目的是通过对项目工程管理施工活动进行全过程、全方位的计划、组织、控制和协调,使项目工程管理在约定的时间和批准的预算内,按照要求的质量,实现最终的建筑产品,使项目取得成功。
作为项目工程管理负责人,首先应按照公司的统一部署,做好项目工程管理、组织、规划工作,明确工程质量、进度、成本目标。同时落实项目工程管理班子组建,合理配置好各专业人员,为项目工程管理做好人员上的准备。
建设前期项目工程管理
在规划设计阶段应了解控制性详规、修建性详规、项目规划的经济技术指标,配合前期土地交付,熟悉建设场地的地形、地貌、周边环境、工程地质、水文地质、原有建筑、市政等情况,参与项目公司召开的规划评审会。
建筑方案设计阶段与方案设计单位的联系、沟通,参与户型结构等方案的评审,根据建筑方案,对方案中涉及的一些新材料和重大设备进行考察,以确定材料设备在本项目中的适用性和可行性。如有分期建设的计划,协助公司领导考虑分期建设的计划。
扩初设计阶段参与设计评审,参与同类楼盘的参观及招投标准备工作,审查勘察单位的资质、勘察手段、布孔方案和钻探深度,拍摄图像资料,对取土孔保留岩石芯样。
施工图设计阶段催促设计进度,配合前期做好报审,参与交叉互审,组织核查审图报告和各专业图纸审查。
招投标项目工程管理
参与项目的勘察、监理、施工、材料设备的招标工作,并对入围单位进行考察,引进优秀的施工单位,提升品质的执行力。
施工项目工程管理准备阶段
负责组织施工现场的“三通一平”工作,根据总平面图对场内的临时道路、排水设施、施工围墙及办公位置进行布局。编制工程总体进度计划,组织定位、红线、灰线、坐标等验收工作,审核施工专项方案,监理、施工单位人员、设备配备情况复核。
施工过程项目工程管理
“三控制,两管理,一协调”是项目工程管理中的重点,即质量、进度、成本控制,合同、信息管理,协调各承包方之间的关系。质量控制通过严格、有效的项目管理,使工程质量始终处于受控状态,确保工程质量的持续改进和提升。即事前、事中、事后控制,按ISO9000质量项目管理体系落实各项管理制度和工作程序,重点在事前控制,如把好图纸关、样板工程、技术交底,原材料、半成品和各种配件的质量把关等,可减少不必要的返工和浪费。事中和事后控制主要落实在制度执行上,要学会分析和总结问题的原因,制定处理项目管理方案和措施。
进度控制根据总、各控制节点、月、旬、周计划,核对现场实际进度,对计划出现偏差,及时纠偏。同时做好各项准备工作,如材料的定材定样、工程款及时拨付、提前准备各项验收、利用有利时机交叉作业、督促施工单位人、材、料、机的到位等工作。特别是督促施工单位做好节假日及其突发事件期间的施工劳动力安排,如春节、“非典”等现象。
协同成本部做好成本核算和合同管理。做好信息项目工程管理,做到信息通畅。
加强沟通,通过合同关系,使各单位按合同有关条款履行各自的权利和义务。
做好安全文明施工,督促施工单位按规定事先办理《夜间施工许可证》。
做好验收及交付、交付后工作
协助前期部做好工程验收工作,全面落实企业各职能部门的审查意见,组织好预验收和验收,完成备案工作。
工程竣工验收后,工程部向物管公司移交全套工程技术资料及房屋钥匙,由物管公司对小区进行接收。各种设备的使用和保养,对物管公司进行技术培训和交底。
工程部交付前提供建筑平面户型图和水电管线布置图,配合进行交房。
交付后配合成本部做好决算及质量保证金的扣罚工作,配合物管做好后续的整改工作,并定期进行回访。
项目工程管理团队建设
学习公司经营理念,促进员工对企业理念的认同,激发员工的工作动力和责任心。组织和发动员工参加公司、部门内部或与关联单位、部门的联欢活动,让员工感受到团队合作的快乐、公司的企业文化,提升团队凝聚力。
组织同专业或不同专业知识的学习,提升员工的项目管理能力和综合素质。组织员工学习公司质量项目管理体系文件,确保员工了解各项规定和要求,督促员工在业务中严格执行。组织员工到兄弟公司考察学习,学习工程缺陷和质量通病的认识,解剖案例,防微杜渐。
加强交流和沟通,强调团队意识,团队内部团结有序、关系融洽。通过正式或非正式沟通,了解员工职业发展愿望,以“传、帮、带”的形式,促进员工成长。
因此程或各分项工程的施工顺序、开工和竣工时间以及相互衔接关系的计划。我们在项目工程管理投标时,已经按照招标文件的要求编制了初步的施工组织方案和施工进度计划,但中标后,还应按现场施工的具体条件和合同中的工期及其他要求编制出更详细的、在工程实施中执行的施工进度计划。计划的内容应包括开工前的各项准备工作、施工方法等。
施工项目管理的对象是项目,管理(旬)作业计划、施工任务书,协调各的目标就是项目的目标。该目标界定了工程项目管理的主要内容,即三控制、二管理、一协调,那就是进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、安全管理和组织协调。这里我们仅讨论工程项目管理施工中的“三控制”。
1、项目工程管理进度控制
我们进行进度控制的目的,是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。在工程项目施工管理的工作中,进度控制的内容和职责应该包括以下几个部分:制定进度计划。施工项目实施阶段的进度控制“标准”是施工进度计划。施工进度计划是表示施工项目中各个单位各个工种在施工中的衔接与配合、安排劳动力和各种施工物资材料的供应时间,确定各分部、分项工程的目计划的要求进行。在必要时,为保证在合同工期内竣工,必须对进度计划进行必要的调整和补充。施工进度的检查施工进度的检查与进度计划的实施是融汇在一起的。施工进度计划的检查是计划执行情况的反馈和信息来源,是调整和分析施工进度的依据,是进度控制最重要的步骤。进度计划的检查主要是通过把实际进度与进度计划进行比较,从中找出项目实际执行情况与进度计划的偏差,以便及时进行修正和调整。在施工现场,这种对比法一般通过两标工期和全部工程的完工时间等两种方式实现:
一是横道图计划检查施工进度计划的编制形式主要有横道计划和网络计划两种。(进度计划的实施。将施工进度计划报业主审批后,项目工程管理实施单位应严格按照进度计划执行项目,把进度计划细化,编制出月(旬)作业计划和施工任务书,安排落实到班组,布置到位,调配好人力、物资和资金。同时在施工过程中及时检查、记录和发现影响进度的问题,掌握施工现场的实际情况,并采取适当的技术和组织措施,做好协调工作,排除施工中出现的矛盾,实现动态平衡,保证项目工程管理的施工工作严格按照进度。
二是网络图计划检查。(进度计划的调整施工进度计划的控制和其他管理活动一样,也是一种周期性的循环,人们称之为四阶段循环:即编制进度计划、执行进度计划、检查计划执行的情况,最后是采取措施纠正和调整偏差,然后再进入下一个循环。在进度控制中,一般是利用网络计划的方法对进度计划的执行进行纠偏调整,较为有效的一种方法是采用“工期—成本”优化原理,也就是当发现施工进度滞后于计划时,要充分考虑赶工成本和工期压缩可能性后,有计划地逐次压缩工费最低的重要工作和工序,最终达到既赶上工期又控制费用的目的,保证工程的顺利进行。
2、项目工程管理质量控制
随着改革开放的不断深入和发展,我国的建筑工程项目管理质量和服务质量的总体水平不断加强。在建筑工程领域,大家已经清醒的认识到,工程质量的好坏不仅关系到人民生命财产的安全,同时还直接影响到项目工程管理的投资和工程施工成本的高低,最终将直接影响到我们社会的经济发展。
目前,质量第一的重要性已经在建筑领域得到了广泛的重视。在项目管理的建设中,工程施工涉及面非常广,是一个极其复杂的过程,诸如设计、材料、机械、地形、地质、水文、气象、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等都直接影响着项目工程管理的质量。因此要做到质量第一,确实搞好质量的管理和控制,我们应该充分了解质量项目管理的内涵以及质量项目管理体系中的每一个步骤。跟据人、机、料、法、环五大要素的管理理论和对工程施工全过程进行一般性的分析,明确项目质量控制的内容。工作质量的控制育和技术交底树立全员的质量意识,这样才能在质量上形成你追我赶的自觉行动,才能形成人人关心质量,个个重视质量的风气。同时要实行竞争机制,激励机制和奖惩机制,这样才能提升工作质量,以达到保证工程质量的目的。
原材料的质量控制工程所用建筑材料是形成工程实体的原料,也是工程质量形成的基本要素。保证建筑材料按质、按量的供应和使用是项目质量控制的重要内容。对建筑材料的质量控制应采用“三把关,四检验”的制度,即材料供应人员把关,技术质量检验人员把关,操作使用人员把关;检验规方案的确定中,选用先进的、可靠的、适用的、符合技术要求的设备,对保证和提升工程质量有举足轻重的作用。特别是对带有计量性的设备,要定期进行检查和维护,使其达到额定的性能,以满足工程质量检测的要求。施工工序的质量控制质量控制最基本的内容是工序质量的控制,工序质量控制的目的就是要发现偏差和分析影响工序质量的制约因素,并消除制约因素,使工序质量控制在一定范围内,以确保每道工序的质量。工序质量具有不稳定性和不确定性的特点,不稳定性是因为人工操作难免有失所格,检验品种,检验质量,检验数量。
当前,在物资供应处于买方市场的环境下,各种销售名目繁多,有“回扣销售”、“有奖销售”、“送货上门销售”等,这些名目对采购人员构成了极大的诱惑。因此,要优选采保人员,提升他们的政治素质和质量鉴定水平,挑选有一定专业知识,忠于事业,职业道德好并守信于公司的人任采购员。同时广泛掌握质量、价格、供货能力的信息,优先选择有国家认证许可,有一定技术和资金保证的送货厂家,同时选购有产品合格证,有社会信誉的产品,这样既可不像工业产品生产那样,一旦进入流水线就可以等待产品的成型。建筑工程施工工程量大,同步操作人员之多以及交叉作业的存在,使建筑施工的工序具有连续的相互搭接的特征,控制好工序质量,就是要求做到对每道工序,每个工作面都实施监督操作、检验把关、预防和检测检验相结合的项目管理控制方法。成品保护养护的质量控制施工周期长和多工种交叉作业的存在,决定了建筑工程施工成品保护的重要性。分项工程的完成对在项目工程管理质量控制中,人、控制材料质量,又可降低材料成本。单位工程来说仅仅是产品完成过程机、料、法、环这五大要素,人是决定性的因素。管理人员、施工人员及操作人员自身素质的高低对工程质量的优劣起决定性的作用。人员素质高低对工程质量影响的表现形式就是工作的质量,因此我们首先必须对工作质量进行严格的管理和控制。岗位教育和技术交底是保证工作质量的前提,因此要通过岗位教国际经济合作,另外,针对建材市场产品质量混杂的情况,还要对进场材料进行必要的检测。不合要求的不得使用,确实把好采购的三关和四个检验。机械设备的质量控制施工机械设备一般不直接用于项目工程管理的实体,因此对工程质量不产生直接影响,但我们不能忽视它所产生的间接影响。所以在工程中的一个工序,对已完成的分项工程的保护、养护,对于整个工程项目管理有着决定性的作用,所以要严格按照规范及操作要求保护、养护好已完成的分项工程。
3、项目工程管理成本控制
施工项目成本是施工企业为完成施工项目的工程任务所耗费的各项生产费用的总和,它包括施工过程中所消耗的生产资料转移价值和以工资补偿费形式分配给劳动者个人消费的那部分活劳动消耗所创造的价值。项目工程管理成本控制,就是在项目工程管理实施过程中,通过适当的技术和管理手段对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和活劳动消耗创造的价值以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制,按照预先制定的目标计划,通过对工程实施中已发生或将各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。这个工作始于项目工程管理中标、确认之时,一直到项目工程管理竣工后的保修期结束。在整个施工过程中,为了做好成本的控制,应该就每一个工序和每一项经济活动进行严格的成本核算,确保一切开支都控制在计划成本内,并尽可能的降低成本和消耗。
动态控制原则动态控制原则就是要在工程项发生的费用支出进行检查、复核、目的实施过程中进行严格的成本控纠偏,从而保证项目工程管理的成本目标得以实现的一个过程。要使成本控制工作得到有效的实施,保证项目工程管理最大限度的产生合理的经济效益,我们应当在对项目成本进行全员控制、全过程控制和动态控制的前提下,确定成本控制的具体措施,同时严格监控成本控制措施在项目工程管理施工中的具体执行情况,以保证预期成本目标的实现。全员控制原则项目工程管理成本的全员控制就是制,因为施工项目是一次性工程,施工准备阶段的成本控制只是根据项目的实际情况设立成本目标、做出成本计划、编制成本控制的方案,为今后
的成本控制作好准备。要真正做好成本管理,我们特别要加强施工工作开始后的过程检查和过程监控,以保证各项成本管理措施和成本指标计划得以具体落实和实现。
成本控制的措施项目工程管理的成本从形式上看包务部门,即时协调、落实成本计划的实施,保证成本计划在施工过程中得到全面、即时和正确的执行。技术措施首先,施工方案不同就会使项目工程管理产生不同的工期和使用不同的施工机械,而所发生的费用也就不同,因此在制定施工方案时要综合考虑项目工程管理的规模、性质、难易程度、现场情况、设备情况和人员素质,分别制定几个施工方案,在进行比较、对照后,最终确定最先进、经济和合理的一个施工方案,最大限度地降低工程成本;另外,及时应用最新和最先进的施工技术和施工工艺,及时修正施工组织设计和施工方案,尽可能地降低材料消耗和人工消耗。经济措施推行经济承包责任制,把成本计划目标进行分解,落实到项目组的各个部门和各个班组,制定出相关的规章制度,严格控制好人工费、材料费和机械费的审批和支出,动态地对项目工程管理的计划成本和实际括直接成本和间接成本,即人工费、成本进行比较和分析,找出偏差并材料费、机械费、间接费、管理费和要对涉及到项目工程管理的各个部门、财务费等。因此人员素质、施工质各个单位、各个班组和全体员工进行项目成本管理,这个管理不是抽象的管理,而应该有一个系统的实质性内容。对于项目工程管理所涉及到的部门、班组和员工,必须制定出相应的责任书,要让全体项目组成员量、工期、材料、人工价格和管理水平等诸多因素都会对工程成本构成即时进行调整,对节约者给予奖励,对造成浪费和直接经济损失者给予处罚。同时严格控制间接费和管理费用的支出,把施工实际成本控制影响。我们要降低项目工程管理的成本,在计划成本之内。最终实现高质量、确保成本目标的实现,就是要从影响成本的因素着手,制定相应的组织措施、技术措施和经济措施,保证的切身经济利益与项目成本挂钩,施工过程中的各个部门和各个环节防止出现成本控制人人有责又人人不管的现象。
全过程控制原则项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的低成本的建筑产品。项目工程管理的三控制是自始至终贯穿于整个项目工程管理的综合性管理工作,也是难度很高的管理工作,因都能按成本计划的步骤实施、实现。此我们应在掌握工程项目管理控制组织措施在项目经理领导下,设立相应理论的基础上,把握好控制的依据,按照控制的步骤对项目工程管理实施管的成本控制组织保证体系和机构。最终通过管理来实现项目工程管理如项目组技术部门、经营部门和财建设的目的。
总之,项目工程管理企业应当改善组织结构,建立项目工程管理体系,充实项目管理专业人员,按照现行有关企业资质管理规定,在其资质等级许可的范围内开展工程项目管理业务。