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企业培训师观点:管理艺术:闲谈管理的艺术性

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

“运筹帷幄,决策千里”在我国古代兴兵作战时十分讲究,在当今市场经济条件下,决策者这种管理的艺术常常也对企业发展起着举足轻重的作用。

  学习管理学概论,老师讲授“管理的科学性与艺术性”时照本宣科,让我一头雾水,可能是我天生缺少管理的艺术潜质,始终对管理的艺术属性不得要领。直到有一天,看到一则管理的艺术小故事,似醍醐灌顶,豁然让我茅塞顿开。

  故事是这样讲的:古时,一小国国王一腿跛、一眼瞎,一日酒足饭饱之余,性情所致,唤宫中画师为其作画。第一位画师按写实技法如法炮制,结果换来一顿暴打,又唤第二位画师。第二位画师藉以前车之鉴,将皇帝着意美化,国王一看这是“俺”吗,结果更惨。国王余怒未消,放下狠话:隔日再画,如若粗制滥造,小心性命之忧。二位画师惶恐地回到画室,苦思冥想,及至天明也没主张。适一青年才俊登门造访,见状问其故,两画师道以原委。青年才俊深思后,附耳告以良策。两画师听罢大喜,次日合力完成画作,国王看后龙颜大悦,并施以重赏。原来,画面是国王的狩猎场景,只见国王跛腿蹬乱石,手持猎枪,瞎眼紧闭作瞄准状,一幅生龙活虎的场景跃然纸上,国王还是那个国王,身体瑕疵被天衣无缝地掩盖,国王不乐才怪。

  这则管理的艺术故事引发我对所谓科学与艺术的深悟。绘画是一种可以通过学习、积累掌握的技法,具有科学性层面,但在实践中生搬硬套,不创造性地运用,就无法体现它的艺术层面,也达不到绘画的境界。管理无疑是一门科学,管理科学是把管理的规律性揭示出来,形成原则、程序和方法,对管理活动予以普遍性指导,使管理成为理论指导下的规范化的理性行为。但与其他科学相比,管理有其自身的显着特点,是一门实践性很强的科学,具有很强的创造性,而艺术的特质就是创造,因此,艺术性的管理,就需要在实践中赋予人格魅力、灵感与创新。在复杂的社会活动中,管理的艺术不存在固定不变的管理模式,仅有管理理论知识还不能保证实践的成功,只有审时度势,灵活运用管理理论才能达到管理的效果,死搬书本知识,硬套他人模式则往往遭到失败。

  管理科学是反映管理关系中客观规律的知识体系,管理艺术则是以管理知识和经验为基础,富有创造性管理技巧的综合。管理科学是管理这一能动过程的客观规律的反映,而管理艺术则是它的主观创造性方面的反映。经理人只有既懂得管理科学又有娴熟的管理艺术,才能使自己的管理活动达到炉火纯青的地步。

  其实,在传统的管理理论中,也不乏闪现其艺术性的灵光。如在公平理论中就有这样一个案例:一位家庭主妇生养了多个孩子,但每每给孩子分食蛋糕时,孩子们总会觉得不公平,如何才能公平地分配蛋糕呢?是很难,有心理因素,个体对食物的喜好和食量也不同。相对较好的办法是,由其中一个孩子分配,但该孩子只能拿最后一份,且孩子们轮流担纲分食之责。有创新、够艺术吧。还如,在通俗地解释什么是管理时,有一种说法:管理就是让他人办事。但如何让他人办事,不同的方法可能会有不同的效果、甚至不同的结果。依仗权力者,容易产生抵触;事必躬亲者,影响工作效率及下级积极性;“和事佬型”者,久之又易丧失威信。想起了这么一个管理的艺术事故:一公司招聘员工,面试结束后,三名应聘者入围,于是,公司方分别给他们布置了同一个任务,分发每位20元,要求当日下班前给出公司附近某古塔的高度。快到下班时,三人陆续回到公司,给出的数据也相差无几,细问过程,却大相径庭。一人用分发的钱买来尺子,爬上古塔人可及的高度丈量,以上部分则估算了事;一人也是用分发的钱买来尺和竿,利用太阳对塔和竿的投影,按比例计算出古塔的高度;第三位仁兄则是找到古塔的管理部门,用分发的20元付给办事人员,让其从资料中查到古塔的高度。如何评价这三位的表现呢,我想,还得根据待聘岗位的职位要求评价,如果是管理岗位,第三人的表现应该更吻合该职位。因何?借用对管理的通俗表述:管理是让别人替你办事。此外,从一般人不会想到用这种办法获得结果上看,他也具备创造性思维。

  在激发艺术性管理的行为上,可能受个体特质的影响,但有时还时能通过日常的学习、积累加以借鉴。在报导一些成功管理经验时,常有一些展现经理人睿智的案例,不乏管理的艺术性运用,只要阅读时稍加留意,总能给予启示。曾经看到过这样两则管理的艺术报导,不知是否能给予你一些启示。

  其一:某机场常听到旅客对领取行李的时间过长提出抱怨,机场方面很想进一步提升行李的运送效率,但怎奈无论怎么快,行李运送速度也不能赶上旅客下机到出口的速度,有时就是等的时间并不很长,旅客同样怨声四起。机场方从旅客心理上也能够理解,长久离家或飞行,归心似箭,在无奈地驻足等待时,便觉得时间漫长。鉴于行李送达时间始终不能超过旅客达到出口的时间这一事实,机场方便将行李领取处由原来临近旅客出口改到离出口较远处,走完这段距离刚好能消耗行李送达慢出的时间,问题还真得到解决。旅客多走了路,却少了抱怨。旅客心理可能是这样认为,走这段路是自己应花的时间,而驻足等待却是浪费了他的时间。

  其二:某知名公司拟将出台一项改革方案,但因方案涉及人员广、长久执行员工会得到实惠但短期内可能会影响员工的利益,公司担心担心实施该方案会遇到阻力半途而废,同时还会造成负面影响,但一个对公司发展及员工长远利益有益的方案不加实施,似乎心有不甘。于是,设计方案者巧施“投石问路”之计,将方案的内容,通过非正式渠道在员工中渲染,设想如何反对声音不强,便通过正式渠道发布执行,而如果反对声音太强,便终止或推迟执行,并通过正式渠道否定非正式渠道的说法,这样不至于影响公司声誉和上层威信。结果还好,反对声音不强,公司听取了反对者的合理建议完善的方案,最终使方案得以执行。

  掌握了管理的两重性,特别对管理的艺术性层面的运用驾轻就熟,管理活动就不会那么生硬、刻板,有时可以消弭经理人与被经理人的隔阂,达到事半功倍的效果。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。